Сегодняшняя статья посвящена разбору двух терминов, которые постоянно путают – «юридический адрес» и «фактический адрес» организации. Объясним, в чем различия этих двух понятий, и какое из них когда необходимо использовать. В конце статьи вы сможете узнать, что делать организации, если ее расположение изменилось.
Данная статья будет полезна не только владельцам бизнеса, но и обычным сотрудникам, ведь она затрагивает еще и важную проблему неграмотности. Поэтому мы постараемся объяснить простыми словами, что означают термины, и что за ними «стоит», чтобы в будущем вы не путали ни себя, ни тех людей, которые работают с документацией в надзорных органах, например.
Отличие понятий
Стоит оговориться, что законодательство Российской Федерации не разделяет адрес организации на два других – они существуют лишь как понятия и употребляются в разговоре в зависимости от ситуации. А реально существующее понятие для обозначения адреса организации – «место нахождения».
Обратите внимание! Место нахождения организации можно определить как место, по которому прошла его государственная регистрация. А вот сама регистрация происходит в соответствии с тем местом, где находится исполнительный орган.
Если в целом разграничивать два термина, можно сказать следующее:
- Юридический адрес – адрес того места, где зарегистрирована организация (такой адрес пишется в документации о регистрации).
- Фактический адрес – адрес, где компания непосредственно ведет хозяйственную деятельность. Например, по такому адресу может находиться архив организации и обязательно — руководитель.
Что насчет адреса для почтовых отправлений для организации
Многие считают, что это еще одно подразделение адресов. Но, на самом деле, почтовый адрес – адрес, по которому можно найти лицо, но с фиксацией почтового индекса, который соответствует ближайшему почтовому объекту. Допустим, если рассматривать почтовый адрес с точки зрения удобства для организации — то есть, адрес, на который будет приходить вся корреспонденция, — тогда необходимо указывать «фактический адрес» – место, где по факту расположены офис/здание, и где непосредственно находится руководитель.
Чтобы правильно указать адрес для получения почты, необходимо соблюдать определенную последовательность. Сначала нужно указать название улицы и номер дома, затем наименование города, район, область, страну и индекс.
Пример:
ул. Изумрудная, д. 14, корп. А, г. Самара, Российская Федерация, 144756.
Несовпадение юридического и фактического адресов
Во-первых, это частая практика. Такая ситуация может возникнуть, если у организации нет таких средств, чтобы выкупить помещение и зарегистрировать его. Поэтому владельцы бизнеса нашли выход из такой ситуации и теперь просто покупают «юридические адреса» у посредников, которые организуют регистрацию в государственных органах. Однако нельзя забывать о том, что такие действия несут характер незаконных, ведь в связи с определенными статьями законодательства, регистрация должна происходить по реальному месту, в котором находится организация. Но привлечь юридическое лицо к ответственности получается не всегда, так как здесь могут возникнуть вопросы и заинтересованность, например, такие, как будут описаны далее.
Существует ли возможность ликвидировать юридическое лицо, которое незаконно зарегистрировало ложное место расположения?
Согласно статье 61 Гражданского Кодекса Российской Федерации, есть определенные факторы, в связи с которыми возможна ликвидация компании/фирмы или предприятия иной формы организации. Да, за такое нарушение по суду можно выйти на ликвидацию, однако на практике такое случается редко, чаще всего суд позволяет исправить сложившуюся ситуацию или вовсе закрывает дело, так как его не удовлетворяет аргумент «мы не нашли организацию по их адресу».
Возможно ли привлечь первое лицо «потерянной» организации к административной ответственности?
Опять же, в теории, такая возможность существует, так как в законодательстве зафиксированы проступки, за которыми следует административная ответственность. Однако на практике нарушение относится к «поправимому», поэтому суд чаще всего отказывает в назначении какой-либо административной ответственности.
Какой адрес следует фиксировать в документации и договорах?
Законом предусмотрено, что для любой документации будет действовать только тот адрес, где реально располагается организация — поэтому он и должен быть указан. Но, как говорилось выше, в большинстве случаев это некорректный адрес, поэтому в реквизитах на договорах необходимо указывать фактический адрес. То есть, тот, где предприятие на самом деле осуществляет хозяйственную деятельность. Кроме договоров, такие документы включают в себя и письма, к которым относится всевозможная корреспонденция.
Обратите внимание! Чтобы избежать пристального внимания со стороны государственных органов, для их запросов и документов необходимо прописывать тот адрес, по которому зарегистрирована организация и, на всякий случай, после этого указывать фактический, по которому на самом деле находятся все сотрудники, включая руководителя.
Смена юридического адреса
Для тех случаев, когда организация планирует сменить юридический адрес, специально разработан алгоритм действий, о котором мы расскажем далее.
Первый шаг – внести правки в учредительные документы организации
Правки необходимо внести, потому что в большинстве случаев информация о юридическом адресе зафиксирована именно в них. Также необходимо будет внести изменения в устав организации, который должен подписать каждый член общего собрания акционеров.
Второй шаг – внести сведения об изменениях в ЕГРЮЛ
В соответствии с законодательством, в ЕГРЮЛ содержится полная информации об организации и ее регистрации, в том числе, и о юридическом адресе. Поэтому регистрирующий орган обязательно должен внести измененные данные в ЕГРЮЛ, чтобы информация об организации постоянно была актуальной. Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо предоставить в регистрирующий орган:
- Заявление по форме №Р13001, которое подписал заявитель.
- Решение, в связи с которым информацию необходимо изменить.
- Те данные, которые нужно заменить, внести или дополнить.
- Бумага, которая подтверждает оплату государственной пошлины ответственным лицом.
Обратите внимание! Регистрация изменений от юридического лица длится не дольше пяти рабочих дней. Также после регистрации изменений не более, чем через один день, юридическое лицо получит на руки документ, который подтверждает изменения.
Третий шаг – снять и поставить на налоговый учет
Есть один момент, касающийся изменения места нахождения. При этом налоговый орган, который контролирует деятельность организации, должен снять ее с учета, и после этого руководитель организации может обратиться в налоговый орган, ближе других стоящий к новому месту расположения.
Новый документ, подтверждающий постановку на налоговый учет, можно получить не позднее пяти рабочий дней.
Четвертый шаг – снять и поставить на учет во внебюджетных фондах и органах статистики
Схема та же – не позднее пяти дней с момента обновления и подачи всех новых данных фонды обязаны поставить организацию на учет. А вот что насчет государственных органов статистики, то, чтобы получить письмо с данными ОКВЭД, необходимо делать запрос в территориальный орган Росстата.
Пятый шаг – уведомить ФСФР (только для акционерных обществ)
Здесь нужно поступать так же, как и в пункте выше. Следует просто обратиться к регистрирующему органу с запросом, который должен составляться по специальной форме и стандарту, а вот подписывать форму должен исключительно руководитель.
Седьмой шаг – внести правки в трудовые договоры
По законодательству, необходимо указывать в трудовых договорах место работы, и при его замене необходимо указать это даже не в самом договоре, а в специальном приложении-соглашении.
Смотрите пример:
Уведомление ФСФР для акционерных обществ
Инструкция по оформлению уведомления ФСФР:
- В содержании обязательно нужно зафиксировать смену места нахождения эмитента, в частности, новое место.
- После этого нужно зафиксировать точную дату, на которую происходит изменение места нахождения.
- Необходимо перечислить основания, на которых происходят изменения. Таким основанием может стать решение общего собрания акционеров. Смотрите пример:
- Нужно прикрепить те документы, которые могут подтвердить изменения данных.
- Обязательный пункт – уведомить банк! Это необходимо сделать не позднее трех дней с момента осуществления изменений. Смотрите пример:
Подводя итог, можно сказать, что в современных реалиях ведения и развития бизнеса следует выждать больше времени, прежде чем каждый субъект предпринимательской деятельности будет добросовестно следовать выполнению законодательных норм.
Что касается основной сложности работы с двумя адресами, государственные контролирующие органы могут часто обращаться в суд, если по юридическому адресу организации на самом деле нет. Перепроверять и контролировать дополнительно еще и фактический адрес – уже не входит в их компетенции. Имейте это ввиду, если возникает выбор: завести два адреса или сменить один.
Важно! При смене места нахождения необходимо грамотно и правильно заполнять все соответствующие заявления и формы, иначе процесс регистрации нового места деятельности затянется, и организация может понести убытки.
Загрузка...