Счет на оплату от самозанятого: образец

Автор статьи

Екатерина Иванова

3 минуты на чтение
429 просмотров
Содержание Содержание

Самозанятые граждане являются полноценными и полноправными участниками экономических правоотношений наряду с компаниями, организациями, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами. При этом особый статус самозанятого предполагает наличие конкретных особенностей ведения бизнеса. Актуальное отечественное законодательство достаточно четко указывает на особенности деятельности таких субъектов, однако на практике возникает множество вопросов и нюансов, связанных, в частности, с правильным оформлением актов, договоров и других важных документов в процессе оказания услуг или выполнения работ.

Поэтому вполне логично попытаться разобраться в непростых вопросах, связанных с документальным оформлением деятельности самозанятых граждан. Тем более, что в современном мире люди все чаще принимают решение начать свое дело без оформления статуса индивидуального предпринимателя. Это во многом связано с теми преимуществами, которые при определенных условиях и при грамотном расходовании ресурсов может получить самозанятый гражданин. 

В чем особенности трудовой деятельности самозанятых?

На законных основаниях бизнесом в Российской Федерации могут заниматься лица, которые в установленном законом порядке зарегистрировали свой особый статус. Для компаний и организаций таким важным юридическим действием будет являться регистрация в Едином государственном реестре юридических лиц – с момента внесения записи в этот реестр компания имеет право пользоваться всеми возможностями и преимуществами нового официального статуса. Индивидуальные предприниматели также регистрируют свой статус на законных основаниях – и только после этого имеют право заниматься определенными видами деятельности. Что касается самозанятых граждан, то эти субъекты также имеют право открыть свое дело только при наличии у них соответствующего статуса. 

Для чего необходима регистрация в качестве самозанятого? Дело в том, что самозанятые – это лица, которые трудятся исключительно на себя и собственными силами развивают свое дело. Соответственно, они не имеют руководителей над собой, а также подчиненных сотрудников. Однако любой субъект, начинающий заниматься экономической деятельностью, пользуется всеми законными возможностями, предоставленными всей обширной экономической системой Российской Федерации. Отсюда и возникает необходимость в регистрации статуса самозанятых граждан. 

Этот статус позволяет пользоваться гарантиями и преимуществами, которые предоставляют нормативные акты соответствующей части законодательства Российской Федерации. Но также самозанятые лица, зарегистрированные в установленном законом порядке, обязаны подчиняться некоторым требованиям – платить налоги и иные отчисления, вести определенную документацию в соответствии с особенностями своей деятельности. 

Как принимают оплату самозанятые граждане?

По общему правилу любая экономически значимая и важная процедура должна сопровождаться документальным оформлением с указанием основных особенностей того или иного действия. 

Важно! В связи со своим особым статусом самозанятые граждане имеют право не составлять и не оформлять особые виды документов. Законодательство не обязывает их в каждом конкретном случае выставлять счет на оплату – при согласии сторон никаких негативных последствий не будет. Однако на практике в последнее время все чаще выясняется, что любая подстраховка – в том числе простым документом с реквизитами сторон (их контактными данными) – позволяет в ближайшем будущем избежать ненужных проблем и разбирательств. 

Оплата за оказанные услуги или выполненные работы, как правило, производится по факту принятия самого задания. При этом законодательство предусмотрело возможность составления специального документа – счета, в котором указаны все основные условия сотрудничества, реквизиты сторон, а также стоимостные особенности сделки. 

Кроме того, имеет значение в данном случае и то, с кем сотрудничает самозанятый. Как правило, такие субъекты оказывают какие-либо услуги физическим или юридическим лицам. В большинстве случаев, сотрудничая с физическими лицами (гражданами), счет не выставляется вообще, так как в нем действительно нет никакой необходимости. Однако для юридических лиц такой документ может быть очень важным, так как сотрудники любой организаций зачастую очень строго отчитываются перед государственными органами о своей деятельности – им также необходимо в определенных случаях подтвердить уплату конкретной суммы для бухгалтерского учета. Именно поэтому выставление счета – это достаточно важная процедура, подтверждающая юридический факт или экономически значимое действие. 

Какие инструменты помогают выставить счет на оплату услуг самозанятого? 

На данный момент можно отметить существование очень удобного и автоматизированного инструмента, который помогает работать самозанятым гражданам, а также способствует своевременному и правильному составлению и оформлению важных отчетных документов. Приложение «Мой доход» позволяет вводить все необходимые данные о сотрудничающих сторонах – о заказчике и исполнителе работ или услуг, их реквизиты и основные существенные условия соглашения. Этот сервис уже имеет в системе стандартный набор документов, необходимых для развития своего дела. 

Важно! Далеко не во всех ситуациях получается воспользоваться данным приложением – часто организации и компании, сотрудничающие с самозанятыми, предлагают при взаимодействии воспользоваться готовыми формами отчетных документов в привычном им формате. На практике это объясняется следующим образом – в компании принято использовать именно конкретную форму документа (например, счета), который в максимально информативном формате отражает все основные условия определенной сделки.

Как правильно выставить счет на оплату?

Данный документ не имеет строго установленной и регламентированной формы – счет от самозанятых может составляться в любом удобном формате. Главное, чтобы в нем содержались все основные условия взаимодействия сторон. Но для того, чтобы составляемый документ все-таки имел юридическую силу и мог подтвердить в случае необходимости юридический факт – необходимо наличие как минимум следующих сведений:

  • Фамилия, имя, отчество, ИНН продавца (самозанятого).
  • Контактные данные самозанятого гражданина (телефон, адрес).
  • Реквизиты сотрудничающей организации, которая пользуется услугами самозанятого (полное наименование, ИНН).
  • Дата составления и номер документа – счета.
  • Описание продаваемого товара с указанием его характеристик, либо описание оказываемых услуг с указанием важных особенностей.
  • Стоимость продаваемых товаров или оказываемых услуг.
  • Сумма вычитаемых налогов (при необходимости).

Попутно возникает вопрос – какие еще документы необходимо составлять самозанятому гражданину при осуществлении своей деятельности? 

Законодательство в этом плане относится достаточно лояльно к деятельности самозанятых. Дело в том, что граждане обычно оформляют этот статус как раз для того, чтобы не отвлекаться на постоянное заполнение бумаг, таким образом можно действительно полностью посвятить себя своему любимому делу и взаимодействию с клиентами. Однако на практике могут возникать различные споры и недоразумения, поэтому знающие люди все-таки рекомендуют составлять договоры, выписки, акты при взаимодействии с каждым клиентом.

Как уже было упомянуто выше, никакой унифицированной и строго регламентированной формы документа-счета не существует. По крайней мере на данный момент законодатель не посчитал необходимым фиксировать в соответствующих источниках конкретную форму этого важного документа. Основная особенность работы самозанятых – это возможность делать все на свое усмотрение и в зависимости от договоренности с противоположной стороной. 

Для удобства сторон может быть составлен единый документ, который включает в себя одновременно и информацию о взаимодействующих субъектах (обычно о покупателе и о продавце), и элементы документа-чека – то есть реквизиты сторон, расчетный счет продавца или исполнителя. 

Как самозанятый может принимать оплату по счету?

Когда документ-счет уже составлен, производится оплата оказанных услуг в соответствии с договоренностью сторон. Самозанятый гражданин может принимать деньги одним из следующих способов:

  • Перечислением на расчетный счет;
  • Безналичными через интернет-эквайринг;
  • Корпоративной картой банка через POS-терминал;
  • Наличными.

При получении денежных средств самозанятый гражданин должен выдать чек – это отчетный документ, который удостоверяет произведенную оплату за услуги или товары. В соответствии с действующим законодательством чек – это обязательный документ, который самозанятый должен формировать при совершении каждой финансовой операции. В чеке обычно содержится самая основная информация о сторонах (о покупателе и о продавце), наименование товара или услуги, а также уплаченная сумма. 

Вывод

Таким образом, самозанятый гражданин должен учитывать все тонкости и особенности действующего законодательства в соответствующей части. Несмотря на то, что на данный момент в действующих нормативных правовых актах не прописана четкая структура документа при выставлении счета, сторонам при совершении любых финансовых операции необходимо брать за основу обычную структуру аналогичных документов, содержащих все существенные условия соглашения. В большинстве ситуаций стороны сами определяют структуру всех договоров, выбирая наиболее подходящую в каждой конкретной ситуации.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи