Если у сотрудника при увольнении остались дни неиспользованного отпуска, то он может рассчитывать на денежную компенсацию за них (ст.127 ТК РФ). За исключением случая, когда сотрудник примет решение перед увольнением отгулять все имеющиеся у него дни неиспользованного отпуска. Причина, послужившая основанием для прерывания трудового договора между сотрудником и работодателем значения не имеет (письмо Роструд от 02.07.2009г. № 1917-6-1).
Какие показатели используются для определения замены в денежном эквиваленте денежных выплат за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника
Для того, чтобы рассчитать величину замену дней отпуска, которые работник не использовал, в денежном эквиваленте, потребуются два показателя (Постановление Правительства от 24.12.20007г. №922):
— Средняя величина заработка работника в день;
— Число дней оплачиваемого отпуска работника, которое не было использовано на момент расторжения трудового договора с работодателем.
В каком порядке определяется период времени, за который положена компенсация за дни отпуска, неиспользованные увольняющимся сотрудником.
1) Расчет стажа сотрудника, который расторгает трудовой договор. С этой целью используются следующие данные:
- число дней оплачиваемого отпуска работника, которое по факту было использовано работников;
- продолжительность работы сотрудника; количество нерабочих дней в расчетном периоде, включая выходные и праздничные;
- продолжительность прогула по вине работодателя;
- количество дней, которые работник находился на больничном (при их наличии);
- наличие дней отпуска работника, которые были ему предоставлены без сохранения заработной платы.
Ситуация № 1. Новый сотрудник принят на предприятие с 07.03.2024г. По собственному желанию он пишет заявление об увольнении с 3 декабря 2024 года. Работая на предприятии, данный сотрудник был в отпуске следующие периоды:
— с 16.05. по 05.06.2024г. – продолжительность отпуска, в течении которого заработная плата работнику не выплачивалась (общее число календарных дней составляет 21);
— с 03.08.2024г. по 30.07.2024г. – период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, в строгом соответствии с трудовым законодательством, (общее число календарных дней составляет 28).
Кроме того, данный сотрудник также имеет лист нетрудоспособности с 10.04. 2024г. по 14.04.2024г.
- Посчитаем стаж:
- из стажа исключаем количество дней, которое сотрудник находился в отпуске, во время которого заработная плата ему сохранялась, превышающее 14 дней, т.е. 7 дней (21-14 календарных дней);
- стаж увеличивают, если сотрудник на данном предприятии работает первый год.
Дни, в течении которых сотрудник был в отпуске и на больничном, включаются при подсчете стажа.
Следовательно, в расчетный стаж включаются отрезки времени:
- с 07.03.2024г. по 13.03.
- .03.2024г. по 03.12.2024г.
Расчетный стаж для ежегодного отпуска составил 1 год 8 месяцев и 21 календарных дня.
2) Определяем, за какой период должна быть рассчитана замена неиспользованных дней отпуска в денежном эквиваленте. При этом руководствуемся следующими правилами:
- в расчет не включаются дни, составляющие по количеству меньшую половину месяца;
- до полного месяца округляют количество дней, составляющие большую половину месяца (Правила Роструда от 18.12.2012г. № 1519-6-1)
К примеру, сотрудник в месяце проработал 11 дней. В расчет месяц, с таким количеством отработанных дней, не берут. В случае, если сотрудник в месяце проработал 19 дней, то в расчете этот месяц включают как полностью отработанный.
Важно! В 2024 году, когда производят расчет при увольнении сотрудника количества дней отпуска, которыми он не успел воспользоваться, принимают во внимание не календарный месяц, а тот, который был фактически отработан с момента принятия в штатный состав предприятия, другими словами, рабочий месяц )ст. 14 ТК РФ).
Ситуация № 2. Используем условия ситуации № 1. В ней мы определили, что продолжительность стажа для отпуска равна одному году, восьми месяцам и 21 дню.
В 2024 году рассчитаем период, за который положена денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника, он составит 21 месяц:
21 = 1+8+12
По-особому определяется размер выплаты за неиспользованный отпуск, если общий трудовой стаж сотрудника в компании составляет менее одного года.
Порядок определения величины компенсации за неиспользованный сотрудником отпуск, если его общий стаж на предприятии менее одного года
| Продолжительность общего трудового стажа сотрудника | Возможная величина денежной компенсации |
| От 11 месяцев до 1-го года | Компенсация рассчитывается как за полный год работы |
| От 5,5 месяцев до 11 месяцев, при увольнении сотрудника вследствие причин:
— сокращение штатной численности; — призыв сотрудника на службу в Армии РФ; — ликвидация предприятия |
Компенсация рассчитывается как за полный год работы |
| Меньше, чем 11 месяцев | Компенсация рассчитывается прямо пропорционально фактическим месяца работы |
| От 10,5 месяцев | Компенсация рассчитывается как за полный год работы (Письмо Министерства труда РФ от 28.10.2016г. № 14-1-В-1074) |
Важно! Только сотрудники, работающие первый год на предприятии, могут получить компенсацию в полном объеме За второй и последующие годы работы на предприятии компенсацию сотрудникам рассчитывают с прямой пропорциональности фактическому времени работы (Письмо Роструда от 04.03.2013г. № 164-6-1).
3) Проведем расчет количества дней отпуска, которые положены работнику с момента начала его работы на предприятии. При этом будет принимать во внимание рекомендации Роструда, согласно которым, за фактически отработанный полный месяц сотрудник имеет право на 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска (Письмо Роструда от 31.10.2008г. № 5921-ТЗ).
Ситуация № 3. Принятый на предприятие работник приступил к своим обязанностям с 11.09.2024г. А словил свои трудовые обязанности 23.11.2024г. В данном случае количество дней отпуска, которые он не использовал, равно 4,66:
- за время работы с 11.09.2024г. по 10.10.2024г. — 2,33 дня;
- за время работы с 11.10.2024г. по 10.11.2024г. — 2,33 дня.
13 дней приходится на период с 11.11.2024г. по 23.11.2024г.. Это менее, чем половина месяца, следовательно, эти дни не используются при определении числа дней неиспользованного отпуска.
Следует помнить! В отношении отпуска за ненормированный рабочий день право на получение замены дополнительного отпуска выплатами в денежном эквиваленте не связано с количеством времени, фактически отработанным сотрудником в течение рабочего года (Письмо Роструда от 24.05.2012г. № ПГ / 3841-6-1 и др.). Если даже в рабочем году увольняющимся сотрудником не были отработаны все рабочие дни, дни дополнительного отпуска должны быть учтены полностью.
4) Определяем количество дней отпуска, которые уже были использованы работником за время работы на предприятии.
В этом нам поможет личная карточка сотрудника (на предприятии, как правило, используется унифицированная форма № Т-2), где в 8- разделе указаны сведения о количестве полученных дней отпуска.
5) Далее следует обозначить количество дней отпуска работника, которые он не успел использовать до момента увольнения.
Для наглядности, воспользуемся конкретной ситуацией.
Ситуация № 4. Воспользуемся условиями ситуаций 1 и 2. В них мы определили, что период, за который положена компенсация сотруднику равен 21 месяцу, а количество дней оплачиваемого отпуска, которыми воспользовался работник на предприятии составило 28 дней.
Неиспользованные работником дни отпуска – 20,93 дня:
20,93 дня = 21 мес. Х 2,33 дня – 28 дней
Важно! В 2024 году при выполнении расчетов размера денежной компенсации при увольнении сотрудника за неиспользованный отпуск, число календарных дней неиспользованного отпуска по действующему законодательству не подлежит округлению до целых величин.
Если же на предприятии было принято решение об округлении дробных чисел до целых, то округление должно производиться не по правилам арифметики, а в пользу увольняющегося сотрудника. (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005г. № 4334-17). К примеру, при полученном количестве дней неиспользованного отпуска 10,3 , до целых его округляют и получают 11 дней.
За какой период рассчитывается средний доход работника в день при проведении расчетов по выплате денежной компенсации за неиспользованный отдых
12 календарных месяцев используются для расчета размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск сотрудника, предшествующие его увольнению.
Если день увольнения сотрудника приходится на последний день месяца, то для расчета величины среднего дохода сотрудника в день данный месяц используют. Поскольку месяц фактически отработан сотрудником полностью. Если же сотрудник увольняется не в последний день календарного месяца, то в таком случае, данный месяц не используется при определении среднедневного размера дохода сотрудника (Письмо Роструда от 22.07.2010г. № 2184-6-1).
Загрузка...