Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением: как оформить на работе

Автор статьи

Екатерина Иванова

6 минут на чтение
377 просмотров
Содержание Содержание

Иногда  в жизни случаются ситуации, когда ощущается трудное материальное положение из-за сложившихся обстоятельств. Часто в таком положении оказываются малообеспеченные семьи и одинокие граждане. К сожалению, доход многих людей в нашей стране едва достигает прожиточного минимума. Но если люди привыкают в такому положению вещей и как-то распределяют свои финансы на месяц, то возникшая внезапно жизненная ситуация может надолго вывести из равновесия малообеспеченных людей.

Тяжёлое материальное положение может возникнуть вследствие ситуаций, которые нарушают привычный уклад жизни. Например, если кто-то из кормильцев потерял работу, или у него существенно ухудшилось здоровье. Также случается, что происходят происшествия или наступают обстоятельства, которые угрожают жизни и здоровью граждан. Оказавшись в тяжёлом материальном положении, человек, который работает на предприятии, может попросить помощи у своего начальства.

На что может рассчитывать работник

Претендовать на выплату помощи могут представители не всех категорий граждан. В понятие «материальная помощь» входит денежная поддержка нуждающихся лиц, которые оказались в затруднительном финансовом положении. Как правило, это разовая выплата. 

Для того чтобы получить материальную помощь на работе, нужно подать заявление своему работодателю. Решение о размере денежной помощи принимает руководитель компании или комиссия, состоящая из сотрудников предприятия. В своём решении руководитель отталкивается от среднего заработка сотрудника, который нуждается в материальной помощи. Нигде нет фиксированной и прописанной суммы материальной помощи для нуждающихся лиц, поэтому размер выплаты определяется в индивидуальном порядке.

При этом подробно рассматриваются все факторы, которые повлекли к ухудшению финансовой ситуации у сотрудника – в основном, смотрят на то, чтобы возникшие обстоятельства не были следствием каких-либо действий самого же подчиненного (например, ни один руководитель не станет оказывать поддержку сотруднику, который потратил месячный заработок на алкоголь и, например, попал в аварию, будучи нетрезвым). 

Если в материальной помощи нуждается военнослужащий или работник предприятия, его руководство издает приказ о выплате денежных средств по причине ухода в отпуск или празднования юбилея или называет другие причины, которые указаны в коллективном договоре. Также работодатель может выплатить материальную помощь будущим мамам, которые оказались в сложной ситуации с финансами.

Материальная помощь от государства

Если семья оказалась в затруднительном финансовом положении, один из родителей может обратиться в органы социальной защиты и подать заявление на получение разовой помощи. Её размер составляет порядка 4000 руб. Денежную помощь могут выплатить таким группам граждан: 

  • многодетные семьи, 
  • дети, у которых родители сами являются несовершеннолетними, 
  • граждане с инвалидностью, 
  • студенты-инвалиды, 
  • студенты, родители которых являются инвалидами,
  • одинокие пенсионеры,
  • сироты и дети без попечения взрослых. 

Обязательно должно быть документальное подтверждение принадлежности к одному из перечисленных социальных статусов. Также материальную помощь могут просить военнослужащие, малоимущие сотрудники предприятий, пенсионеры от 65 лет. Пенсионеры также могут получить материальную помощь ввиду смерти близкого родственника.

Государство обязательно помогает гражданам, которые живут в одиночку, и дохода которых не хватает для нормальной жизни, а также гражданам с инвалидностью. Самый большой размер материальной помощи получают инвалиды 1 группы, а также хорошая поддержка государства осуществляется родителю, который воспитывает своего несовершеннолетнего ребёнка в одиночку. Любой гражданин, который подпадает под вышеперечисленные группы граждан, имеет право оформить материальную помощь.

Как оформить материальную помощь от государства или региона

В зависимости от того, к какой категории относится нуждающийся в помощи человек, он должен обращаться в профильную организацию  за материальной поддержкой: 

  • Для студентов это будет образовательное учреждение. Нуждающиеся студенты могут обратиться за материальной помощью в свой университет или техникум.
  • Если нуждающийся человек – пенсионер, инвалид или безработный, он должен обратиться по месту жительства в орган социальной защиты населения.
  • Если работник официально трудоустроен, и работодатель предусматривает помощь для своих работников в локальных нормативных актах (каждый сотрудник обязан с таковыми ознакомиться при трудоустройстве), нужно обращаться непосредственно к нему.

Чтобы получить материальную помощь, должно быть документальное основание. Например, это может быть справка о доходах с места работы или справка из медицинского учреждения, которая подтверждает серьезные заболевания, которые требуют дорогостоящего лечения, или же это удостоверение инвалида. Как правило, работающие пенсионеры не обязаны подтверждать тяжелое финансовое положение. Им просто нужно обратиться в профильное ведомство и попросить о начислении материальной помощи.

Важно! Одним из наиболее значимых видов финансовой поддержки населения является возможность заключения социального контракта с властями региона – после подписания договора, в котором гражданин обязуется расходовать выделенные средства исключительно в направлении улучшения материального положения своей семьи, ему выдается некоторая сумма (безвозмездно) на выбранные нужды (открытие ИП, организация личного подсобного хозяйства, сборы детей в школу, получение образования для трудоустройства и т.д.).

Налогообложение материальной помощи

Те, кто претендует на получение разового пособия, интересуются вопросом, будут ли они платить налоги с помощи, полученной от государства или на предприятии. Материальная помощь не облагается налогом в следующих ситуациях:

  • если вы получили помощь при рождении ребёнка в сумме до 50 000 руб.;
  • если вам выплатили материальную помощь при увольнении с работы, и причиной послужила инвалидность или выход на пенсию;
  • также не нужно платить налоги с помощи, которая направлена на дорогостоящее лечение; 
  • если вам начислили выплаты по причине смерти близкого родственника сотрудника.

Во всех остальных случаях выплаты подлежат налогообложению. Если сумма составляет больше 4000 руб., этот доход обязательно указывается в отчётности для налоговой службы – с пособия будут удержаны НДФЛ и страховые взносы.

Порядок оформления материальной помощи

То, куда и как обратиться за материальной помощью, зависит от статуса претендента на N-ную сумму средств.

Учащиеся

Студент, обучающийся очно и получающий стипендию, оказался в затруднительном материальном положении. Он должен обратиться в своё образовательное учреждение и составить заявление. На заявлении ставят подпись староста группы и декан. К заявлению прилагается вся необходимая документация. Пакет документов нужно отнести в бухгалтерию и ожидать принятия решения. В случае положительного ответа выплата будет произведена на банковскую карту, куда приходит стипендия. 

На заявлении, которое подает студент, должны быть его инициалы, номер группы, в которой он обучается, обоснование суммы, на которую он претендует (хотя обычно сумма материальной помощи является фиксированной и составляет либо 1000-1500 рублей, либо один размер стипендии), описание причины тяжёлого положения. В конце ставится дата и подпись. 

Сотрудник фирмы (бюджетного предприятия или частного)

Если человек работает и хочет попросить материальную помощь у своего работодателя, он должен сначала в устной форме согласовать этот вопрос. После утвердительного ответа работник должен написать заявление. После его составления он должен подать его руководителю на подпись. Когда директор подпишет заявление о начислении материальной помощи, сотрудник должен отнести бумагу в бухгалтерию. На основании такого заявления бухгалтер имеет право оказать материальную помощь наличными или переводом на банковскую карту. 

Сама форма заявления не является унифицированной, обращение составляется в свободной форме. На листе бумаги А4 нужно написать в правом верхнем углу, на имя кого составляется заявление. Обычно это директор – фамилия, имя, отчество. Ниже пишется, от кого обращение: инициалы заявителя, его должность, адрес, телефон. После слова «Заявление» нужно озвучить свое прошение о выделении материальной помощи. В конце документа ставятся число и подпись.

Безработные и неработающие

Неработающие граждане практически всегда находятся в тяжелом материальном положении, и для них предусмотрен свой алгоритм оформления помощи. Гражданин, который желает получить материальную помощь, должен обратиться в органы соцзащиты по месту жительства. Там он пишет соответствующее заявление по форме и подкрепляет имеющимися у него документами. Нужны:

  •  паспортные данные, 
  • справка о том, что заявитель находится на учете по безработице,
  • копия трудовой книжки, 
  • справка о составе семьи 
  • и другие документы, которые потребует специалист ведомства. 

Сотрудник профильного ведомства рассмотрит заявку и вынесет решение. Не все поданные заявления получают одобрение на выплату помощи. Возможен и отказ, тем более, что в последнее время количество безработных резко увеличилось из пандемии коронавирусной инфекции, и практически все семьи в стране лишились привычного уклада жизни.

Составляя заявление, гражданин указывает фамилию, имя, отчество, адрес, паспортные данные, номер удостоверения, если такое есть, например, удостоверение инвалида или пенсионера, и указывает число, когда было составлено заявление, после чего ставит свою подпись. 

Важно! В законодательстве предусмотрен срок рассмотрения заявки на выплату материальной помощи. Он не должен превышать 10 календарных дней.  Как только этот срок истекает, ответственное лицо обязано дать ответ – либо положительный, либо отрицательный. 

Документы для получения материальной помощи

В перечень документов входит:

  • Заявление от гражданина, который желает получить материальную помощь (в свободной форме или по форме профильного ведомства/предприятия).
  • Документ, удостоверяющий личность. Как правило, это паспорт.
  • Для студентов нужен студенческий билет.
  • Пенсионное удостоверение предъявляют пенсионеры.
  • Статус инвалида подтверждается справкой из МСЭ. 
  • Статус матери-одиночки также нужно будет подтвердить документами – свидетельством о рождении ребенка с прочерком в графе “отец” или справкой ЗАГСа о  внесении сведений об отце со слов матери (в исключительных случаях – решение суда о признании отца ребенка умершим или пропавшим без вести).
  • В случаях с нуждающимися матерями детей, нужно предоставить свидетельство о рождении ребёнка или справку о постановке на учет по беременности.
  • Если материальная помощь требуется на лечение, нужно будет приложить справку от врача и рецепт на покупку лекарственных препаратов.  

Чем больше будет предоставлено документов и доказательств вашего тяжелого финансового положения, тем больше шансов на то, что вы получите этот вид материальной помощи. Порядок оформления выплаты очень простой, но получение средств уже зависит напрямую от принятого решения либо органов социальной защиты, либо работодателя.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи