Довольно часто сегодня можно встретить такую ситуацию, когда при расчете за товар покупатель предъявляет подарочный сертификат. При этом многих приводит в замешательство когда именно следует применить кассу: при продаже сертификата или при расчетах подарочным сертификатом? Согласно действующего законодательство применение ККТ при расчетах подарочным сертификатом производится при его покупке, но возможно оно также и при его гашении. В статье рассмотрим, что собой представляет подарочный сертификат и когда именно следует применить кассу.
Подарочный сертификат
Подарочный сертификат товаром не является. Он представляет собой документ, дающий право на получение на определенную сумму товара без оплаты товара в конкретном магазине.Такой сертификат дает возможность:
- на доплату разницы, в случае если товар приобретается за большую сумму, чем выписан сертификат;
- приобрести несколько товаров в пределах суммы, обозначенной в сертификате с доплатой или без.
Другими словами, подарочный сертификат – это одна из форм предоплаты или аванса. Покупая данный документ, покупатель платит за будущую покупку, а не за текущую. При этом деньги вносятся в той сумме, которая указывается в данном сертификате.
Статья 493 ГК РФ предусматривает, что заключение договора розничной купли-продажи происходит при выдаче покупателю кассового или товарного чека (иного документа), подтверждающего оплату данного товара. Как раз таким иным документом и является подарочный сертификат. Кроме того, покупка данного сертификата является предварительной оплатой за товар согласно 487 ГК РФ и в рамках договора розничной купли-продажи (Читайте также статью ⇒ Онлайн касса для оптовой торговли. Порядок использования).
Действия продавца, при предъявлении ему сертификата
После предоставлении покупателю сертификата, продавец обязан:
- при предъявлении сертификата передать покупателю товар;
- вернуть денежные средства покупателю в размере суммы, указанной в сертификате в случае отсутствия товара или отказе продавца выполнить свое обязательство;
- выплатить проценты, если продавец не исполняет обязательства по данному сертификату (если она предусмотрена законодательством или условиями покупки сертификата).
Применение ККТ при покупке подарочного сертификата
Нормы закона 54-ФЗ распространяются на любые расчеты, производимые наличными денежными средствами, а также с помощью электронных средств платежа с обязательным использованием ККТ.
Исключение будут составлять только условия работы, для которых законом предусмотрено право не применять ККТ. Речь идет о ст. 2 закона 54-ФЗ в новой редакции. В качестве такого исключения выступает работа компании в труднодоступной местности (при продаже подакцизных товаров), разносная торговля и др.
Помимо этого, закон 54-ФЗ обязывает использовать ККТ в случае расчетов за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги.
Расчеты могут осуществляться за фактическое оказание услуг (фактическую продажу), либо в случае предварительной оплаты за товар. И в первом и во втором случае потребуется пробить кассовый чек. Это обязательство касается всех тех, кто должен применять ККТ по закону.
Как мы уже выяснили раньше, подарочный сертификат – это один из способов внесения предоплаты за товар. Данный документ принимает участие в расчетах два раза:
- При его продаже, то есть когда покупатель купил его у продавца и оплатил ему за сертификат деньги.
- При обмене сертификата на товар у этого же продавца (в этом случае происходит гашение данного сертификата).
Таким образом, при помощи данного подарочного сертификата производится оплата за получаемые у определенного продавца товары. При этом сам сертификат – это только документальное удостоверение того, что ранее была внесена предоплата. Обмен на товар является исполнением обязательств продавца перед своим покупателем.
В результате этого, при продаже подарочного сертификата действия продавца будут следующими. Пробить по новым правилам кассовый чек при внесении за сертификат оплаты (предоплаты за товар). При этом оплата возможна и наличными и с помощью электронных средств платежа, таких как банковская карта, электронный кошелек и т.д.
ККТ также может применяться и при гашении купленного ранее сертификата (при покупке с помощью сертификата товара или услуги). В этом случае ККТ применяется с целью правильное списание товара, купленного с помощью ККТ. Если в организации применяется иной порядок списания купленных с помощью сертификатов активов, то ККТ может и не применяться.
Важно! Важным условием является применение ККТ при первичной покупке, то есть при оплате подарочного сертификата.
Применение ККТ при расчетах подарочным сертификатом
В случае покупки подарочного сертификата, обязательным условием является выдача кассового чека или БСО. При покупке данного документа в чеке или БСО указывается признак расчета – «аванс». А когда происходит обмен сертификата на товар, то в качестве признака расчета указывается — «зачет аванса». При оплате за товар подарочным сертификатом, предварительная оплата считается полностью погашенной.
Важно! При полном погашении подарочного сертификата, наименование товара может не указываться.
Введение новых ККТ привело к более простому порядку оплаты платежными картами за товары и услуги.
Если стоимость товара превышает сумму подарочного сертификата
Как поступать, если стоимость приобретаемого товар превышает сумму, указанную в сертификате, законодательно не разъясняется. Однако, если следовать сложившейся практике, разница между конечной стоимостью продукции, которую хочет приобрести покупатель и суммой подарочного сертификата должна быть выбита кассовым чеком и иметь признак расчета «приход».
Бухучет при расчетах подарочным сертификатом
Важно! Наиболее целесообразным будет пробивать чек по отдельным секциям. В этом случае появится возможность разделить суммы, полученные как от продажи товара, так и от предоплаты за товар.
Если стоимость товара, приобретаемого по подарочному документу меньше или равна сумме, указанной в сертификате, кассовый чек следует пробить на всю сумму. Если стоимость товара превышает сумму, указанную в сертификате, то действовать следует одним из способов:
- выбить чек на всю сумму проданного товара;
- выбить два чека: один на сумму сертификата, а второй – на сумму, превышающую номинал подарочного документа.
Сертификат прикладывается к отчету кассира. При бухгалтерском учете стоимость сертификата включается в:
- расходы по обычным видам деятельности на 44 счете «Расходы на продажу» (для торговых организаций, при этом сами сертификаты отражаются на забалансовом счете 006 «БСО»);
- расходы и учитываются на 10 счете «Материалы» (для неторговых организаций).
При реализации подарочного сертификата, компании получает предоплату. Данная сумма должна учитываться на субсчете «Авансы полученные», открытом к 62 счету. Данные суммы не признаются доходами компании, а стоимость реализованных сертификатов списывается с забалансового учета.
Когда происходит обмен сертификата на товар, компания признает выручку от продажи, а также производит зачет полученного раннее аванса. Если сертификат выдан на сумму, превышающую сумму товара, покупатель оплачивает разницу. При этом он может сделать это как наличными, так и с помощью карты. Отклонение при стоимости товара ниже суммы в сертификате относят в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Как быть, если реализованный нами подарочный сертификат так и не был использован?
Ответ: Довольно часто в программе подарочных сертификатов предусматривается определенный срок, в который данные документы должны предъявляться к оплате. Если в указанный срок сертификаты предъявлены не были, то суммы сертификатов включаются в прочие доходы.
Вопрос: Что делать с выпущенными, но не распроданными сертификатами?
Ответ: Те сертификаты, которые не были реализованы подлежат гашению (уничтожению). Это проводится на основании соответствующего акта. После этого сертификаты списываются с забалансового учета.
Загрузка...