Пример заполнения РСВ за 1 квартал 2019 года

Автор статьи

Виктория Ананьина

9 минут на чтение
186 просмотров
Содержание Содержание

Отчет РСВ в 2019 году обязаны сдавать все работодатели, которые в той или форме выплачивают доход наемным сотрудникам, это:

– Физические лица, которые не были зарегистрированы как индивидуальные предприниматели, но, вместе с тем, выплачивающие денежные суммы работникам, на них работающим.

– Российские предприятия, фирмы в форме АО или ООО, их филиалы.

– Организации иностранных государств, расположенные и функционирующие в границах РФ.

– Физические лица, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели.

– Главы работающих КФХ.

Куда и когда надо предоставить заполненные бланки отчета РСВ за 1 квартал 2019 года

Отчет РСВ необходимо предоставить в органы налоговой службы по итогам квартала не позже, чем спустя 30дней после его завершения. В случае, когда последний день сдачи приходится на праздничный или выходной день, то срок сдачи увеличивается до следующего рабочего дня. В отношении 2019 года можно сказать, просмотрев рабочий календарь, что таких переносов не будет.

Сколько Вам придется заплатить в случае, если Вы не сдадите или не вовремя сдадите отчет

В этом случае, Вам придется заплатить штраф, размер которого составит 5% от размера обязательных взносов из расчета за все просроченные месяцы. Размеры штрафа ограничены: минимальная сумма – 1 тысяча рублей, максимальная – составит 30,0% от суммы обязательных взносов, указанных в отчете, которые был сдан несвоевременно (п.1 ст. 119 НК РФ).

Важно! Для сдачи отчета РСВ за первый отчетный период текущего года (1-й квартал 2019г.) используйте форму бланка, которая была утверждена Приказом ФНС № ММВ-7-11/551@.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

        Какие изменения следует учесть при подготовке к сдаче РСВ в первом квартале 2019года

         Форма бланка не изменилась, но были отменены льготы по размерам взносов в страховые фонды для тех, кто использовал в работе специальные режимы налогообложения (Письмо ФНС РФ от 26.12.2019г. № БС-4-11/25633@). Вот именно эти новшества и повлияют на правильность заполнения отчета! Они проявятся при оформлении РСВ в следующем:

  • Коды тарифов «12»; «09»; «08» больше не используются.
  • Такие коды застрахованных лиц как «ВПЭД»; «ВЖЭД»; «ПНЭД» больше не используются.
  • Приложения под номерами 6 и 8 в отчете за 1 квартал 2019 года не заполняются.

Какие части отчета следует заполнять в обязательном порядке (Письмо Минфина от 13.02.2019г. № 03-15-06/10549)

Рекомендации по заполнению отчета РСВ

Номер страницы отчетаСтруктурные части отчетаКто должен заполнить
001ТитулРаботодатели, являющиеся источником доходов для наемных работников
002Данные о физлицах, не оформленных, как ИПФизические лица, которые не оформляли свою деятельность как деятельность ИП
003-004Раздел № 1Работодатели, являющиеся источником доходов для наемных работников
005Приложение № 1(1.1)Работодатели, являющиеся источником доходов для наемных работников
006Приложение № 1(1.2)Работодатели, являющиеся источником доходов для наемных работников
012-014Раздел № 1 Приложения №№ 3,4Заполняют работодатели, оплачивавшие больничные листы, пособия на детей и т.д.
015-017Раздел № 1 Приложения №№ 5-8При заполнении отчета за 1 отчетный квартал 2019 года эти приложения не заполнять, поскольку в предыдущие отчетные периоды их заполняли работодатели, использовавшие в своей деятельности пониженные тарифы по страховым взносам
018Раздел № 1 Приложения № 9Заполняют работодатели, являющиеся источником доходов для лиц без гражданства и иностранных граждан
019-020Раздел № 1 Приложения № 10Заполняют работодатели, которые являлись источником доходов для студентов
020-021Раздел № 2Руководители работающих крестьянских фермерских хозяйств
022Раздел № 2, Приложение 1Руководители работающих крестьянских фермерских хозяйств

Главные требования для правильного заполнения отчета РСВ

  • Стоимостные показатели должны быть записаны в рублях с копейками.
  • Любые показатели при заполнении отчета (числовые, кодовые, текстовые) записывают слева направо, не пропуская первого знакоместа на страничке отчета.
  • При заполнении отчета вручную следует использовать ручку черного, синего или фиолетового цветов.
  • При заполнении отчета с использованием компьютерной техники используйте заглавные печатные буквы шрифта Courier New, высотой 16-18.
  • В случае отсутствия данных или показателя действуйте следующим образом:

– знакоместа, предназначенные для стоимостных показателей, заполняйте «0»;

– знакоместа, предназначенные для текстовых показателей, при их отсутствии, заполняются прочерками.

– при заполнении на компьютере в пустых клетках ничего не надо ставить.

Следует учесть, что  отрицательных значений при заполнении  отчета быть не может. Инспекторы налоговой службы не примут отчет, в котором есть отрицательные значения (Письмо ФНС от 24.08.2017г. № БС-4-11/16793 и Письмо ФНС от 23.04.2017г. № БС-4-11/167751).

  • После заполнения отчета его странички необходимо пронумеровать. Странички РСВ имеют сквозную нумерацию, первая страничка – титульный лист – «001» (приказ ФНС от 1010.2016г. № ММВ-7-11/551).

Образец расчета РСВ на примере ООО «Улыбка»

В ООО «Улыбка» оформлены 2 работника: директор Бушаков В.А. и менеджер по работе с клиентами – Артюшенко С.П. Оба являются гражданами РФ. В марте 2019 года Артюшенко В.М. болел в течении 5 рабочих дней и получил в медицинском учреждении больничный лист. ООО «Улыбка» оплатило ему период болезни, используя средства ОСС в размере 8339,15 руб., из них за средства работодателя – 4920,10 руб., возмещенных ФСС – 3419,05 руб.

Расчет заработка по итогам 1 кв. 2019г.

ФИО/месяцы года010203Всего
Артюшенко В.М400004000030000+8339,15118339,15
Бушаков В.А.600006000060000180000
Всего10000010000098339,15298339,15

Общая сумма начислений – 298 000 рублей

Сумма пособия – 8339,15 рублей

Расчет страховых взносов, руб.

Месяц отчетного годаБаза для расчета страховых взносов, руб.ОПС(22,0%), руб.ОМС (5,1%), руб.ОСС (2,9%), руб.
011000002200051002900
021000002200051002900
03900001980045902610
Всего29000063800147908410

В каком порядке заполнять РСВ за первый отчетный период 2019 года

Начинать следует с заполнения титульного листа. Здесь указываются общие сведения о работодателе.

Название работодателя необходимо прописать без сокращений, полностью.

Коды для заполнения поля о месте учета можно выбрать из Приложения к правилам оформления расчета РСВ.

Контактный телефон указывается в формате «8»  пробел, затем код пробел и номер.

При сдаче расчета на бумажных носителях в ячейках, которые оказались незаполненными, поставьте прочерк.

Данные о том, кто сдает отчет, укажите в нижней левой части странички титула.

Код Значение Данные о плательщике
Юридическое лицоГлава КФХ, ИП, физическое лицо, не ИП
1Плательщик взносов сдает расчетУказать полностью фамилию, имя и отчество первого лица организации

 

Руководитель должен поставить свою подпись

Там, где предусмотрена подпись, ее ставят вышеперечисленные лица, сдающие расчет
  На кого возложены полномочия по сдаче расчета
  Юридическое лицоФизическое лицо
2Расчет сдает представитель плательщика страховых взносовВносятся в се данные, которые касаются уполномоченного лица
  Необходимо указать реквизиты и название документа, который подтверждает полномочия представителя. Копию самого документа надо приложить к сдаваемому расчету.

Раздел под номером 3 должен быть заполнен на каждого сотрудника отдельно. В соответствии с условиями нашего примера ООО «Улыбка» бухгалтер должен заполнить 2 третьих раздела.

При заполнении строки 220 расчета РСВ не надо включать сюда доходы, не облагаемые взносами в страховые фонды. НК РФ приводит перечень доходов, которые не подлежат обложению страховыми взносами (ст. 422 НК РФ)

Далее рекомендуем вернуться к первому разделу и заполнить к нему приложение № 3. Сюда вносим данные о начисленном пособии, источником выплат по которому являются средства ФСС,

Следует помнить, что за счет собственных средств работодатель проводит оплату лишь первых 3-х ней листа нетрудоспособности. Остальная сумма засчитывается или компенсируется за счет средств ОСС.

Общая сумма пособия в связи с болезнью не подлежит обложению страховыми взносами.

Далее, заполняя первый раздел расчета, вносим данные в его первое приложение. В строке 030 указывается общая сумма  полученных доходов включая пособие, а в следующей строке, 040- проставляется сумма, которая является базовой для обложения взносами в страховые фонды.

В следующем приложении 2 первого раздела в строке 070 отражается размер пособия, который был выплачен из ФСС, в строке 090 фиксируется сумма страховых взносов, которая должна быть уплачена (признак 1) или возмещена (признак 2). Сотрудники налоговой не примут отчет, если сумму, подлежащую к возмещению, Вы укажите со знаком минус.

Обобщение суммы страховых взносов к уплате производится в разделе № 1. Данные в него переносятся из его же приложений, заполненных ранее.

Прежде чем отправить расчет, Вы можете его проверить специальной программой, которая есть на сайте ФНС.

         В каком виде следует сдавать РСВ

Отчет можно сдать на бумажных носителях, если количество работников не превышает 25 человек. В противном случае Вы обязаны сдавать расчет в электроном виде.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи