Заявление на регистрацию онлайн-касс

Автор статьи

Виктория Ананьина

4 минуты на чтение
11 просмотров
Содержание Содержание

Начиная с июля 2017г. юридические лица и индивидуальные предприниматели начали переходить на онлайн – кассы. К лету 2019г. почти весь бизнес будет обязан это сделать. Этот процесс не сказать, что длительный, но требует определенных усилий по снятию с учета старой ККТ и установки новой. Сделано это для того, чтобы все операции тали более прозрачными, подлежали контролю налоговой инспекции посредством передачи данных в налоговые органы.

Что подразумевается под онлайн-кассой

Новые кассы отличаются от прежних тем, что у них вместо памяти – ЭКЛЗ теперь есть фискальный накопитель, который накапливает данные о проданных товарах, а через оператора фискальных данных они поступают в налоговую инспекцию. Срок его действия, как правило 13 месяцев, за месяц до окончания, данные перестают уходить и это фиксируется на чеке. Для этого придется обновить фискальник, заплатив при этом около 12 тысяч рублей. А также если мы зайдем в личный кабинет на платформе ОФД, мы не увидим чеки, поскольку информация не будет передаваться. В случае, если это будет продолжаться более тридцати дней, касса блокируется.

Итак отличия старой кассы от новой:

СтарыеНовые
ЭКЛЗ – накопитель памяти, хранящий информацию  по работе кассового аппаратаФискальный накопитель
Данные не уходили в налоговуюТеперь через оператора фискальных данных все чеки идут в налоговую инспекцию, бизнес стал более прозрачным
ЭКЛЗ с 2017г. не используютсяСрок действия фискального регистратора 13 месяцев
По старым кассам необходимо было оформлять возврат в этот же день или на следующийОнлайн-касса позволяет вернуть деньги покупателю в любой момент при предоставлении чека и паспорта и составлении заявления на имя руководителя предприятия
Ранее кассиру требовалось заполнять много бумаг, таких как отчет-кассира, справка -расчетПо онлайн кассе необходимо только сдать итоговый отчет по смене, по наличным деньгам и безналичным

Читайте также статью ⇒ Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина.

Порядок действий при регистрации новых касс

  • Для того, чтобы зарегистрировать онлайне-кассу в инспекции, есть два пути:

1.Зарегистрироваться в личном кабинете , для этого необходимо зайти на сайт инспекции, заполнить все данные на ваше юридическое лицо, а также иметь усиленную квалифицированную подпись, посредством которой можно будет производить какие-либо манипуляции

2.подать на бумажном носители через оператора

Данная процедура не требует дополнительных затрат и вполне реальна для проведения самостоятельно, но возможно обратиться к посреднику, который за отдельную плату подготовит документы  и поставит кассовый аппарат на учет.

Изначально процесс происходил следующим образом:

  • Заключить договор с центром технического обслуживания
  • Подать документы в налоговую
  • При самостоятельном решении вопроса привести кассовый аппарат на осмотр и фискализацию -установку накопителя
  • Получить выписку об установки кассового аппарата
  • Заключить договор на регистрацию кассы на платформе ОФД

    Теперь процедуру упростили:

  • Заранее заключать договор с ЦТО уже нет необходимости
  • Подать заявление можно сидя дома через личный кабинет
  • Кассу никуда носить не надо
  • Из личного кабинета печатается уведомление о постановке
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Составление заявления на регистрацию онлайн-касс в электронном виде

1.Получив доступ к личному кабинету в налоговой инспекции, заходим в него

2.Выбираем раздел  мои кассы , регистрация контрольно-кассовой техники, «заполнить параметры вручную»

3.В ней – заявление на регистрацию ККТ

4.Далее: адрес, куда устанавливается кассовый аппарат, заводской номер ККТ, модель, заводской номер фискального накопителя, модель, кто оператор фискальных данных, идентификационный номер оператора, дата и номер договора с оператором

5.Подписываем и отправляем

6.После этого формируется отчет о регистрации.

В данном отчете присваивается номер техники, который будет числиться за ней до конца ее использования, затем выдается отчет в личном кабинете о присвоении данного номера.

Важно! На практике, на регистрацию кассового аппарата в налоговой инспекции онлайн уходит не более 5 минут.

7.Далее можно проверить работу техники:

Пункт действийЧто будет происходить на кассовом аппарате
Включаем ККМНа экране высветится модель, подтвердим данные, далее дата и время, если все верно -соглашаемся
ПарольКасса попросит пароль для работы
Возможно сообщение об авторизациизайти во вкладку :

Сервис- Авторизация

1.написать текущую дату

2.установить текущее время

3.указать последние 6 цифр номера завода изготовителя

4.выбрать модель ККТ

5.нажать кнопку «Выполнить»

 

Отчет о регистрацииРаспечатать после авторизации и подколоть к документам на кассовый аппарат

 8.Затем зайти в личный кабинет, указать данные с отчета о регистрации и  завершить ее

Заявление на бумажном носителе для постановки в ИФНС

Заявление по форме КНД 1110061 заполняется на бумажном носителе и подается в налоговую инспекцию . В случае предоставления формы не директором, выдайте доверенность доверенному лицу и тогда он со своим паспортом идет в ИФНС.

РазделПорядок заполнения
1-ый лист1.Заполняем ИНН, КПП организации, либо его обособленного подразделения, а также ОГРН

2.вид документы – 1 – регистрация

3.Наименование предприятия, далее кто ответственный за заполнение, как правило ФИО директора, дата, печать, подпись

2-й листЗаполняется в случае, если подает лицо по нотариальной доверенности
3-й лист ,Раздел 1Данные о кассовой технике: заводской номер ее и ФН, наименование производителя, куда устанавливается
4-й лист, Раздел 2Указываются цифрами функции ККТ
5-й лист, Раздел 3Данные об операторе  фискальных данных, его ИНН

Важно! Третий раздел можно не заполнять, если клиент не пользуется услугами оператора фискальных данных по передачи их в налоговую.

Читайте также статью ⇒ Как работает автономная онлайн-касса.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос:

Какие преимущества для продавца и покупателя дает онлайн-касса?

Ответ:

Для продавца, который поставил новую кассу, плюсом является то, что можно контролировать себя в продажах посредством личного кабинета ОФД. Заходя туда, выставляется дата, время и мы видим каждый чек, с номером и товаром, который продан, но лишь в том случае, если оператор пробил товар по кассе. Каждый клиент может запросить чек в электронном виде, что очень удобно, и предприятие обязано ему его предоставить. Либо посредством кассового аппарата, если в нем предусмотрена данная функция или же скачать чек с личного кабинета и с любого компьютера переслать. В случае, когда произошел сбой с интернетом, необходимо в течении тридцати дней эту проблему устранить, иначе касса заблокируется.

2.Вопрос №2:

Что является более удобным-регистрация кассы через личный кабинет либо на бумажном носителе?

Ответ:

Технологии не стоят на месте и поэтому надо шагать в ногу со временем, зачем ходить в налоговую инспекцию, если можно все сделать сидя в офисе или дома. Но если возникли какие-либо проблемы, например сбой в работе личного кабинета и система не работает, тогда необходимо обратиться в ИФНС и подать заявление на бумажном носителе. А также можно обратиться в организацию, которая оказывает услуги по ведению, установке кассовых аппаратов, а затем обслуживает их, если что-то поломается. Но они берут за все свой процент, если вы готовы ежемесячно платить около 500рублей за сопровождение вашей кассы, тогда обращайтесь к посреднику.

3.Вопрос №3:

Как осуществляется возврат товара по онлайн-кассе?Ответ:

На данном этапе пробить возврат по онлайн-кассе можно в любой день, самым главным является то, что необходимо оформить возврат именно той позиции, которая была продана, а также взять заявление от клиента к которому приложить чек покупки и возврата. Если вы обратитесь к личному кабинету на платфоре ОФД, то там будет видно, что произошел возврат, зайдя в чек посмотрим товар, сумму, а также за какой расчет был выполнен возврат, наличные деньги или безналичные. Сделать возврат по карте на следующий день уже не получится.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи