Перерасчет пособия до 3 лет: когда требуется, как произвести перерасчет (пример)

Каждая трудоустроенная или официально получившая безработный статус через ЦЗН женщина при беременности получает право на оформление сопроводительных выплат. Это касается: декретного отпуска (больничный по беременности), оплаты периода ухода за новорожденным до исполнения ему 3 лет (отпуск продолжается до достижения 3-летнего возраста, однако пособие платится только до 1,5 лет).

Обе этих выплаты рассчитываются на основании среднего дохода женщины за предыдущие два года работы. В некоторых ситуациях женщина вправе подать заявление о замене этих лет другими, когда она получала доход большего размера. В результате такого обращения ей будет проведен перерасчет.

Как определяется сумма декретных выплат?

При беременности женщине предоставляется возможность получения декретных пособий. Этим общим термином принято называть две выплаты:

• назначающиеся по факту оформления больничного листа по беременности и приближающимся родам;
• назначающиеся на основании оформления отпуска по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5-3 лет (женщина вправе сама выбирать продолжительность этого отпуска в рамках указанных значений).

Суммы обеих выплат рассчитываются на основании данных об усредненном доходе женщины. Однако пособия вычисляются по уникальным формулам.

Расчет суммы больничного пособия по БиР

За период действия больничного листа, открытого в связи с беременностью, женщина получает 100% от своего усредненного заработка. Формула расчета суммы пособия выглядит следующим образом:

(Д1 + Д2) / 730 или 731 * ПБ, где:

• Д1 и Д2 – сумма полученных доходов за годы, из которых формируется расчетный период (при оформлении в 2021 году, в качестве базы возьмутся доходы за 2020 и 2019 год).;
• 730 и 731 – количество дней в одном календарном году;
• ПБ – продолжительность декрета.

При этом существуют правила минимального и максимального размера пособия:

1. Если рассчитанная по доходу женщины сумма пособия меньше, чем вычисленная по МРОТ, то ей назначается минимальная выплата. В 2021 году ее размер составляет: 12 792 * 24 / 731 = 419 руб. 98 коп. за каждый день больничного по БиР.
2. Если доходы, принимаемые в расчетный период, больше значений максимальных страховых баз за используемые годы, то женщине назначается максимальное пособие. При назначении выплаты в 2021 году используются максимальные базы за 2020 – 912 тыс. руб., и за 2019 – 865 тыс. руб. В итоге максимальная сумма пособия составляет: (912 000 + 865 000) / 731 = 2 тыс. 430 руб. 91 коп. за каждый день больничного по БиР.

Расчет суммы оплаты отпуска по уходу за ребенком

По факту прекращения действия больничного по беременности и родам, женщина сразу же может уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста. В течение этого периода до момента достижения ребенком 1,5-летнего возраста ей будет положено пособие. Оно рассчитывается по формуле:

(Д1 + Д2) / 730 или 731 * 30,4 * 40%, где:

• Д1 и Д2 – сумма полученных доходов за два года, принимаемых в расчеты;
• 730 или 731 – количество дней в году;
• 30,4 – среднее количество дней в одном месяце в течение года;
• 40% — фиксированный коэффициент.

Так же, как и с больничным пособием, эта выплаты имеет два правила минимального и максимального размера:

1. Минимальная сумма рассчитывается по МРОТ. В 2021 году ее размер составляет: 5 тыс. 116 руб. 80 коп. ежемесячно.
2. Максимальная сумма рассчитывается из предельных значений баз за принимаемые в расчеты годы. Сумма максимального пособия в 2021 году составляет 29 тыс. 559 руб. 94 коп. ежемесячно.

Замена лет в расчетном периоде для перерасчета назначенного пособия

Для увеличения суммы полагающегося пособия, что больничного по беременности и приближающимся родам, что выплат по уходу за ребенком, женщина вправе заменить два предыдущих года другими периодами. В таком случае сумма назначенного ей пособия будет пересчитана.

Существует восемь правил замены лет:

1. Заменить последние годы на другие периоды можно, при назначении:
   • больничного пособия по беременности;
   • оплаты периода ухода за ребенком до 3 лет (отпуск оплачивается до момента достижения 1,5 летнего возраста).
2. Женщина должна подать заявление о перерасчете до момента назначения выплаты. Ситуация, когда пособие будет пересчитываться уже после оформления и выдачи денежных средств допускается только если:
   • в ходе первичных расчетов была допущена ошибка;
   • заявление на замену лет было подано, однако женщина до момента назначения пособия не могла подтвердить свой доход за заменяемые годы.
3. Проведение замены лет возможно, если в течение двух последних лет женщина:
   • не была трудоустроена (в какой-либо из периодов в течение двух последних лет);
   • находилась на больничном по беременности и родам;
   • находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста.
4. Проведение замены лет возможно, если в результате манипуляций показатель среднего дохода женщины, а следовательно, и сумма назначаемого пособия увеличится.
5. Заменять можно как полный расчетный период, так и только один год.
6. Проводить замену лет можно не только на годы, которые были непосредственно до расчетного периода, но и на более ранние. Например, при соблюдении остальных правил женщине ничего не мешает в 2021 году заменить 2020 и 2019 годы на условные 2016 и 2015.
7. При проведении замены лет новая сумма пособия рассчитывается с учетом дней в новых годах. То есть, в 2021 году используются данные за 2020 и 2019. 20-й является високосным. Если замена будет происходить на оба обычных года, то в ходе вычисления суммы положенного пособия по новым данным нужно будет делить общий заработок на 730 дней, а не на 731.
8. При проведенной замены сумма предельный размер пособия будет определяться по максимально доступной страховой базе, установленной для тех годов, которые были приняты в расчеты.

Пример перерасчета

Женщина родила второго ребенка. После окончания больничного она сразу вышла в отпуск по уходу за ним. В течение 2019 и 2020 года женщина находилась в отпуске по уходу за первым ребенком.

В результате вследствие того, что в расчетном периоде женщина не имела дохода (сумма получаемого пособия по уходу за первым ребенком не принимается по внимание), ей должна быть назначена минимальная выплата, вычисляемая по показателю МРОТ. Ее размер составит:

12 792 * 24 / 731 * 30,4 * 40% = 5 тыс. 107 руб. ежемесячной выплаты до момента достижения ребенком 1,5 летнего возраста.

При желании женщина может подать заявление на замену лет и проведение перерасчета для увеличения суммы пособия. Она может взять в вычисления 2014 и 2015 годы, в течение которых она была трудоустроена. За каждый из этих годов она получила по 650 тыс. руб.

В результате подачи заявления на замену лет ей будет проведен перерасчет с учетом доходов, полученных за 2014 и 2015 годы. Для вычисления новой суммы пособия необходимо предварительно проверить предельную базу:

• предельная база за 2014 год – 624 тыс. руб. (значение меньше, чем полученный доход, соответственно пособие будет рассчитываться по показателю базы);
• предельная база за 2015 год – 670 тыс. руб. (значение больше, чем полученный доход, соответственно пособие будет рассчитываться по фактически заработанным денежным средствам).

После принятия заявления на замену лет женщине будет проведен перерасчет пособия. Сумма ежемесячной выплаты по уходу за ребенком до 3 лет (выплата перечисляется до момента исполнения ребенку 1,5 лет), после перерасчета составит:

(624 000 + 650 000) / 730 * 30,4 * 40% = 21 тыс. 221 руб. 69 коп.

Куда обращаться за заменой лет и перерасчетом?

Женщина должна подавать заявление на проведение перерасчета:

• при наличии трудовой занятости на момент оформления пособия – работодателю или напрямую в ФСС;
• при отсутствии трудовой занятости – напрямую в ФСС.

Для заполнения заявления не предусмотрено унифицированного бланка. Оно составляется в свободной форме. В содержании документа потребуется указать:

1. Реквизиты учреждения, куда подается обращение:
   • при оформлении через работодателя – наименование организации, адрес, Ф. И. О. руководителя;
   • при оформлении через ФСС – номер и адрес отделения ФСС.
2. Реквизиты заявителя: Ф. И. О., место работы, контакты, данные паспорта, дата рождения, номер пенсионного свидетельства.
3. Прошение о проведении перерасчета по (вид пособия) в связи с заменой лет, необходимой в связи (нахождением на больничном по БиР, пребыванием в отпуске по уходу за ребенком или отсутствием трудовой занятости).
4. Отметка о новых годах, на которые следует заменить расчетный период.
5. Дата составления и подпись.

К заявлению потребуется приложить:

• копию паспорта;
• карточку СНИЛС;
• документы, подтверждающие объем полученных доходов за заменяемые года.