Срок выплаты отпускных в 2019 году у учетом последних изменений (таблица)

Автор статьи

Виктория Ананьина

4 минуты на чтение
20 987 просмотров
Содержание Содержание

Важно! В 2019 году произошел ряд изменения, которые касаются отпускных.

Законодательство конкретно определило, когда можно выплачивать отпускные. Их необходимо выплачивать за три до отпуска, но при этом необходимо, чтобы между началом отпуска и днем выплаты отпускных было три полных дня.

С 01.01.19 вступил в силу федеральный закон № 353-ФЗ от 03.10.2019 «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации». Согласно этому закону работодатель обязан предоставлять сотрудникам один выходной день в три года для прохождения диспансеризации. Сотрудникам, которым осталось до пенсии 5 лет и меньше, а также сотрудникам, которым назначается пенсия по старости, необходимо предоставлять два выходных дня для прохождения диспансеризации. Для того чтобы получить этот день, сотрудник должен будет написать заявление, а сам день должен будет определяться по соглашению сторон – сотрудника и работодателя.

Поэтому, начиная с 01.01.19 года, все работодатели должны заключить с Пенсионным фондом соглашение об информационном обмене. Это необходимо сделать для того, чтобы Пенсионный фонд мог информировать работодателей о том, что пришло время предоставить дополнительный отпуск для диспансеризации. На время отпуска для диспансеризации за работником, понятное дело, сохраняется рабочее место и должность, а также средний заработок.

Начиная с 2019 года сотрудникам, у которых 3 и больше детей возрастом до 12 лет, отпуск должен будет предоставляться в любое удобное для них время. Для этого в Трудовой Кодекс РФ добавлена новая статья 262.2.

С 1 января 2019 также вступил в силу федеральный закон № 113-ФЗ от 23.04.18 «О внесении изменений в статьи 255 и 270 части второй Налогового кодекса Российской Федерации». Согласно этому закону работодатели могут оплачивать туристические путевки своим сотрудникам, а также их родственникам. Для этого необходимо заключить договор с туроператором или турагентом. Договор должен быть составлен на оказание туристических услуг или лечение сотрудников на российских курортах. Эти расходы можно включить в расходы при расчете налога на прибыль.

Какой отпуск положен гражданам России

Граждане России в соответствии с законодательством имеют право на ежегодный отпуск. Это сказано в статье 115 Трудового Кодекса РФ. Стандартный размер отпуска составляет 28 календарных дней, за исключением определенных категорий населения, например, учителей. К примеру, отпуск у них составляет от 42 до 56 календарных дней. Отпуск предоставляется за полностью отработанный год. При этом годом считается не календарный год, а именно рабочий, например, если работник устроился на работу 06.03.18, то окончанием полностью отработанного рабочего года будет 05.03.19. Новые сотрудники, которые только что устроились в организацию, могут попросить отпуск уже через 6 месяцев работы. Это сказано в статье 122 Трудового Кодекса РФ.

Сроки и условия выплаты отпускных в 2019 году

В период отпуска за сотрудником сохраняется заработная плата. При этом работодатель обязан выплатить отпускные до начала отпуска. Конкретные сроки указаны в части 9 статьи 136 Трудового Кодекса РФ. Там сказано, что выплатить отпускные работодатель обязан сотруднику за три дня до начала отпуска. Можно сумму отпускных выплатить раньше, а вот выплатить позже уже является нарушением законодательства. Если отпускные перечисляются на карту сотруднику, то стоит заложить еще один день на перевод платежа. В этом случае, отпускные будут считаться выплаченными в день поступления денег на счет сотрудника. Если отпускные выдаются сотруднику в виде наличных, то днем выплаты отпускных будет считаться дата получения денег, указанная в расходном кассовом ордере.

Так как в трудовом Кодексе не указано, какие дни имеются в виду календарные или рабочие, то можно обратиться за разъяснением  к Роструду. У Роструда имеется Письмо № 1693-6-1 от 30.07.14, в котором сказано, что считаются три календарных дня. Здесь нужно уточнить, что первый день отпуска никак не может попадать в эти три дня. Например, сотрудник идет в отпуск с 11 марта 2019 года. В этом случае отпускные должны быть выплачены ему уже 07.03.2019, а в случае перечисления на карту уже должны быть зачислены на карту в этот день.

Каждый год в организации составляется график отпусков, его необходимо утвердить за 2 недели до начала нового года, поэтому обычно сотрудники знают, в какой месяц и какого числа они пойдут в отпуск. Однако бывают ситуации, когда что меняется и человек идет в отпуск не по графику. В этом случае, ему необходимо заранее написать заявление на отпуск. Заявление должно быть подано не позже, чем за 4 дня до начала отпуска, чтобы у работодателя была возможность выплатить ему отпускные.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Правила расчета отпускных в 2019 году

Размер отпускных зависит от двух моментов: (нажмите для раскрытия)
  1. среднедневного заработка;
  2. продолжительности отпуска. 

В 2019 году все правила расчета отпускных такие же, как и в предыдущие годы. Изменений в этой сфере нет.

При расчете отпускных за последние 12 месяцев необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, которые существуют у работодателя. Это сказано в Постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.07 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». К таким выплатам в частности относятся:

  • зарплата;
  • надбавки (если есть), например, за выслугу лет;
  • премии, предусмотренные системой оплаты труда;
  • выплаты, связанные с условиями труда, например за вредность;
  • суммы районных коэффициентов;
  • выплата за работу в ночное время, а также в выходные и праздники;
  • выплаты за сверхурочную работу

Расчет среднедневного заработка также проводится на основании 12 месяцев, которые предшествовали отпуску. Разберемся, каким образом рассчитываются отпускные в 2019 году. Формула расчета отпускных выглядит следующим образом:

ОТП=Доход за последние 12 месяцев/351,6 х количество дней отпуска

Число 351,6 является результатом умножения 12 и 29,3. Где 12 – это в данном случае количество месяцев в году, а 29,3 это среднее количество дней в месяце. Под доходами понимаются сумма полученных выплат за 12 месяцев.

Если в расчетном периоде отработаны не все месяца, то отпускные рассчитываются по следующей формуле:

ОТП  х количество дней отпуска

При расчете отпускных, в расчетный период не включаются выплаты, произведенные по среднему заработку, а именно:
  • больничные;
  • командировки;
  • отпускные в расчетном периоде;
  • простои по вине сотрудника;
  • другие подобные выплаты.

Приведем пример. Иванов Л.В. идет в отпуск 11.03.2019. Он отработал полностью 12 месяцев, однако брал больничный на 15 дней в феврале 2019 года. За год он заработал 360 000 рублей. Сумма больничных составила 15 000 рублей. Отпуск он взял на 20 дней. Рассчитаем сумму отпускных.

ОТП = (360 000 – 15 000) /  ((11 х 29,3) + (29,3 / 28 х 13)) х 20 = 345 000 / 335,9 = 1 027,09 х 20 = 20 558 рублей.

Если заявление на отпуск было подано поздно

В 2019 году задержка с выплатой отпускных чревата большими штрафами. Ответственность прописана в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Кого штрафуютСумма штрафа, рублей
Индивидуальный предприниматель1 000 – 5000
Должностное лицо10 000 – 20 000
Юридическое лицо30 000 – 50 000

 Распространенные ошибки при расчете отпускных

 Основными ошибками при расчете отпускных можно назвать следующие.

ОшибкаПримечание
В расчет отпускных включены суммы социальных выплатСогласно пункту 3 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.07  при расчете отпускных не учитываются выплаты социального характера, а именно:

·         материальная помощь;

·         стоимость питания, проезда, услуг связи и т.д.;

·         стоимость санаторно-курортного лечения:

·         другие выплаты

В расчет отпускных включены  периоды, которые не должны участвовать в расчетеСогласно пункту 5 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.07 при расчете отпускных в расчетный период не включаются следующие периоды:

·         больничные;

·         предыдущие отпускные;

·         командировки;

·         отпуск по беременности и родам;

·         простои по вине работодателя;

·         был в отпуске без сохранения заработной платы;

·         другие периоды в соответствии с законодательством

В расчет отпускных включены разовые премииРазовые премии, которые не предусмотренные системой оплаты труда в расчет не включаются
Отпуск заменили денежной компенсациейВо-первых, отпуск нельзя не предоставлять больше 2 лет подряд.

Во-вторых, есть категории сотрудников, которым вообще нельзя заменить отпуск деньгами. Это беременные женщины, несовершеннолетние, сотрудники с вредными условиями труда (этим сотрудникам нельзя деньгами заменять также и дополнительный отпуск).

В-третьих, заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая больше 28 дней

При расчете отпускных не учли индексацию заработной платыИндексация должна быть учтена в расчете отпускных

 Распространенные вопросы при расчете отпускных 

Вопрос. Какие сотрудники могут рассчитывать на удлиненные отпуска по закону? (нажмите для раскрытия)

К категориям сотрудников, которые могут рассчитывать на более длинные отпуска, относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • государственные служащие;
  • учителя, преподаватели;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, которые работают в местах с особым климатом;
  • другие категории сотрудников. 
Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи