Зачем нужна электронная подпись для ИП

Автор статьи

Екатерина Иванова

3 минуты на чтение
57 просмотров
Содержание Содержание

Электронные подписи прочно вошли в жизнь тех, кто так или иначе связан с ведением бизнеса или управлением документами. Однако чем ЭЦП индивидуального предпринимателя отличается от ЭЦП физического или юридического лица? Что необходимо для получения ЭЦП? Можно ли получить ее бесплатно?

Назначение

Электронная подпись придает документам юридическую силу, так как удостоверяет их подлинность и соответствие владельцу компании или компании. У SE могут попросить подтвердить авторство, например, при подаче проекта в электронном формате, для подтверждения неизменности и достоверности информации (с момента аттестации). Если письмо или документ необходимо отправить конфиденциально, вы также можете использовать электронную подпись.

Бумажные документы во всех этих ситуациях должны быть заверены личной подписью и печатью, а для заверения цифровых документов будет достаточно только усиленной квалифицированной электронной подписи.

В чем отличия?

Зачем нужна электронная подпись? Его выпуск всегда делается для конкретного лица, ЭЦП придает юридическую силу всем действиям, которые осуществляются через нее. Если это юридическое лицо, подпись должна быть «привязана» к конкретной организации, только в этом случае можно будет подписывать электронные документы от имени юридического лица.

Так как ИП работает на себя, «прикрепление» себя к организации не требуется, и если ЭЦП нужна для сотрудников, работающих на ИП, то подписи можно получить только для физических лиц. По сути, ЭП для ИП отличается только пакетом документов, которые необходимо предоставить для выпуска. Прежде чем это сделать, необходимо определиться, зачем вам ЭЦП на ИП в вашем конкретном случае, т.е какую задачу вам предстоит выполнять.

Задачи

Итак, с какими задачами может помочь электронная подпись? PE можно разделить в зависимости от задач, которые они выполняют.

Квалифицированная подпись используется для отправки налоговой и иной отчетности через Интернет, для подписи электронных документов, для взаимодействия с порталом Госуслуги и другими государственными системами (более семидесяти сайтов). Также квалифицированная фирма позволяет участвовать в аукционах по 223-ФЗ (более двадцати площадок), в аукционах по банкротству (около тридцати площадок), в коммерческих аукционах (сорок площадок). Через эту электронную подпись для ИП становится возможным взаимодействие с Автоматизированной информационной системой Единого государства.

Второй тип подписи предназначен исключительно для переговоров. С его помощью можно будет проходить аккредитацию ЭТП, подавать жалобы, отправлять заявки на участие в электронных аукционах. С помощью такой подписи можно подписывать договоры, а полный перечень возможностей необходимо уточнять непосредственно при подаче заявки на получение электронной подписи.

Получение

Зачем нужна электронная подпись для ИП и как ее получить? Для того чтобы ИП получить ЭЦП, необходимо предоставить пакет документов:

  • оригинал паспорта и ксерокопия в единственном экземпляре (первая страница и страница регистрации);
  • ксерокопия Свидетельства о постановке на учет в налоговой службе;
  • ксерокопия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (один экземпляр);
  • оригинал выписки ЕГРП, с момента получения должно пройти не более тридцати дней (также можно предоставить нотариально заверенную копию);
  • заявление на изготовление и регистрацию сертификата ЭЦП;
  • заявление, в котором индивидуальный предприниматель дает свое согласие на обработку персональных данных;
  • заявление о присоединении к Регламенту УЦ (удостоверяющего органа).

Когда дело доходит до получения электронной цифровой подписи, лучше иметь при себе печать. Проверка документов требует времени, но если в них нет ошибок, ЭЦП будет выдана в течение одного-двух дней. При наличии ошибок время обработки может занять больше времени, однако при их быстром исправлении ИП возможен и выпуск в течение одного дня.

Банковская система

Все чаще ЭП требуется для работы с банковской системой. Казалось бы, зачем нужна электронная подпись Сбербанку или другим банкам, если все можно заверить собственноручной подписью? Все просто. ЭП придает юридическую силу электронным документам, подписанным с ее помощью, поэтому всю документацию можно отправить онлайн. Кроме того, простую подпись можно подделать, но не электронную, она гораздо надежнее своего ручного аналога, что минимизирует риск мошенничества.

Зачем нужна электронная подпись юридическому лицу? Именно для организаций более актуально использование SE в банковских переводах и транзакциях, так как повышается уровень безопасности. В дальнейшем список возможностей будет расширен. Клиент может получить подтверждение операции и распечатанный экземпляр использования своей SE или электронное письмо.

Портал «Госуслуги»

Зачем нужна электронная подпись в «Госуслугах»? Это один из самых частых вопросов, касающихся использования ЭП. По сути, на этом госпортале без подписи недоступны почти все функции, остается только возможность записаться на прием в любой государственный орган. Для работы с системой вам потребуется повышенный квалифицированный ЕР. Вы можете проверить, имеет ли ваша фирма право на получение услуг в соответствующем разделе портала.

Для физлиц

Поскольку индивидуальные предприниматели часто нанимают работников, для них становится актуальным вопрос о том, зачем физическому лицу нужна электронная подпись. Как упоминалось выше, такая подпись должна быть выдана ИП вашему сотруднику.

Помимо проверки пенсионных накоплений, оформления паспорта и загранпаспорта, подачи налоговых деклараций и других документов на портале Госуслуг, человек может получать и другие услуги на портале с помощью ГП. Человек имеет возможность подать заявку на поступление в вузы страны. Поэтому можно не тратить время и деньги на поездку в высшее учебное заведение.

Зачем нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП)? При наличии у человека есть возможность полноценной удаленной работы. Также с помощью ИП можно заключить трудовой договор, договор на выполненные работы, но это необходимо согласовать с работодателем.

Торги и патенты

Многие индивидуальные предприниматели и физические лица уже оценили преимущества участия в электронных аукционах по продаже имущества компаний-банкротов. Без электронной подписи совершать действия на таких торговых площадках практически невозможно. Кроме того, на этих сайтах регулярно проводятся различные конкурсы технических или творческих работ, часто привлекающие фрилансеров.

С помощью электронной подписи вы можете запатентовать полезную модель или изобретение без бумажной волокиты и очередей. Это можно сделать на сайте FIPS (Федеральный институт промышленной собственности). Процедура получения патента проста, на сайте есть все инструкции. Приятным бонусом, помимо экономии времени, является скидка 15% на госпошлину.

Регистрация

Если у вас есть электронная подпись, вы также можете запросить регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или в качестве юридического лица. Данную услугу Федеральная налоговая служба предоставляет на своем интернет-портале в разделе подачи документов на государственную регистрацию. Этот раздел содержит инструкции по процедуре регистрации. Если вы заверяете документы электронной подписью, их можно отправлять через Интернет.

Бесплатное получение

Многих интересует, можно ли бесплатно получить электронную подпись. На самом деле да, аналог ЭЦП можно получить бесплатно с помощью программного обеспечения. Почти на каждом компьютере есть какая-либо почтовая программа, будь то Outlook Express, Lotus Notes или Microsoft OutLook, но не все пользователи знают, что последние версии этих программ имеют встроенную функцию цифровой подписи отправляемого сообщения. Чтобы получить эту возможность, вам необходимо установить на свой компьютер специальный сертификат. После установки пользователь должен передать его лично или отправить по почте тому, с кем будет выполняться рабочий процесс. Если обе стороны имеют этот сертификат, у них не может быть никаких сомнений в подлинности принятых документов.

Эта функция позволяет индивидуальным предпринимателям и физическим лицам экономить деньги.

Еще один вариант получения бесплатной электронной подписи — использование программы CryptoARM. С его помощью можно сгенерировать сертифицированный ключ онлайн. После этого можно скачать электронную подпись на компьютер в готовом виде. Вы также можете скачать саму программу, установить ее и работать в автономном режиме. Указанная самостоятельно созданная цифровая подпись не зарегистрирована в Удостоверяющем центре. Его можно использовать в течение двенадцати месяцев, после чего требуется переоформление.

Бесплатная электронная подпись, оформленная с помощью программы КриптоАРМ, пригодна только для внутреннего оборота документов среди определенного круга лиц, но использовать ее для отправки различных документов в государственные органы, для участия в аукционах не получится. Кроме того, такую ​​подпись нельзя использовать для доступа к возможностям на информационном портале «Госуслуги». Другие возможности электронной подписи, выданной удостоверяющим центром, отсутствуют. Как было сказано выше, с их помощью вы сможете завершить рабочий процесс только с вашими партнерами по предварительной договоренности.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи