Список документов для приема на работу по совместительству в 2020 году

Автор статьи

Виктория Ананьина

6 минут на чтение
6 481 просмотров
Содержание Содержание

Работа по совместительству является достаточно распространенным вариантом дополнительного трудоустройства сотрудников.  Что это означает? Сотрудник числится в штате одной определенной компании по конкретной должности.  В свободное от  основной работы время сотрудник  исполняет  трудовые функции по такой же или иной должности  на другом предприятии. Совместительство может быть внутри предприятия, когда один и тот же сотрудник трудится внутри одного предприятия на разных должностях. При внешнем совместительстве работник трудовые функции выполняются на разных предприятиях.

Как правильно оформлять прием сотрудника по совместительству

Совместительство – это одновременное исполнение трудовых функций на двух  (а возможно и более) рабочих местах, одно из которых является основным. Деятельность по прочим рабочим местам выполняется исключительно в  те промежутки времени, которые не заполнены выполнением основных трудовых обязанностей.

Работа по совместительству должна быть обязательно официально оформлена согласно следующим статья законодательства: ст. 282, ст. 283, ст. 65 ТК РФ.  Процесс приема на работу унифицирован, но  немного отличается процедура оформления.

Однако трудовой документ заключается на всех рабочих местах: и на основном, и на  совмещаемом.  Наличие  подобных трудовых договоров не ограничено законом. Все зависит от возможностей работника. Согласно ТК РФ численность мест по совместительству не ограничивается. Однако существуют определенные категории граждан, которые нельзя принимать на подобные работы.

Например, на условиях совместительства не могут работать:

  • несовершеннолетние;
  • если характер основного рабочего места и по совместительству одинаков, то, как правило, допускать совмещение нельзя;
  • работники частных охранных компаний при совмещении с государственными должностями;
  • для работников образовательной сферы и медицинских учреждений существует максимальный лимит по времени трудовой деятельности  по совместительству.

Список документов

Первоначальным этапом является подготовка документации. Все документы можно классифицировать на два типа:

  • основные;
  • дополнительные.

Первый тип предусмотрен ТК РФ.  Они являются обязательными и трудоустройство без них невозможно.  Без них оформление на работу невозможно.

Дополнительные документы не являются обязательным требованием законодательства. Однако они являются желательными, так как повышают шансы на трудоустройство.

В таблице ниже представлен список базовых  документов при трудоустройстве по совместительству.

Основная документация согласно ст. 283 ТК РФ Характеристика
Паспорт Его предъявление обязательно.

Если  нет возможности, то любой другой документ, удостоверяющий личность.

Документ об образовании Варианты:

·        диплом;

·        сертификат.

Цель: подтверждение наличия навыков и знаний по специальности..

Если навыки нельзя подтвердить официально, то трудоустройство  может быть признано незаконным.

Работа должна соответствовать документу об образовании.

Справка с основного места работы В ней содержатся данные об условиях работы на основном месте.

Особенно актуальна при устройстве на рабочем месте с вредными факторами среды или при наличии повышенной опасности

Дополнительными документами являются:

  • 2 фотографии;
  • копия трудовой книжки;
  • свидетельство ИНН;
  • СНИЛС;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • медицинская справка;
  • документ, который подтверждает статус многодетной семьи;
  • справка о состоянии здоровья родственника (есть ли инвалидность);
  • анкета;
  • прочие документы, характеристики и т.д.

         Важно! Список документов должен быть представлен, когда сотрудник работает на условиях совместительства  в  другой  компании. Никаких документов не требуется при внутреннем варианте совмещения.

Оформление документов при внутреннем совместительстве

Внутренний вариант предполагает трудовую деятельность по разным должностям, но внутри одной организации.

Список  основных   операций при подаче документов:

  • заполнение анкеты от работника;
  • никаких дополнительных документов не требуется. Все они хранятся в отделе кадров компании;
  • после подачи заявления подписывается трудовой договор;
  • после подписания трудового договора выдается приказ с указанием даты начала работы;
  • можно сделать запись в трудовой книжке при желании.

         Важно! Если сотрудник работает по совместительству, то он должен предоставить документ о образовании, в котором будет подтверждена его возможность работать по этой квалификации.

Правила оформления:

  • обязательный прием заявления от сотрудника;
  • заключение трудового  договора с ссылкой  «по совмещению»;
  • оформить приказ;
  • регистрация записи в трудовой книжке.

Оформление документов при внешнем совместительстве

Благодаря внешнему варианту сотрудник получает работу в другой компании.

Список документов  в данном случае  намного длиннее, а процедура более сложная.

Перечень   документов для внешнего совместителя:

  • паспорт;
  • аттестат об образовании;
  • документ, подтверждающий квалификацию;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • справка об условиях труда основного рабочего места.

Важно! Работодатель не имеет права требовать трудовую книжку, поскольку она хранится в основной компании. Можно  запросить ее заверенную копию.

Процесс регистрации такого сотрудника:

  • сбор документов;
  • написание заявления;
  • заключение трудового договора в стандартной форме;
  • ознакомление с внутренними правилами и их подпись;
  • присвоение табельного номера сотруднику.

Важно! В трудовом договоре ссылка  «совмещение» является обязательной.

Если работник хочет получить запись в трудовой книжке, он должен связаться с отделом кадров по основному месту работы, чтобы запросить о выполнении подобной записи.

Заявление внешнего совместителя при трудоустройстве

Данный документ  является важным элементом, необходимым при регистрации сотрудника.

Нет точных требований к его содержанию. Однако следует указать  личные данные:

  • название организации;
  • ФИО, должность;
  • инициалы и место жительства;
  • анкета с указанием места и даты начала работы;
  • дата;
  • подпись.

Основные правила заполнения заявки:

  • пишется в свободной форме;
  • заявка должна содержать шапку и основную часть с заявлением о допуске на рабочее место;
  • заголовок содержит данные работодателя, имя ответственного лица, данные лица (имя, паспортные данные, место жительства);
  • заявление должно содержать указание даты трудоустройства, занимаемой должности;
  • указывают список документов, прилагаемых к заявке.

         Важно!  Перечень необходимых документов  представлен в ст. 282 ТК РФ.

В организации может существовать готовый бланк заявления, поэтому есть смысл обратиться к кадровику  компании за помощью и разъяснениями.

В целом нельзя отнести заявление к обязательным документам. Но на муниципальные и государственные должности его требуют заполнять.  Если оно написано, то следует издавать соответствующий приказ  о приеме такого работника.

Справка с основного  места работы

Данный документ является очень важным моментом, относящимся к обязательным.

         Важно! По закону нельзя устраиваться на работу по совмещению, если условия труда и на основном месте работы, и на совмещаемом сходны и относятся к вредным и опасным. 

         Пример № 1. Агофонов П.П. желает устроиться по совместительству на завод по производству металлоизделий. Условия труда на этом рабочем месте признаны вредными.   При трудоустройстве работодатель потребовал от Агофонова П.П. справку об условиях труда и характере работы с основного места трудовой деятельности.

В справке с основного места работы была указано, что условия, в которых работает сотрудник относятся к нормальным.

После предоставления справки и прохождении медкомиссии сотрудника Агафонова П.П. взяли на работу по совместительству, так как нарушений ст. 282 ТК РФ не было выявлено.

У справки нет стандартной унифицированной формы, однако существуют требования к содержательной части. Основные указываемые данные:

  • наименование организации;
  • дата справки;
  • номер СНИЛС;
  • ФИО сотрудника;
  • характер трудовой деятельности;
  • должность, которую планируется занять;
  • условия труда по СОУТ;
  • когда проводилась СОУТ;
  • должность руководителя;
  • подпись руководства;
  • печать.

Скачать справку, уточняющую особый характер работы, можно тут.

Трудовой договор при совместительстве

Согласно ч.1 ст. 282 ТК РФ совместительство – выполнение трудовой функции на дополнительном месте работы при условии, что есть и основная трудовая функция.  Формирование трудового договора на дополнительном месте обязательно.

К трудовому договору по совместительству также предъявляются  общие требования  создания.

Варианты заключения договора: срочный, бессрочный.

При срочном варианте соглашение имеет временные рамки ограничения. Такой договор подписывается, если через некоторое время необходимость в работе исчезнет.

При бессрочном варианте в договоре не прописаны временные рамки.

Содержание трудового договора отражено в таблице ниже.

Раздел Характеристика
Реквизиты и данные о сторонах ·        номер договора;

·        дата и место составления;

·        ФИО гражданина;

·        наименование компании и ФИО директора.

Общие положения ·        кто и на какую должность принимается;

·        факт работы по совместительству;

·        срок действия контракта;

·        разрешение на совместительство от собственника компании;

·        режим работы по совместительству.

Права и обязанности работника Права:

·        на предоставление рабочего места;

·        на безопасные условия трудовой деятельности;

·        на вознаграждение в полном объеме и в указанный срок;

·        прочие права.

Обязанности:

·        выполнять возложенные функции;

·        следовать правилам внутреннего распорядка;

·        бережно относится к имуществу компании;

·        соблюдать требования безопасности труда

Положение об оплате труда ·        сколько будет получать сотрудник;

·        сроки выплаты;

·        прочие условия о надбавках и премиях.

Иные условия ·        социальное страхование;

·        порядок изменения и прекращения трудового договора

Заключительные положения ·        реквизиты;

·        подписи

Образец трудового договора по совместительству можно скачать тут.

Трудовой договор с внешним совместителем можно скачать тут.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1.  Если устраивающийся на работу по совместительству- гражданин РБ, надо ли ему предъявлять при трудоустройстве разрешающий патент?

Ответ: нет, патент предъявлять не надо.

Вопрос № 2. Если сотрудник желает работать по внутреннему совместительству, надо ли оформлять второй трудовой договор или внести  правки  в основной?

Ответ: в Письме Роструда от 26.04.2017 № 14-2/В-357 указано, что при внутреннем варианте трудоустройства  заключается второй договор, а значит, надо издать и еще один приказ  о приеме на работу. Везде должна быть ссылка на совместительство.

Вопрос № 3. Каковы основные специфические элементы трудового договора по совместительству?

Ответ: основные важные моменты:

  • ссылка на совместительство;
  • продолжительность трудовой деятельности не может быть выше 20 часов в неделю и 4 часов в день. Обязательное требование.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1. При трудоустройстве на работу сотрудника наниматель потребовал от него документы, подтверждающие наличие в собственности  жилья. Он сослался на то, что требуется подтверждение регистрации по месту жительства.

Комментарии:  требуемый документ о наличии собственности не является обязательным и не предусмотрен в списке ТК РФ. Такой документ не играет никакой роли  при трудоустройстве. Предъявление его не является обязательным.  Он даже не состоит в списке дополнительных. В целом, отсутствие регистрации не может послужить основой для отказа в приеме на работу. Для подтверждения регистрации достаточно паспорта.

Подведем  итоги.  Прием на работу по совместительству- это  особенный процесс, который требует правильного подхода  в вопросе сбора документов. В ТК РФ прописан перечень документации, требуемой при трудоустройстве как при внешнем, так и внутреннем совместительстве.

Обсуждения
  • Аватар

    Спасибо. Статья очень полезная.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи