Защита персональных данных работника в РФ

Автор статьи

Екатерина Иванова

3 минуты на чтение
19 просмотров
Содержание Содержание

В последнее время довольно часто фиксируются случаи незаконного распространения персональных данных сотрудников. В основном, это связано с тем, что сотрудники, имеющие доступ к такой информации, не понимают всей серьезности ситуации. Однако незнание правил никого не освобождает от последствий безответственного отношения к делу. Правила запрещают разглашение личных данных работника. Защита данных выступает в качестве охраняемых законом юридических категорий.

Персональные данные работника: понятие и их защита

Когда человек устраивается на работу в компанию, он предоставляет работодателю личную информацию о себе. В то же время, он предполагает, что эта информация не будет использоваться для каких-либо других целей, кроме как для регистрации занятости и отчетности. Однако в свете событий, которые периодически происходят в компаниях, у государства возникает необходимость предоставления гарантий защиты персональных данных сотрудников. Основные нормы, регулирующие этот вопрос, содержатся в соответствующем Федеральном законе.

Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу, по которой его можно идентифицировать.

К ней относятся, в частности, ФИО, место жительства, дата рождения, имущество, семейное положение, социальное положение, доход, профессия, образование и т.п., применительно к гражданину лично. Под персональными данными работника следует понимать всю информацию, которая необходима работодателю для осуществления трудовых отношений с конкретным лицом и имеет к нему непосредственное отношение. Это определение отражает общий подход к категории личной информации сотрудника. При этом следует уточнить, что Положение о защите персональных данных работников допускает сбор и использование не всей индивидуальной информации, а только той, которая непосредственно относится к профессиональной деятельности физического лица.

Правовые нормы, ГК РФ

Правовую защиту персональных данных работника можно рассматривать в двух аспектах. Прежде всего, личная информация защищена правовыми нормами. Именно посредством их комплексного воздействия осуществляется защита персональных данных работника. Трудовое законодательство достаточно четко регулирует эту сферу, предусматривая определенную ответственность за противоправные действия. Кроме того, положения, защищающие личную информацию, также присутствуют в Гражданском кодексе. Защита персональных данных работника также рассматривается как комплекс мер, направленных на обеспечение выполнения требований законодательства. Они выражают политику, которой придерживается работодатель в этом вопросе.

Как вести себя с персональными данными

положение о защите персональных данных работников

Взаимодействие между работодателем и работником регулируется Трудовым кодексом. Защита персональных данных работника является обязанностью руководителя и должна быть безоговорочно гарантирована. Следует отметить, что информационные отношения имеют место не только между работником и его работодателем, но и между ними и третьими лицами.

Однако главное в данном случае – это взаимодействие работника и работодателя. В этом смысле приоритет отдается регулированию этих отношений в законодательстве. Работник должен не только предоставлять информацию о себе, но и имеет право на получение достоверной информации о требованиях охраны труда, существующей угрозе причинения вреда здоровью, мероприятиях, которые планируются в компании для гарантированной защиты от негативных факторов производства.

Законодательство разъясняет сущность единой информационной системы, которая действует в рамках взаимодействия работодателя и работников. Получение работниками от работодателя информации, непосредственно касающейся их интересов, является одной из основных форм участия специалистов в управлении компанией. Работодатель обязан предоставлять представителям работников достоверную и полную информацию, необходимую для заключения коллективного договора и контроля за соблюдением его условий.

Конфиденциальность

Внутреннее законодательство устанавливает обязанности не только работодателя, но и работника. В частности, по ст. 57 ч. 3 ТК РФ, трудовой договор может содержать условия о неразглашении работником сведений, составляющих охраняемую законом тайну (коммерческую, государственную, служебную и др.). Работодатель вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор или принять меры по запрету доступа к такой информации в случае нарушения работником данных пунктов.

Рабочий несет ответственность — в случае разглашения конфиденциальной информации, полученной при исполнении своих обязанностей, он должен полностью возместить ущерб, причиненный его поведением компании. Согласно ст. 37 ТК РФ, участникам коллективных переговоров, а также иным лицам, связанным с их проведением, запрещается разглашение полученных сведений, если они отнесены к охраняемой законом тайне. Лица, нарушающие настоящее положение, несут уголовную, гражданско-правовую, дисциплинарную и административную ответственность в порядке, установленном настоящим положением. В соответствии с действующим законодательством, персональные данные работника относятся к секретной (конфиденциальной) информации.

Императивность предписаний

В современных рыночных условиях эффективность работы предприятия напрямую связана со своевременным обеспечением необходимыми информационными ресурсами. Поведение работодателя в отношении персональных данных работника регулируется обязательными нормативными актами. Это связано с публичностью рассматриваемой сферы в целом и института защиты личной информации работника в частности.

Право на гарантию защиты личной информации является абсолютным. Оно присуждается каждому сотруднику вне зависимости от его личного вклада в достижение задач компании. В этом смысле, согласно ст. 86 ТК РФ, работник не должен отказываться от своего права на защиту и тайну.

Реализация права на защиту ПД

Защита персональных данных работника осуществляется путем предоставления свободного и открытого доступа сотрудника к его персональной информации. Он может получать копии любой интересующей записи, которая имеет непосредственное отношение к нему. Реализация права на защиту также осуществляется путем назначения своих представителей, которые будут защищать его интересы.

Работодателю вменяется обязанность исправить или исключить неполные или неверные сведения о сотруднике. Положение о защите персональных данных работников предоставляет им возможность обжаловать действия работодателя в судебном порядке.

Состав персональных данных

Обработка и защита персональных данных работников осуществляется в строгом соответствии с установленными стандартами, независимо от объема полученной информации. При определении объема и содержания информации, подлежащей предоставлению, работодатель должен исходить из положений Конституции, отраслевого законодательства и иных федеральных законов.

При осуществлении деятельности с работодателем участвуют два вида документов:

  • К первой категории относятся документы, которые работник предоставляет в процессе заключения договора.
  • Второй вид документации формируется работодателем самостоятельно. Трудовую книжку можно отнести как к первой, так и ко второй группе. Это будет зависеть от того, есть ли она у работника на момент прихода в компанию.

Документы сотрудника

Они, как было сказано выше, относятся к первой категории. Документы работника:

  • Паспорт или другое удостоверение личности.
  • Трудовая книжка.
  • Документы об образовании, специальности или ученых степенях.
  • Страховой сертификат.
  • Военные записи.
  • Остальные бумаги, необходимость предъявления которых определена законом.

Эти документы содержат фотографию гражданина, его полное имя, сведения о месте проживания, дате рождения, составе семьи, месте получения и характере специальности, образовании, квалификации и т.д.

Бумаги нанимателя

В уставах они определены как первичная учетная документация. В эту категорию входят:

  • Приказы и распоряжения о переводе, приеме, увольнении (расторжении контракта), продвижении по службе работника.
  • Личная карточка специалиста.
  • Документы по зарплате.

Кроме сведений, дублирующих персональные данные работника, они содержат сведения:

  • о датах приема или перевода на должность;
  • непрерывный общий стаж;
  • структурное подразделение;
  • решения аттестационной комиссии;
  • о профессиональной пригодности;
  • виды и сроки отпуска;
  • бонусы и премии;
  • социальные льготы.

Защита и хранение персональных данных сотрудника является обязанностью не только собственника компании, но и лиц, которые имеют доступ к информации и используют ее для выполнения своих профессиональных обязанностей.

Ответственность за несоблюдение норм

В чем опасность, если защита персональных данных работника не гарантируется должным образом? Трудовой кодекс Российской Федерации, а также Гражданский кодекс устанавливают характер ответственности в зависимости от тяжести нарушения. За отдельные виды нарушений предусмотрены санкции как для должностных и физических лиц, так и для юридических лиц. Это свидетельствует о том, что ответственность могут нести не только работники, но и работодатели.

В статье 150 ГК РФ определено, что личная неприкосновенность, семейная тайна, частная жизнь относятся к категории неотчуждаемых имущественных прав, подлежащих охране государством. Если неправомерными действиями гражданину причинены моральные или физические страдания, а также в иных случаях, предусмотренных законом, суд может возложить на виновного обязанность возместить причиненный ущерб с денежной компенсацией. При определении размера выплаты уполномоченный орган учитывает степень вины и иные существенные обстоятельства. Суд также должен учитывать уровень моральных и физических страданий, связанный с индивидуальными особенностями потерпевшего гражданина.

Наряду с этим, потерпевший вправе требовать опровержения порочащих его честь, достоинство или репутацию сведений, если лицо, их распространившее, не может доказать их достоверность. Разглашение и дальнейшее использование изображений гражданина, в том числе фотографий, видеозаписей, допускается только с его разрешения. Разъяснения по вопросам, связанным с компенсацией морального вреда, содержатся в постановлении Верховного Суда.

Моральная компенсация

За разглашение сведений, составляющих личную тайну работника, налагается штраф в размере причиненного ущерба. Эти случаи считаются исключениями. Однако это подтверждает особое значение, которое Положение о защите персональных данных работников имеет в компании.

Дисциплинарные меры

Они применяются к сотруднику, разгласившему охраняемую тайну, в том числе личную информацию другого сотрудника. В этом случае законом предусмотрено существенное наказание. Дисциплинарная ответственность наступает в случае, если разглашенная информация стала известна работнику при исполнении им своих профессиональных обязанностей.

При наложении взыскания работодатель должен учитывать тяжесть проступка, а также обстоятельства его совершения. В связи с этим, законом предусмотрено три вида дисциплинарных взысканий: предупреждение, выговор и увольнение. Защита персональных данных работника предусматривает установление определенных обязанностей и возможностей для лиц, имеющих доступ к такой информации. Они прописываются в должностных инструкциях, договорах и соглашениях, локальных актах, принятых в компании.

Административная ответственность

При выявлении нарушения законодательства в сфере сбора, хранения, распространения и использования персональных данных законодательством предусмотрены следующие меры:

  • Вынесение предупреждения.
  • Наложение штрафа.

Размер денежного платежа устанавливается:

  • для граждан — 300-500 руб.;
  • должностным лицам — 500-1000 руб.;
  • юридическим лицам — 5000-10 000 руб.

При разглашении информации с ограниченным доступом работнику при исполнении им своих должностных обязанностей налагается штраф:

  • для граждан — 500-1000 руб.;
  • для должностных лиц — 4000-5000 руб.

Уголовное наказание

В статье 137 УК РФ предусматривается ответственность за нарушение неприкосновенности личной жизни гражданина. В частности, незаконный сбор или распространение сведений, составляющих личную тайну лица, без его разрешения либо их разглашение в публичном выступлении, произведении или на носителе, демонстрируемых общественности, наказывается:

  • Штрафом до 200 тысяч рублей или в размере дохода виновного лица за 18 мес.
  • Обязательными работами — 120-180 часов.
  • Арестом до 4 месяцев.
  • Исправительными работами до одного года.

Если виновный совершал те же действия при исполнении своих служебных обязанностей, то в УК предусмотрен:

  • Штраф — 100-300 тысяч рублей (или доход сроком на 1-2 года).
  • Арест — от 4 до 6 месяцев с запретом занимать определенные должности и иными мерами или без такового.

Заключение

В настоящее время защита персональных данных работника стала более актуальной. Российская Федерация – демократическая страна, в которой человек считается высшей ценностью. Поэтому законодательство, прежде всего Конституция, особым образом защищает частную жизнь каждого гражданина. Нормальное развитие общества возможно только тогда, когда живущие в нем люди чувствуют свою значимость для государства, что проявляется в обеспечении защиты достоинства, чести, прав, сведений, составляющих тайну частной жизни каждого человека.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи