Сотрудница беременна. Как оформляют ее походы к врачу

Автор статьи

Екатерина Иванова

10 минут на чтение
15 просмотров
Содержание Содержание

Законодатель не имеет конкретной последовательности действий для оформления обращений и походов в поликлинику беременных работников во время рабочего времени.

Работодатель не имеет права заставлять сотрудника написать заявление о походе к врачу. А потому единственным основанием, позволяющим отпустить беременную женщину в поликлинику во время рабочего дня для того, чтобы пройти обследование, является справка, подтверждающая беременность.

При этом работодатель вправе затребовать у работника документ, подтверждающий нахождение в медицинском учреждении в определённый период времени. Работодатель вправе не издавать приказ, необходимо лишь внести необходимые данные в табель.

Законодательная база

Нормативный акт, статья Положения
Статья 261 Трудового кодекса Российской Федерации Условия возможного увольнения беременной сотрудницы: юридическое прекращение деятельности предприятия.
Статья 254 Трудового кодекса Российской Федерации Правила оплаты времени посещения медицинского центра беременным работником.
Статья 149 Трудового кодекса Российской Федерации Правила оплаты времени работы, которое отклоняется от общепринятых 
Постановление Федеральной службы государственной статистики Российской Федерации от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» Правила ведения табеля учёта рабочего времени
Решение Московского городского суда от 24.03.2011 г. № 33-8111. Судебный прецедент, в котором конкретизирован факт нелегальности признания времени посещения врачей прогулом.
Постановление Федеральной службы государственной статистики Российской Федерации от 24.03.1999 года №20 Возможность дополнения табели учёта времени работы дополнительными сведениями о работнике.

Как должен выглядеть табель учёта рабочего времени?

Код

Форма по ОКУД        0697034

по ОКПО      13683807

ООО «Холодный Стан»

  (наименование организации)

          отдел разработок

(наименование структурного подразделения)

Номер документа Дата составления Период графика
3 01.01.2022 С По
01.12.2021 31.12.2021

Табель учёта рабочего времени

Далее идёт таблица, в которой есть следующие пронумерованные столбцы:

  1. Порядковый номер работника;
  2. Фамилия, инициалы и должность работника (например, Сидоров А. А., старший инженер);
  3. Табельный номер;
  4. Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца (предусмотрены следующие условные обозначения: «Я» – явка, «В» – выходной, «ОТ» – отпуск, «РВ» – работа в праздничные или выходные дни, «К» – командировка, «С» – сверхурочная работа, «Н» – работа в ночное время, «ПК» или «ПМ» – был на повышении квалификации, «ПР» – прогул, «У» или «УВ» – учебный отпуск, «Б» – болел и так далее.
  5. Время и количество дней работы сотрудника за половину месяца и за месяц;
  6. Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат;
  7. Неявки по причинам.

После таблицы есть графы для заполнения должности, личной подписи и расшифровки подписи ответственного лица. С левой стороны листа те же графы, а также дата, должны быть заполнены руководителем структурного подразделения и работника кадровой службы.

Как работник может известить работодателя о посещении врачей?

В законодательстве не существует обязательных мероприятий, которые предполагают предупреждение работодателей о посещении медицинских учреждений беременным сотрудником.

Работница может написать письменное заявление на имя руководителя организации о посещении врачей или устно предупредить об этом работодателя. Для того, чтобы доказать, что работник действительно был на приёме у врача, а не прогуливал, можно предоставить документы, подтверждающие факт присутствия работника в медицинском центре. Федеральная служба по труду и занятости Российской Федерации обозначает в Обзоре вопросов за февраль 2019 года, что в качестве доказательства посещения врача можно использовать справку из медицинского учреждения с указанием даты и времени присутствия у доктора. К этому же выводу пришёл Фонд социального страхования Российской Федерации.

Обязанности работодателя в случае прохождения беременной женщиной медицинского обследования

Наниматель, имея дело с беременной сотрудницей, должен сделать следующее:

  1. Работодатель обязан предоставить беременным работникам возможность свободно и спокойно проходить все необходимые медицинские процедуры;
  2. Работодатель обязан сохранить заработную плату во время прохождения медицинских процедур для поддержания здоровья беременной сотрудницей (согласно части 3 статьи 254 Трудового кодекса Российской Федерации). Гарантировать данное действие может предоставление беременной сотрудницей документов, подтверждающих беременность.

Права работодателя в случае прохождения беременной женщиной медицинского обследования

Наниматель на законодательном уровне также не обделен правами:

1. Работодатель не вправе запрещать беременным работникам посещать медицинские учреждения и квалифицировать их в качестве прогула, в том числе, не вправе делать официальные замечания или выписывать выговор. Данный факт подтверждается многочисленными судебными прецедентами и, как следствие, решениями суда, к примеру, определены решением Московского городского суда от 24 марта 2011 г. № 33-8111.

2. Работодатель вправе предложить беременному работнику заранее предупреждать о посещении медицинского учреждения и написать заявление в свободной форме о том, что сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте по уважительной причине. В случае, если работник согласится на написание заявления, в нём необходимо обозначить дату и время посещения врача и время, когда работник не будет находиться на работе. Пример написания заявления:

Генеральному директору ООО «Фиалка»

Петрову П.П.

от *должность работника*

*ФИО сотрудника*

Заявление

Прошу отпустить меня 10 декабря 2021 года с работы в период с 10:00 до 13:00 в связи с плановым посещением врача акушера-гинеколога.

*дата*

___________/__________________

    подпись             расшифровка

3. Работодатель вправе затребовать у беременной сотрудницы документы, подтверждающие посещение медицинского учреждения. Такими документами могут выступать талон к врачу, направление, выписку из амбулаторной карты и прочее.

Кроме того, согласно части третьей статьи 254 Трудового кодекса Российской Федерации, во время посещения медицинского центра лист нетрудоспособности не оформляется.

Что относится к медицинским осмотрам беременных сотрудников?

Какие медосмотры должны пройти работницы в положении:

  1. Посещение врача акушера-гинеколога. Желательная периодичность – 1 раз в месяц, но минимум – семь раз за время беременности;
  2. Посещение врача-терапевта – дважды за время беременности;
  3. Посещение врача-стоматолога – дважды за время беременности;
  4. Посещение врача-офтальмолога. Обязательно посетить в течение 10 дней после первого обращения к врачу-гинекологу. Допускается единоразово посещение во время беременности.
  5. Посещение врача-отоларинголога. Обязательно посетить в течение 10 дней после первого обращения к врачу-гинекологу. Допускается единоразово посещение во время беременности.
  6. Посещение врачей иной специализации – при наличии жалоб или с учётом ранее обнаруженной патологии.

Количество посещений врачей, а также количество лабораторных исследований могут изменяться в зависимости от изменения состояния здоровья беременной женщины. В таком случае работодатель не вправе препятствовать посещению медицинских учреждений.

Как отмечать посещение врача беременной сотрудницей в табеле учёта рабочего времени?

В каждой организации есть табель учёта рабочего времени, которая может быть оформлена по форме №Т-12 или №Т-13, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года. В данном документе, согласно статье 254 Трудового кодекса Российской Федерации, время посещения медицинских учреждений должно быть отмечено отдельно от времени работы несмотря на то, что оно должно быть оплачено в среднем размере заработной платы.

При этом в законодательстве не существует определённого перечня условных обозначений, потому работодатели могут издать приказы, в которых и прописаны правила заполнения табеля. Как правило, в организациях используют буквенные обозначения, однако возможно введение и цифровых обозначений. Важно понимать, что в отдельных организациях, согласно постановлению Госкомстата России от 24 марта 1999 года №20, в табели возможен учёт дополнительных данных. К примеру, в работодатель может обозначать время, которое работник провёл в медицинском учреждении.

Перечисленные выше требования распространяются и на табели, форма которых подготовлена в организации самостоятельно и является уникальной.

Можно ли уволить беременную работницу за посещение врача в рабочее время?

Трудовой кодекс Российской Федерации чётко регламентирует трудовые права беременных женщин. Если беременная женщина отправилась в медицинское учреждение, то это время нельзя считать прогулом, потому и уволить за это нельзя.

При этом очень важно, чтобы работодатель был осведомлён о состоянии здоровья сотрудника. Информирование об этом факте защищает права сотрудницы и помогает предотвратить нарушение прав. В том числе, беременность обуславливает поход к врачу и делает его более законным, уменьшая количество вопросов к работнику.

Если же в табеле время посещения врача по беременности было отмечено как прогул, и он не был оплачен, то работодатель в ближайшее время обязан выплатить денежные средства. В противном случае дело может дойти до судебных разбирательств, в которых работодатели практически не имеют возможности выиграть.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи