Бухгалтерский учет госпошлины

В данной статье мы рассмотрим бухгалтерский учет госпошлины. Узнаем об отражении в журнале операций. Разберемся, как отображается в журнале операций.

Госпошлина является федеральным сбором, взимаемым за оказание государственных услуг, осуществление юридически значимых действий. Плательщиками являются физические, юридические лица и ИП. Законодательное регулирование взимания госпошлины осуществляется гл. 25.3 НК РФ.

Учет госпошлины в составе затрат по основной и неосновной деятельности

При учете затрат госпошлины используется счет 68, субсчет «Государственная пошлина». Выбор счета затрат зависит от назначения расходов и регулируется ПБУ 10/99. Затраты на взнос сбора, необходимые для ведения текущей деятельности, относятся к расходам по обычной деятельности. При записи операций по учету затрат осуществляется проводка: Дт 20(44) Кт 68. Читайте также статью: → «Платежное поручение на выписку из ЕГРЮЛ»

Расходы на уплату сбора образуются у предприятия в случаях:

  • Заверения копий документов, подписей должностных лиц, переводов.
  • Приобретения основного средства, требующего госрегистрации;
  • Получение выписок из ЕГР;
  • Рассмотрение хозяйственных споров в суде;
  • Внесения изменений в учредительные документы;
  • Удостоверения нотариальных доверенностей.

В процессе ведения деятельности возникает необходимость уплаты сбора за осуществления неосновной деятельности. Затраты на пошлину включаются в состав прочих расходов предприятия. В момент признания расхода в учете производится запись: Дт 91 Кт 68. Основания для учета затрат возникают при отчуждении имущества, подачи или оплаты судебных исков.

Расходы начисленной и уплаченной госпошлины списываются единовременной суммой или распределяется равными частями. Примером отнесения расходов в течение длительного периода служат организации, работающие на основании лицензии. Пошлина, уплачиваемая при лицензировании, включаются в состав расходов от обычной деятельности в течение всего срока действия лицензии.

Учет операций по судебным обращениям для рассмотрения иска

Рассмотрение исков в суде сопровождается взносом госпошлины с уплатой при подаче заявления. После рассмотрения спорного вопроса сумма сбора в составе судебных издержек компенсируется проигравшей стороной в полном или частичном размере. Погашение затрат производится по решению суда.

Пример учета госпошлины истцом

Организация «Вектор» подала в суд исковой заявление к организации «Микрон». Сумма госпошлины по хозяйственному иску в рамках неосновной деятельности составила 12 500 рублей. После рассмотрения материалов дела суд вынес решение в пользу истца с выплатой ему ответчиком суммы иска и судебных издержек, включая госпошлину. В учете организации «Вектор» производятся записи:

  • Отражено перечисление суммы в судебный орган: Дт 68 Кт 51 на сумму 12 500 рублей;
  • Учтена сумма пошлины в составе расходов: Дт 91/2 Кт 68 на сумму 12 500 рублей;
  • Отражен доход в виде компенсируемой пошлины: Дт 76/2 Кт 91/1 на сумму 12 500 рублей;
  • Учтена сумма, перечисленная организацией «Микрон»: Дт 51 Кт 76/2 на сумму 12 500 рублей.

Сумма госпошлины учитывается на основании копии определения о принятии иска в делопроизводство. Затраты, компенсируемые ответчиком, учитываются в составе прочих доходов на основании решения суда. В налоговом учете суммы учитываются в виде внереализационных расходов и доходов. Читайте также статью: → «Изменение вида деятельности ООО»

Отличия операций по уплате госпошлины ответчиком и должником

Рассмотрение споров в суде оформляется решением или приказом. Порядок проведения судебных процедур и уплаты пошлины при вынесении решения или приказа имеют отличия.

Условие Процедура при вынесении судебного решения Процедура при вынесении судебного приказа
Рассмотрение дела В порядке разбирательства с участием сторон Путем рассмотрения судьей материалов дела
Возможность отмены Не предусмотрена Предусмотрена
Сторона, к которой предъявляется претензия Ответчик Должник
Рассматриваемые вопросы Спорного порядка Бесспорного порядка или признанных должником
Размер пошлины, вносимой истцом по имущественным обращениям 100% размера пошлины, установленной п. 1 ст. 333.19 НК РФ 50% пошлины, установленной п. 1 ст. 333.19 НК РФ

Истец, получивший отказ в рассмотрении упрощенной формы разбирательства с выдачей судебного приказа, может вернуть сумму пошлины либо зачесть ее при обращении в суд для рассмотрения дела с участием ответчика.

Плата за получение выписки из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРЮЛ содержит основные сведения о предприятии регистрационного характера. Документ используется для предъявления партнерам при заключении крупных контрактов, банкам при кредитовании, контрагентам в случае необходимости подтвердить учредительные данные. Заказать выписку в регистрационном органе предприятия имеют право на получение личных данных или любого другого предприятия реестра.

Величина суммы, вносимой в бюджет, зависит от срочности исполнения заказа. Размер платы составляет 200 рублей при получении сведений в течение 5 дней и 400 рублей при изготовлении документа в течение суток. Плата за предоставление сведений из ЕГРЮЛ госпошлиной не является.

Пример проводок при получении выписки из ЕГРЮЛ

Организация «Крокус» торгового профиля подала заявление в ИФНС на получение выписки из ЕГРЮЛ. Заявка была подана на выдачу документа в срочном порядке. В учете предприятия осуществляются записи:

  • Отражено перечисление в бюджет платы: Дт 76/5 Кт 51 на сумму 400 рублей;
  • Плата учтена в составе расходов после получения выписки: Дт 44 Кт 76/5 на сумму 400 рублей.

Расходы по получению выписки являются экономически оправданными.

Учет госпошлины при регистрации и внесении изменений в учредительные документы

Госпошлина вносится в бюджет при регистрации юридического лица или ИП. Квитанция об оплате включается в состав пакета документов, представляемых в регистрационный орган. Плательщиками госпошлины являются учредители или предприниматель. При выявлении ошибок в документах сумма вносится при каждом повторном представлении.

О произведенных изменениях предприятия должны своевременно извещать ИФНС для внесения корректив в реестр. Изменения могут быть внесены в учредительные документы, о чем ИФНС информируется путем подачи заявления Р13001 с уплатой госпошлины. При возникновении изменений, не затрагивающих учредительные документы, подача заявления Р14001 не сопровождается уплатой сбора.

Учет госпошлины при приобретении и аренде имущества, покупке ТС

Приобретение недвижимости и транспортного средства обязывает предприятия зарегистрировать право собственности на имущество. В составе пакета документов на регистрацию представляется платежный документ об уплате сбора. Перечисление сбора в бюджет осуществляет покупатель. Сумма включается в состав расходов на приобретение имущества и увеличивает первоначальную стоимость недвижимости или транспортного средства.

Назначение операции Дебет счета Кредит счета
Перечисление госпошлины в бюджет 68 51
Учет сбора в составе расходов на приобретение имущества 08 68
Формирование стоимости основного средства 01 08

Регистрация договора аренды имущества осуществляется в случае превышения годового срока соглашения. При изменении условий аренды дополнительное соглашение также должно быть зарегистрировано в реестре. Госпошлина, внесенная при регистрации договора аренды, относится на счета учета расходов при ведении обычной деятельности предприятия. Списание суммы пошлины осуществляется в течение срока действия договора аренды равными частями. Читайте также статью: → «Кто освобождается от уплаты налога на имущество»

Платежи, взимаемые нотариальными конторами

Услуги, оказываемые государственными и частными нотариусами, равнозначны по юридической силе. Платежи предприятий частным нотариусам не являются госпошлиной. При совершении нотариальных действий взимаются:

  • Госпошлина при обращении предприятия в государственную контору;
  • Плата за услуги (тариф), равная госпошлине, при обращении к частным нотариусам;
  • Нотариальный тариф при получении услуги, не являющейся обязательным законодательным действием. Предприятие может обратиться к нотариусу за консультацией, удостоверением копии документа, составлением проекта договора.

Учет расходов предприятия на счетах и запись корреспонденции зависят от вида произведенных затрат. Основанием для признания расходов является справка из нотариальной конторы с расшифровкой вида полученной услуги.

Назначение операции Дебет счета Кредит счета
Оплата сбора государственному нотариусу за совершение действий, требуемых обязательного законодательного удостоверения 68 71
Учет расходов госпошлины в составе затрат 20, 44, 26, 91 68
Оплата нотариального тарифа частному нотариусу или лицу, назначенному государством при совершении действий, не требующих обязательного удостоверения 76 71
Учет платы в составе затрат 20, 44, 26, 91 76

Расходы, осуществленные через подотчетное лицо, учитываются в день утверждения руководителем авансового отчета.

Бухгалтерский учет госпошлины: учет в организациях, финансируемых за счет бюджета

Бюджетные организации наряду с коммерческими предприятиями производят уплату госпошлины при осуществлении ими юридически значимых действий. Оплата производится за счет средств бюджетного финансирования или внебюджетных поступлений. Госпошлина может быть внесена при покупке имущества, обращении в суд, ведении внебюджетной деятельности.

Для учета госпошлины используется счет 0.303.05.000 бюджетного плана счетов. Аналогично коммерческому учету при покупке имущества сумма включается в состав приобретенного объекта, при использовании пошлины в текущей деятельности (например, при лицензировании) – в составе расходов. При возврате пошлины или компенсации расходов суммы поступают в доход бюджета.

Учет госпошлины в налоговом учете

Суммы сборов включаются в состав расходов предприятия и используются в налогообложении. Особенности учета сумм:

  • Пошлина учитывается в составе прочих расходов сбор (ст. 264 НК РФ);
  • При использовании метода начисления суммы учитываются единовременно при возникновении права;
  • При использовании кассового метода суммы списываются после оплаты в бюджет.
  • Судебные издержки ответчика, компенсируемые по решению суда, не являются госпошлиной и включаются в состав внереализационных расходов;
  • Затраты госпошлины и прочие услуги нотариуса учитываются в составе прочих расходов при ОСНО и УСН. Суммы учитываются в пределах установленных тарифов. Затраты сверх тарифов при ОСНО могут быть приниматься в расходах при дополнительном подтверждении экономической оправданности и в УСН при юридическом характере;
  • Сбор, уплачиваемый при регистрации недвижимости, включается в стоимость объекта как сумма, необходимая для доведения имущества до рабочего состояния.

При определении госпошлины в составе налоговых расходов сумма сбора должна быть определена, используется для получения экономических выгод и уплачивается в соответствии с требованиями законодательных норм

Популярные вопросы

Вопрос № 1. Учитывается ли в составе затрат госпошлина, уплачиваемая подотчетным лицом предприятия?

Ответ: Расходы на уплату сбора принимаются в составе расходов при их правомерности вне зависимости от безналичной или наличной формы оплаты.

Вопрос № 2. В течение которого времени можно использовать сумму оплаченной, но не использованной пошлины?

Ответ: Сумма, числящаяся на лицевом счете организации как переплата, может быть использована для зачета или возврата в течение 3 лет с даты перечисления суммы в бюджет.

Вопрос № 3. Когда производится возврат госпошлины?

Ответ: Возврат сбора осуществляется при отказе лица от проведения юридически значимых действий, в случае, когда произвести действия невозможно или по решению суда в форме компенсаций издержек проигравшей стороной. Не производится возврат в случаях, если лицу отказано в регистрации прав или в ходе судебного заседания заключено мировое соглашение.

Вопрос № 4. Является ли расходом предприятия госпошлина, уплачиваемая учредителями при регистрации?

Ответ: Пошлина, уплачиваемая при регистрации предприятия учредителями, в состав расходов не включается.

Вопрос № 5. Учитываются ли в расходах суммы пошлины, уплачиваемые при отказе в проведении сделок с имуществом, в возврате которых отказано?

Суммы пошлины при отказе в регистрации прав не учитываются в составе расходов.