Журнал учета доверенностей является документом, в который вносится основная информация про доверенности выданные вами. Для большей личной удобности, каждую выданную доверенность, стоит заносить в журнал учета. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей форма М-2а не требует обязательно регистрации в журнале, поскольку данная доверенность имеет отрывной корешок для хранения. Прочитав запись из журнала, быстро можно сориентироваться кто, когда и кому выдал доверенность, а так же ее полномочия и сроки. Стоит отметить что для определенных групп доверенностей и других документов имеются свои регистрационные журналы, так к примеру, трудовую книжку вносят в книгу учета, а информацию про платежные ведомости заносят в журнал Т-53а.
Как правильно заполнять журнал учета доверенностей?
Данный журнал содержит простую таблицу на 8 полей:
- Номер выписного бланка
- Дата оформления документа
- Срок действия, в случае отсутствия такового доверенность считается выданной сроком на 1 год
- Должность и ФИО лица, на которого выдали доверенность
- Поставщик, которому она будет представлена
- Данные номера и даты подписания договора, доверенности
- Личная подпись лица, на которого она была выдана
- Отметка про выполнение поручений указанных в бланке
Заведя данный журнал, вы сможете систематизировать всю информацию о выданных доверенностях, а так же улучшить продуктивность своего предприятия.
Загрузка...