Накладная к сумке с денежной наличностью: образец, бланк

Автор статьи

Виктория Ананьина

4 минуты на чтение
861 просмотров
Содержание Содержание

Согласно постановления Банка России, каждая кредитная организация работающая с наличными средствами, и имеющая кассу, обязана сдавать излишки средств в банк. Такое учреждение, как банк точно так же сдает пере лимит кассы либо в Центральный банк либо в свой головной. Происходит это с помощью инкассаторской службы.

Подготовительные меры для сдачи наличности

Порядок действийПодробное описание
Подписания договора с инкассаторской службой о перевозкеДоговор составляется в двух либо трех экземплярах, в зависимости от количества участников. Если это организация, то в трех, поскольку предприятие передает денежные средства инкассаторам, а те в свою очередь банку, получается три участника сделки. Если же сам банк, то двухсторонний договор.
Договор о полной материальной ответственностиИнкассаторы несут ответственность за перевозку и сохранность сумки и пломб.

Процедура передачи наличности, необходимые документы

Прежде чем передать деньги в руки инкассаторам, необходимо соблюсти ряд требований:

Кассиру:

  • Подготовить денежные средств, которые должны быть отсортированы и упакованы согласно требований Цетробанка
  • Составить сопроводительные документы, а именно препроводительную ведомость, ее называют накладной. Она составляется в трех экземплярах, один вкладывается в сумку, второй в руки инкассатора и третий остается у тех, кто ее сдает.
  • Подготовить образец пломбы на листе картона с печатью
  • Затем проверить у инкассатора наличие документов и доверенности на получение наличности

Инкассатор:

  • Должен пересчитать по корешкам деньги
  • Расписаться на документах, что согласен с суммой и т.д., а также на приходном либо расходном ордере
  • Сложить средства в сумки и запломбировать пломбой
  • Сравнить ведомость с указанной суммой

Читайте также статью: → Возвратная накладная ТОРГ-12: образец .

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Образец накладной к сумке

Накладная к сумке с денежной наличностью: образец, бланк

 Препроводительная ведомость к сумке с рублевой денежной наличностью

  • в графе “Препроводительная ведомость к сумке с рублевой денежной наличностью №” указывается порядковый номер документа.
  • в графе “_____________ 20__ г.” указывается дата инкассации клиента, при этом используется словесно-цифровой способ датирования.
  • в графе “От кого” указывается название организации, сдающей денежные средства.
  • в графе “Получатель” указывается наименование организации, на счет которой вносятся денежные средства.
  • в графе “Кредит”указывается номер лицевого счета организации – получателя.
  • в графе “Банк получателя” указывается наименование кредитной организации осуществляющей прием денежных средств.
  • в графе “Сумма (общая)”указывается цифрами сумма денежных средств, вложенных в инкассаторскую сумку.
  • в графу“Сумма прописью” записывается сумма денежных средств, которые поступают в кассу. При этом сумму указывают прописью с заглавной буквы и с начала строки.
  • в графе“Символ” указывается символ (символы) статьи прихода.
  • в графе“Сумма” указываются цифрами суммы, соответсвующие статьям прихода, указанным в графе “Символ”.
  • в графе “Кассир”расписывается кассир организации, сформировавший сумку.
  • в графе “Кассовый работник”расписывается кассовый работник кассы пересчета кредитной организации при положительной сверке фактически оказавшейся в сумке суммы денег с суммами, указанными на лицевой и оборотной сторонах препроводительной ведомости.
  • в графе “Контролирующий работник”расписывается контролирующий работник кассы пересчета кредитной организации при положительной сверке фактически оказавшейся в сумке суммы денег с суммами, указанными на лицевой и оборотной сторонах препроводительной ведомости.
  • графы “Акта”заполняются при расхождениии фактически оказавшейся в сумке суммы денег с суммами, указанными на лицевой и оборотной сторонах препроводительной ведомости.
  • НаОборотной стороне” препроводительной ведомости к сумке с рублевой денежной наличностью кассир организации производит покупюрную разбивку сдаваемых денежных средств, указывает перечень представленных чеков и подводит итог этих сдаваемых ценностей.

Сдача сумки инкассатору по накладной

Для сдачи сумки инкассатору кассиром оформляется препроводительная ведомость, в которой указывается сдачик и получатель выручки, банковские реквизиты, согласно которым зачисляются средства. Оборотная сторона препроводительной ведомости содержит покупюрный перечень всей передаваемой наличности. Препроводительная ведомость заполняется в 3-х экземплярах:

  1. 1-й экземпляр препроводительной ведомости
  2. 2-й экземпляр накладная
  3. 3-й экземпляр – квитанция к препроводительной ведомости). Препроводительная ведомость вкладывается в сумку с денежной наличностью, после чего сумку пломбируют.

Важно! Второй экземпляр препроводительной ведомости называемый накладной кассир передает инкассатору в обмен на пустую сумку соответствующей нумерации.

Полученную от инкассатора сумку с денежной наличностью в банке вскрывают и сверяют вложенные средства с данными препроводительной ведомости. В случае обнаружения несоответствия сумм или неплатежных денежных средств (подделка) работниками банка в одностороннем порядке составляется акт. После проверки деньги зачисляются на счет клиента  организации, что подтверждается возвратом второго экземпляра ведомости в бухгалтерию.

Что необходимо проверить при сдачи денег

  • Не имеет ли поступившая сумка с наличными каких-либо повреждений – заплат, разрыва тканей, наружных швов, поврежденных замков или пломб, разрыва обвязки, или узлов на обвязке.
  • Целостность сумки с наличными и пломба на ней.
  • Соответствует ли номер сумки с наличными номеру указанному в накладной к сумке, если сумка с наличными принимается от инкассаторов.

При выявлении несоответствий в сопровождающих документах, делается соответствующая запись

Если сумка имеет повреждения, то в присутствии лиц, предъявивших сумку (инкассаторов) сумка вскрывается, а наличность принимается путем полистного пересчета. При выявлении излишка или недостачи наличности, составляется акт вскрытия и пересчета вложенных денег.

В акте указываются:

– Наименование банковской организации, дата.

– Наименование организации, сдавшей деньги.

– Реквизиты упаковки.

– Причина вскрытия сумки.

– Наименование должностей.

– ФИО работников, осуществлявших пересчет и присутствующих при пересчете наличных денег.

– Сведения о помещении, в котором осуществлялся пересчет наличных денег.

– Сумма наличных денег по данным кассовых документов и фактическая сумма наличных денег.

Читайте также статью: →  Накладная на отпуск материалов на сторону (форма м-15).

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Для чего составляется опись при передаче наличности?

Ответ:

Опись наличных денежных средств составляется для наглядного видения инкассаторами количества и суммы передаваемых кассиром денежных средств, а также для подтверждения факта их сдачи. При возникновении каких-либо разногласий, составляется акт. Опись распечатывается в трех экземплярах для каждой стороны. Сдача разменной монеты происходит иначе, поэтому в эту опись не включается.

2.Вопрос №2:

Что должен предъявить и проверить инкассатор при инкассировании?

Ответ:

Инкассатор должен предъявить документ удостоверяющий личность, кассир сравнивает с предоставленными заранее данными, а также доверенность, затем пересчитать денежные средства по пачкам и корешкам, ознакомиться с описью и сравнить сумму, указанную в ней, расписаться в случае согласия. Кассир заранее готовит картонку с образцом пломбы и печатью отделения банка либо предприятия, инкассатор складывает в мешок деньги и пломбирует его пломбиратором отделения, вешая картонку на него. Так же расписывается в расходном кассовом ордере,  в котором обязательно указывается его фамилия, имя и отчество.

3.Вопрос №3:

В случае расхождений в данных, указанных в описи третьим лицом, то есть, инкассация поступила от клиента в банк через инкассаторов, что делать?

Ответ:

Акт пересчета подписывается лицами, осуществляющими пересчет.Первый экземпляр акта передается работнику банка, второй – направляется организации, а третий экземпляр передается инкассаторским работникам. Инкассаторы не несут ответственности за недостачу или излишек денежных средств, а также за фальшивые и неплатежеспособные банкноты, обнаруженные при пересчете денег, если инкассаторская сумка исправна. Если инкассатор примет дефектную сумку или произойдет утрата сумки, то он в соответствии действующего законодательства, несет материальную ответственность в размере суммы утраченных денежных средств.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи