Увольнение работника в связи с утратой доверия. Процедура, документы с образцами

Автор статьи

Амина С.

5 минут на чтение
507 просмотров
Содержание Содержание

Российское трудовое законодательство разрешает руководству компании уволить работника в случае утраты доверия. Данная норма закреплена в ТК РФ. Однако снять с должности по этой причине не так-то просто. Во-первых, уволить в связи с утратой доверия можно лишь некоторых специалистов, а прежде чем писать приказ, стоит доказать факт виновности работника.

Какого сотрудника можно уволить по причине утраты доверия

Трудовое законодательство РФ допускает увольнение сотрудника в связи с утратой к нему доверия начальства. Однако снять с должности по этой причине можно лишь служащих, а также работников, которые являются материально-ответственными лицами.

Согласно положениям статьи 81 ТК РФ, вынося решение, необходимо найти причины увольнения. Если руководитель решил снять с должности сотрудника в связи с утратой к нему доверия, должно быть веское основание. Например, работник расходует средства фирмы не по назначению или пользуется своим служебным положением в корыстных личных целях.

Кого невозможно уволить на основании утраты доверия

Из действующих законодательных норм само собой вытекает правило, что сотрудника, который не подписал договор о полной материальной ответственности, уволить по причине утраты доверия невозможно. Однако ТК РФ предусматривает случаи, когда по этому же основанию нельзя снимать сотрудника с должности, даже при наличии соответствующих условий.

  1. Запрещено увольнять работницу, которая находится в интересном положении, даже в случае признания ее вины. Данное правило регламентировано статьей 261 ТК РФ.
  2. Нельзя снимать с должности сотрудников, которые находятся вне рабочего места, например в командировке, на больничном или в отпуске. Запрет действует и в случаях увольнения по иным причинам. Однако, прибыв на рабочее место, работник может в любой момент получить приказ от руководства.
  3. Запрещено снимать с должности работников, не достигших 16 лет. Но, в случае признания вины несовершеннолетнего сотрудника, руководство может обратиться в трудовую инспекцию, а также в комиссию по делам не достигших совершеннолетия детей, чтобы согласовать данное действие.

Таким образом, увольнять по причине утрате доверия запрещено несовершеннолетних, беременных и тех работников, которые не подписали договор о полной материальной ответственности, даже в том случае, если их трудовая деятельность связана с оборотом финансовых средств фирмы.

Какой документ подтверждает, что сотрудник имел дело с материальными ценностями

Руководитель не может утверждать того, что трудовые обязанности работника были связаны с оборотом материальных ценностей, если нет документального подтверждения. То есть, одних слов начальника не достаточно для доверия работнику активов организации. Необходимо составить соответствующий документ.

ТК РФ разрешает прописывать материальную ответственность сотрудника в трудовом контракте. Если же в договоре данный факт не предусмотрен, потребуется заключить дополнительное соглашение о полной материальной ответственности сотрудника (далее ПМО), либо коллектива.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности сотрудника (скачать бланк)

Уволить специалиста можно в том случае, если с ним заключен договор ПМО. Причем коллективное соглашение не подходит. Все дело в том, что в случае обнаружения факта хищения, невозможно выявить конкретное виновное лицо. Тогда работников, заключивших коллективный договор, можно привлечь к дисциплинарной ответственности и ограничиться штрафом. Типовая форма договора ПМО одного работника, утверждена Минтрудом РФ. Ее можно найти во втором приложении 85 приказа ведомства, вступившего в силу в 2002 году.

uvolnenie-rabotnika-v-svyazi-s-utratoj-doveriya-procedura-dokumenty-s-obrazcami

Договор о полной материальной ответсвенности

Образец заполнения договора о материальной ответственности сотрудника (скачать образец)

Договор ПМО работника заполняется на заранее подготовленном бланке, распечатывается при помощи компьютерной техники, либо пишется от руки разборчивым почерком ручкой синего, фиолетового, черного цвета. В нем необходимо прописать важные положения.

№ раздела Наименование раздела Содержание раздела
Наименование договора и его номер. Заполняется посредине листа. Ниже с правой стороны пишут город заключения соглашения, а с правой – дату.
Предмет договора. Прописываются стороны договора, а также его предмет.
1 Общие положения. Должность работника, а также его основные обязанности по сохранности ценностей.
2 Обязанности работника и нанимателя. Основные трудовые функции сотрудника, связанные с оборотом ценностей, а также обязанности работодателя по обеспечению предметами труда, связанными с сохранностью активов.
3 Вид материальной ответственности работника. Прописывается каждый случай, за что сотрудник несет ответственность.
4 Заключение. Случаи, когда работник не несет материальную ответственность, а также действие договора.
5 Реквизиты сторон. Адрес, основные реквизиты предприятия, место проживания, паспортные данные сотрудника.
Заключение соглашение. Факт заключения соглашения удостоверяется подписями руководителя и работника.

Важно! При получении договора работник обязан поставить подпись на нем, что означает начало действия соглашения.

uvolnenie-rabotnika-v-svyazi-s-utratoj-doveriya-procedura-dokumenty-s-obrazcami

Образец заполнения договора о полной материальной ответсвенности

Что значит “утратил доверие” — какие виновные действия влекут утрату доверия

Формулировка «утратил доверие» означает то, что руководитель больше не может доверять сотруднику ведение финансовой отчетности, распоряжение материальными ценностями и др. Работодатель вправе уволить работника по этой причине в случае совершения специалистом следующих действий:

  • бездействие при обнаружении факта хищения ценностей;
  • совершение операций, которые вредят репутации фирмы, а также ее финансовому благополучию;
  • хищение финансовых активов и других ценных предметов, принадлежащих компании;
  • непредставление финансовой отчетности, а также искажение данных, содержащихся в ней;
  • вымогание взятки;
  • совершение иных корыстных действий.

Государственным служащим запрещено становится предпринимателем, открывать счета в иностранных банках на себя и своих близких, а также предоставлять заведомо ложную отчетность о своих доходах и поступлениях родственников первой степени. В таком случае служащего могут уволить с формулировкой «утратил доверие».

Порядок увольнения по утрате доверия

По своей сути, увольнение в связи с утратой доверия – это один из видов дисциплинарного наказания. Трудовое законодательство дает четкое представление о процедуре снятия с должности по этой причине.

Действия работодателя

Прежде чем принять решение об увольнении сотрудника по причине утрате доверия, руководитель предприятия обязан иметь веские основания. Для этого требуется доказать факт виновности работника в совершении действия, которое стало причиной снятия с должности с формулировкой «утратил доверие».

В случае хищения ценностей, наниматель вправе обратиться за помощью в следственные органы. Если руководитель не желает привлекать внимание полиции, можно провести собственное расследование, результаты которого и станут причиной увольнения работника в связи с утратой доверия

Разбирательство выполняется специально созданной комиссией по приказу руководителя. Ее члены, в первую очередь, проводят инвентаризацию ценностей, что необходимо для выявления факта отсутствия некоторых предметов. Далее определяют виновных в хищении ценностей лиц. Для этого проводят опрос среди сотрудников, просматривают записи камер видеонаблюдения, совершают иные действия, направленные на выявление виновника.

Истребование объяснений (проведение расследования)

После того, как расследование с целью выявления виновных в пропаже ценностей лиц, началась, руководитель обязан потребовать от материально-ответственного работника объяснение. На его написание сотруднику отводится два рабочих дня. В случае отказа работника от составления данного документа, руководитель, либо ответственное за принятие бумаги лицо, пишет докладную.

Акт о непредоставлении сотрудником объяснительной (скачать)

Если работник обязался написать объяснительную, но спустя два рабочих дня так и не предоставил ее, данный факт необходимо зафиксировать соответствующим образом. Допускается составление докладной записки, которая может быть написана в свободной форме от руки или при помощи печатной техники.

uvolnenie-rabotnika-v-svyazi-s-utratoj-doveriya-procedura-dokumenty-s-obrazcami

Акт о непредоставлении объяснительной

Документальное оформление результатов расследования

Результаты разбирательства, проводимого с целью выявления виновного лица, оформляются документально. Для этого необходимо составить акт, на основании, которого в дальнейшем руководитель выносит приказ.

Акт о служебном расследовании не имеет единой формы. Работодатель вправе разработать бланк документа самостоятельно, а утвердить его локальными НПА. В акте указывается предмет исследования, выявленные факты нарушений, а также виновное лицо в их совершении. Члены комиссии вправе предложить свою. Меру дисциплинарного взыскания, что также заносится в акт.

Приказ о служебном расследовании в отношении работника (скачать)

uvolnenie-rabotnika-v-svyazi-s-utratoj-doveriya-procedura-dokumenty-s-obrazcami

Приказ о проведении служебного расследования

После проведения судебного расследования, на основании акта, подготовленного комиссией, руководитель выносит приказ в отношении работника, который в дальнейшем послужит основанием для его увольнения с формулировкой «утратил доверие».

Что делать, если сотрудник утратил доверие не из-за проступка на работе

Работодатель вправе уволить работника в связи с утратой доверия и в том случае, если сотрудник совершил проступок за пределами офиса. В таком случае, руководству компании не обязательно приводить собственное расследование. Однако чтобы обосновать свои действия, наниматель может попросить копии документов, свидетельствующих о совершении проступка работником, например судебный приказ.

Как составить приказ об увольнении по причине утраты доверия

Если руководитель предприятия принимает решение об увольнении сотрудника, необходимо подготовить соответствующий приказ. Он составляется по форме, утвержденной Госкомстатом, и обаятельно включает в себя дату снятия с должности, а также причину расторжения трудовых отношений.

Скачать бланк и образец приказа об увольнении по причине доверия

uvolnenie-rabotnika-v-svyazi-s-utratoj-doveriya-procedura-dokumenty-s-obrazcami

Приказ об увольнении работника

Приказ об увольнении составляется по форме Т-8, утвержденной приказом Госкомстата Приложением 1.

В какой срок нужно успеть уволить сотрудника по причине утраты доверия

Если наниматель решил расстаться с сотрудником по причине утраты доверия, то ему необходимо поторопиться. Все дело в том, что трудовым законодательством предусмотрены предельные сроки для снятия с должности работника:

  • не больше 30 дней, после обнаружения противоправного факта;
  • не больше, чем полгода, после совершения работником действия, послужившего причиной увольнения;
  • не больше, чем через 2 года после совершения проступка, если факт нарушения выявлен в результате запланированной ревизии.

Важно! В срок, отведенный нанимателю на увольнение работника в связи утратой доверия, не включаются периоды болезни сотрудника, отпуск и командировочные дни.

Если срок, отведенный на издание приказа, истек, то его восстановление возможно по причине пропуска по уважительным причинам в судебном порядке.

Какую запись произвести в трудовой книжке

При увольнении работника, наниматель обязан сделать соответствующую отметку в трудовой книжке. В случае снятия с должности в связи с утратой доверия, делают следующую запись: «Уволен в связи с совершением дисциплинарного проступка, послужившего причиной утраты доверия».

uvolnenie-rabotnika-v-svyazi-s-utratoj-doveriya-procedura-dokumenty-s-obrazcami

Отметка в трудовой книжке

На законодательном уровне не предусмотрено точной формулировки, которая вносится в карточку сотрудника, однако она должна включать в себя действие и причину действия.

Какие выплаты и компенсации положены уволенному сотруднику

Трудовое законодательство призвано защитить интересы и работника, и работодателя. В связи с этим, в ТК РФ прописаны четки правила возмещения вреда фирме, а также особенности взыскания средств из зарплаты сотрдуников.

В случае увольнения работника в связи с утратой доверия, работодатель обязан выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Трудовое законодательство допускает возмещение материального вреда, нанесенного сотрудником, за счет последних выплат.

Что будет, если работодатель незаконно уволил сотрудника на основании утраты к нему доверия

Наниматель не вправе уволить работника по причине утраты доверия, если он не является материально-ответственным лицом, либо входит в перечень категорий работников, которых ТК запрещает снимать с должности. В таком случае руководитель фирмы может понести наказание в виде штрафа от 1 до 50 тысяч рублей. Причем ответственность индивидуальных предпринимателей ограничивается 5 тысячами рублей.

Кроме того, нанимателя обяжут восстановить работника в должности и выплатить ему компенсацию за вынужденное время прогула. Сотрудник вправе требовать и возмещение морального вреда.

Типичные ошибки

В процессе увольнения работника по причине утраты доверия, работодатель может допустить некоторые ошибки, которые носят распространенный характер. Да и работники иногда ошибаются, когда пытаются добиться восстановления своих прав.

Ошибка 1. Контролер-кассир ООО «Альфа» Иванов И.И. был приговорен к двум годам условного срока за хищение денежных средств у своей знакомой. Генеральный директор уволил контролера-кассира по причине утраты к нему доверия, без проведения внутреннего разбирательства. Иванов обратился в суд, но судья посчитала действия нанимателя правомерными.

Решение 1. Уволить работника без проведения внутреннего разбирательства можно в том случае, если правонарушение совершено за пределами рабочего места.

Ошибка 2. При обнаружении недостачи, которая образовалась в 2017 году, 1 февраля 2020 года работодатель уволил продавца-кассира Смирнову М.Д. с формулировкой «утратил доверие». Однако суд восстановил Смирнову в должности и обязал работодателя выплатить сотруднику компенсацию.

Решение 2. Согласно ТК РФ, уволить работника в связи с утратой доверия можно в сроки, определенные трудовым законодательством. Если правонарушение выявлено в ходе плановой ревизии, то на вынесение приказа нанимателю дается 2 года с момента совершения проступка.

Ответы на часто задаваемые вопросы

В процессе увольнения работника по причине утраты доверия и у сотрудников, и у нанимателей могут возникать вопросы, которые носят типичный характер.

Вопрос 1. Нанял на работу продавца, но мы не успели заключить договор о полной материальной ответственности. Составили лишь трудовой договор. Девушка украла из кассы деньги, чего сейчас не признает. Как уволить ее в связи с утратой доверия?

Ответ 2. Если в трудовом договоре прописана обязанность по сохранности материальных ценностей, то процедура увольнения такая же, как и при наличии соглашения о материальной ответственности. В противном случае увольнять работницу придется по другой статье ТК РФ, а с фактом хищения будут разбираться следственные органы.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи