Для облегчения процесса подготовки отчетности в ПФР существует несколько программ, разработанных для использования, как территориальными подразделениями ведомства, так и работодателями. Одним из таких программных обеспечений является Spu_orb. Сервис помогает избежать допущения ошибок в отчетных документах, предназначенных для сдачи в ПФ РФ.
Описание программы Spu_orb
Spu_orb – это программа, предназначенная для подготовки и проверки документов, которые компания передает в территориальное подразделение Пенсионного фонда в качестве отчетности. Она помогает найти ошибки в отчетности и исправить их еще на этапе подготовки учетной информации для отправки в ведомство.
Чтобы начать пользоваться программой, необходимо ввести первичную информацию о предприятии. Далее при помощи приложения можно быстро сформировать отчетные документы, исключая допущения в них ошибок.
Отчетность создается в электронном формате, но при необходимости ее можно выгрузить и распечатать.
Важно! Spu_orb – это сервис, интегрированный с другими приложениями, поэтому при помощи программы можно импортировать сведения из ПФ РФ, и передавать информацию из других программ.
Скачать бесплатно последнюю версию Спу_орб 2024
Прежде чем принять решение о скачивании программы Spu_orb, необходимо понять, подходит ли используемое в ходе работы устройство для ее установки. Приложением можно пользоваться только в том случае, если компьютер отвечает следующим системным требованиям:
- наличие боле 256 мегабайт оперативной памяти, находящейся в свободном доступе;
- 1000 и более мегагерц – тактовая частота процессора;
- монитор разрешением не меньше, чем 600 на 800;
- наличие видеокарты хорошей вместимости и свободной памяти на ней более 32 мегабайт;
- присутствие около 500 МБ памяти на жестком диске;
- установленная операционная система Виндовс версии 2000, XP, Vista и 7.
Скачать приложение можно на официальном сайте ПФ РФ (по ссылке). Главным достоинством программы является то, что за ее установку нет необходимости вносить плату. Также предусмотрено дальнейшее ее бесплатное применение.
Все дело в том, что разработка сервиса велась за счет бюджетных средств. Авторами программы стали представители ПФ РФ по Оренбургской области.
Установить Spu_orb
Наличие приложения Spu_orb позволит пользователю упростить ведение индивидуального учета и процесс составления отчетности. Несомненным преимуществом использования сервиса является то, что перед отправкой отчетности в территориально подразделение фонда, все документы тщательно проверяются специальным встроенным модулем на наличие ошибок.
В случае их обнаружения бухгалтер в экстренном порядке вносит коррективы и вновь отправляет отчетность на проверку. Если все сведения в порядке, можно выгрузить документацию и передать ее в ПФ РФ.
Пошаговая инструкция по установке Spu_orb
Прежде чем приступать к установке приложения Spu_orb, необходимо скачать системный файл. Надо отметить, что за его загрузку не взимается плата. Сайты, которые требуют внести средства – это мошенники, зарабатывающие на доверчивости граждан.
После скачивания системного файла программы Spu_orb, можно приступать к ее установке на устройство пользователя. Для этого рекомендуется следовать общепринятому порядку действий.
- Распаковываем загруженный файл. Как правило, после скачивания программы у пользователя на компьютере появляется архив. Найти приложение для установки можно лишь путем разархивирования файла.
- В разархивированной папке находим установочный файл. Отличительной его особенностью является то, что ярлык похож на синюю папочку с торчащим из нее листком бумаги. Также определить установку можно по типу расширения. В данном случае нужно искать файл типа «exe».
- Открыв установочный файл на экране появится приветствие мастера загрузки. Просто нажимаем на «Далее».
- Принимаем лицензионное соглашение, а на следующем этапе выбираем регион нахождения компании.
- Прописываем путь для установки файла. Можно оставить все так, как есть. Программа автоматически выберет место хранения программы. В таком случае просто нажимаем на кнопку «Установить».
После того, как начался процесс установки, нужно немного подождать, а по его завершению – кликнуть по кнопке «Готово».
Надо отметить, что на этапе установки важно выбрать версию программы, предназначенную для пользователей по всей России.
Важно! При первой загрузке приложение откроется автоматически. Программа попросит пользователя ввести пароль. Рекомендуется не игнорировать данный пункт, так как числовое значение поможет защитить персональные данные компании и ее сотрудников.
Как работать в программе Spu_orb
После загрузки программы Spu_orb, можно приступать к работе в ней. В первую очередь необходимо ввести первичные данные о компании. Это делают сразу после установки приложения.
На этапе подготовки отчетности необходимо внести соответствующие сведения. Их набор напрямую зависит от вида формируемого документа.
После создания отчета, его рекомендуется проверить на предмет ошибок. Зачастую они появляются просто по причине невнимательности работника.
Если документация не имеет ошибок, можно ее выгрузить и распечатать.
Ввод первичных данных
После того, как приложение установлено на устройство пользователя, рекомендуется сразу перейти к введению первичной информации. Операция производится на первой странице программы. В верхней строке нужно найти настройки, вызвать выплывающее окно и выбрать пункт «Реквизиты компании».
Перед пользователем откроется окно, где он должен внести сведения о предприятии, такие как:
- организационная форма компании;
- номер, присвоенный при регистрации фирмы в территориальном подразделении ПФ РФ;
- основные данные о компании;
- регистрационные номера в ведомствах;
- ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС.
Далее нужно заполнить вкладку, посвященную должностным лицам. Там указывается наименование сотрудника, ответственного за формирование и сдачу отчетности.
На следующей вкладке важно прописать адрес регистрации и нахождения предприятия. После заполнения всех полей, необходимо кликнуть по кнопке «Сохранить», а затем выйти из настроек.
Внесение информации для отчетности по форме СЗВ-6 и РСВ 2
Дальнейшее использование программы связано с формированием отчетности, ее проверкой и выгрузкой. Для того чтобы создать отчетность по формам СЗВ-6 и РСВ 2, необходимо совершить определенные действия.
| № п.п. | СЗВ-6 | РСВ 2 |
| 1 | В верхней строке переходим по пункту «Ввод сведений». Выплывет окно, где нужно выбрать индивидуальные данные и форму СЗВ-6. | В верхней строке меню находим пункт «Ввод сведений». Выплывет окно, где нужно выбрать строку, соответствующую расчету страховых взносов, а далее кликнуть по полю с надписью «РСВ-2». |
| 2 | Откроется новая страница. На ней необходимо кликнуть по слову «Добавить». | Откроется новое окно, где следует кликнуть по строке «Форматирование РСВ-2». |
| 3 | Появиться окно, где нужно отразить процесс интеграции первичной информации с новым отчетом. | На следующем этапе выбираем отчетный период, тип документа и нажимаем на кнопку «Сформировать». |
| 4 | На следующем этапе достаточно выбрать отчетный период и указать основной (льготный) стаж. | Далее нужно перейти на первую вкладку и рассчитать размер страховых взносов. |
| 5 | Завершить формирование отчета необходимо сохранением данных, путем нажатия на одноименную кнопку. | После введения основной информации не забудьте сохранить данные. |
Надо отметить, что программа настолько проста в использовании, что для ее применения нет необходимости обладать особыми навыками. С ней справится любой пользователь, который хотя бы не много знаком с устройством компьютера.
Выгрузка сведений
Для выгрузки сведений СЗВ-6 необходимо произвести следующие действия:
- поочередно открыть пункты «выгрузка», «выгрузка персональных сведений», «выгрузка СЗВ-6»;
- выбрать отчетный период и все типы данных;
- подтвердить формирование пачек;
- записать пачки в файле и сохранить их на съемный носитель;
- распечатать документы.
Чтоб выгрузить РСВ-2, необходимо произвести аналогичные действий, только с отчетом о расчете страховых взносов.
Как правильно обновить Spu_orb
Прежде чем приступить к обновлению программы Spu_orb важно заранее сохранить внесенные в нее сведения. Для этого необходимо совершить следующие действия:
- Открыть приложение. На главной странице найти пункт меню «Сервис». Кликнуть по нему.
- Появится всплывающее окно, где необходимо выбрать «Архивация и восстановление». Открытие формы осуществляется путем одинарного нажатия на левую кнопку мыши.
- Появится окно, где важно выбрать каталог для архивации сведений и назвать файл.
- Справа расположена кнопка «Архивировать». Ее нажимают после заполнения всех необходимых строк.
- После завершения операции необходимо выйти.
Заархивировав данные, можно приступать к обновлению программы. Для этого скачивают свежую версию приложения, открывают архив, распаковывают его и устанавливают Spu_orb заново.
При запуске файла, появится стандартный мастер установки. На первой странице просто нажимают на «Далее». Следующее окно посвящено подтверждению лицензионного соглашения. Для этого важно проставить галочку в соответствующем окне.
Также необходимо выбрать регион регистрации предприятия, прописать путь для установки программы, а в завершении кликнуть по кнопке «Готово».
Изменения программы Spu_orb от 2024 года
В новую версию приложения Spu_orb от 2024 года внесены некоторые изменения. Теперь при вводе данных на этапе формирования РСВ-1 можно рассортировать информацию и отправить е на печать.
Выгрузка РСВ-1 теперь реализуется в виде временных таблиц. Также внесены некоторые коррективы в бумажный вариант документа.
Главным изменением программы считается внедрение модуля КЛАДР, что позволило использовать приложение всеми российскими предприятиями и территориальными подразделениями пенсионных фондов.
Загрузка...