Если на предприятии потерялись документы или повреждена бухгалтерская электронная база, возникает необходимость их восстановления. Если этого не сделать, фирме могут быть начислены штрафы или дополнительные налоги. Также это может привести к судебным разбирательствам, блокированию финансовых счетов, экономическим потерям, связанным с непрозрачностью для руководства предприятия коммерческих сделок.
Восстановление бухгалтерского учета может быть:
- частичным, когда документы утеряны за определенный промежуток подотчетного периода
- полным, когда потеряны все отчеты о деятельности предприятия.
Лица, ответственные за восстановление бухучета
Задачами возобновления бухгалтерского учета занимаются специалисты в области бухгалтерии, аудиторы и программисты, если речь идет о восстановлении информационных баз.
Восстановление бухгалтерского учета: процедура
Процедура реконструкции документальной отчетности состоит из нескольких этапов.
На первом из них изучаются и сортируются все оставшиеся на предприятии документы. При необходимости может проводиться внеплановая инвентаризация. Это позволяет установить фактическое наличие товарно-материальных ценностей. На основании полученной информации ведется разработка методов последующей работы.
На втором этапе восстановления бухгалтерского учета определяются недостающие документы, а также ведется работа по их восстановлению. После этого формируются регистры полностью или путем внесения изменений в имеющиеся списки. На основании перечня можно визуально выделить недостающие документы, а также историю сделок фирмы и составления налоговых отчетов.
Результатом такой работы является подача в налоговые органы исправленных документов, относящихся к бухотчетности и уточнениям в налоговые декларации. На основании восстановленных накладных бухгалтер компании может составлять правильные отчеты в налоговые органы за квартал или год, которые впоследствии подаются в ИФНС и фонды внебюджетных организаций без риска попасть под штрафные санкции.
Загрузка...