Каждая компания, принимая какое-либо решение, стремится к получению максимально возможной прибыли. Получение прибыли зависит от того, какие цены установлены на продукцию, а также какие затраты компания несет на ее производство и продажу. Затраты, которые непосредственно формируют себестоимость продукции могут как возрастать, так и снижаться в зависимости от того, в каком объеме потребляются трудовые, материальные ресурсы, а также от иных факторов. Умелое руководство предполагает снижение затрат, путем воздействия на указанные «рычаги». В статье рассмотрим каким образом осуществляется управленческий учет затрат на предприянии.
Что такое учет затрат
Учет затрат подразумевает, что они накапливаются на счетах «Материалы», «Амортизация», «Расчеты по оплате труда» и др. После этого они формируются на счетах «Основное производство», «Готовая продукция» и не списываются на реализацию до того момента, пока продукция (товары), с которыми они напрямую связаны не подлежат реализации. Именно в момент реализации происходит признание расходов.
Если рассмотреть перечень затрат, которые образуют себестоимость продукции, то можно сделать вывод, что они отличаются по своему составу и по значению. Если одни статьи затрат непосредственно имеют отношение к производству продукции (это расходы по сырью, материалам, оплате труда и т.д.), то другие связаны с обслуживанием производства и его управлением (это расходы на производственные процессы и содержание аппарата управления). Помимо этого существуют и затраты, которые и вовсе напрямую не относятся к производству, но включаются в издержки (это отчисления на соцнужды и др.). Часть затрат напрямую подлежит включению в себестоимость отдельных видов продукции, тогда как другие относят только косвенно.
В связи с этим эффективный управленческий учет должен применять обоснованную классификацию затрат, распределенную по основным ее признакам. Это позволит планировать затраты, учитывать их, а также проводить точный анализ, выявлять определенные соотношения между затратами и определять их влияние на себестоимость и рентабельность производства (Читайте также статью ⇒ Особенности регистрации ассоциаций, ведение отчетности и бухучета).
Управленческий учет на предприятии
Важно! В управленческом учете любая классификация затрат позволяет руководителю принимать правильные решения. Этот связано с тем, что принимая то или иное решение, он должен понимать какие затраты какие выгоды за собой могут повлечь.
Управленческий учет представляет собой систему сбора информации, которая занимается ее обобщением и регистрацией. Несмотря на то, что управленческий учет схож с бухгалтерским, в нем есть достаточно большая разница. Заключается она в том, что управленческий учет позволяет не только регистрировать сведения о деятельности компании, но и позволяет обрабатывать информацию таким образом, чтобы на ее основании руководитель компании смог принимать управленческие решения.
Классический управленческий учет, который в разных формах существует практически в каждой компании, подразумевает управление затратами компании и их распределение между центрами финансовой ответственности. Выбранная система учета затрат позволит повысить эффективность бизнеса, а также увеличить прибыль компании. Помимо выбора подходящей системы, компании также необходимо определиться и с методами управленческого учета. Они позволят рассчитать себестоимость производимой продукции не с точки зрения бухучета, а в зависимости от того, каким образом в себестоимости распределяются издержки. Это позволяет получать точные данные о составе всех затрат.
Например, себестоимость продукции, рассчитанная при бухгалтерском учете, с течением времени не подлежит изменению. То есть, затраты учитывались только на момент производства, а потом продукция просто находится на складе, а значит и затрат не требует. Однако, на самом деле компания постоянно вынуждена платить за хранение продукции на складе, начисляет зарплату, оплачивает налоги и несет иные расходы. При проведении анализа себестоимости на каждом этапе, применяемом при управленческом учете, можно будет определить, на каком именно из этапов затраты сильно возросли и их необходимо корректировать. Таким образом компания сможет защитить себя от убытков и возможного банкротства.
Управленческий учет затрат на предприятии
Управленческий учет предполагает формирование затрат по трем направлениям:
- калькулирование и оценка себестоимости продукции;
- планирование и принятие решений;
- контроль и регулирование затрат.
На результат принимаемых решений может оказывать влияние разделение затрат на эффективные и неэффективные. Эффективные представляют собой затраты производства, в результате которых были получены доходы от реализации той продукции, на производство которых они и были затрачены. Неэффективные – непроизводственные затраты, в результате которых получить доход невозможно, так как производства продукта не будет. Они представляют собой потери на производстве, это потери от брака, простоев, порчи, недостачи и т.д.
Важно! Для максимизации своей прибыли, компании необходимо организовать производственный процесс таким образом, чтобы затраты на выпуск 1 единицы продукции снизились до минимума. То есть решения должны быть направлены на минимизацию затрат.
При выполнении поставленной задачи важное значение приобретает прогнозирование, при котором затраты компании рассматриваются на краткосрочный и долгосрочный период. В течение краткосрочного периода не происходит изменение отдельных факторов производства (фиксированных факторов). К ним относят промышленные здания, оборудование и станки, а также земля услуги квалифицированных специалистов. Переменные факторы – это ресурсы, которые в в процессе производства изменяются. В среднесрочный период происходит изменение всех вводимых факторов производства, но без изменения остаются базовые технологии. в долгосрочном периоде меняются и базовые технологии (Читайте также статью ⇒ В чем заключается отличие управленческого учета от бухгалтерского?).
Классификация затрат в управленческом учете
Важное значение при управленческом учете имеет классификация затрат в зависимости от отношения их нормам, нормативам, стандартам, установленным в компании. По этому признаку затраты группируются по установленным нормам, действующим на начало месяца и по отклонениям, возникающим при производстве. Такое разделение является важным средством контроля за уровнем издержек производства.
Группирование затрат также происходит и по месту их возникновения, то есть в разрезе производства, цеха, участков, отделов, бригад и т.д. Это позволяет организовать внутренний расчет и определить себестоимость. Такой учет относит затраты к определенно организационной структуре компании. Она напрямую зависит от того, какая в компании действующая организационная структура.
В себестоимости продукции происходит формирование однородных затрат:
- материальные;
- на оплату труда;
- отчисления на соцнужды;
- амортизация;
- иные.
Важно! Группировка по элементам позволяет увидеть, сколько затрачено средств на ту или иную статью затрат за конкретный период времени, где эти затраты возникли и на производство чего использованы.
По экономическим элементам группировка затрат используется при составлении бухгалтерской отчетности (приложение к балансу). Она позволяет определить потребность в основных и оборотных средства, определить фонд оплаты труда и др. Но при этом такая классификация не позволяет рассчитать себестоимость отдельного вида продукции и установить затраты по конкретному подразделению. Для решения этого вопроса применяется классификация затрат по статьям калькуляции. Под калькуляционной статьей понимают определенный вид расходов, который образует себестоимость либо отдельного вида продукции так и всей продукции в целом.
Такая группировка позволяет выяснить значение и роль расходов, организовать на ними контроль, а также выявить качественные показатели деятельности предприятия в целом и по отдельным его подразделениям. На основании этого строится аналитический учет расходов, связанных с производством, составляется калькуляция себестоимости по отдельно взятым видам продукции.
Загрузка...