Компенсация за работу в выходные и праздники: расчет, ответы на актуальные вопросы

Труд в законный день отдыха без острой производственной необходимости не разрешается законом. Но исключения из правил есть всегда. В данной статье мы разберем какая предусмотрена компенсация за работу в выходные и праздники, как оформить выход сотрудника для выполнения своих рабочих функций в период выходного и как рассчитать оплату его работы.

Ключевые моменты

Законодательством по труду вменена в обязанность предприятий производить оплату за работу по выходным в двойне. Коллектив может принять особый порядок компенсации за исполнение трудовых обязанностей в дни, положенные для отдыха. Но при любом раскладе сумма ее не может быть меньше, чем доплата в соответствии с принятыми законодательно нормами.

Как известно, различные варианты учета отработанного периода подразумевают различные варианты расчета ФОТ. Как именно в суммовом или натуральном выражении будет компенсирован труд в дни отдыха продемонстрировано в таблице ниже.

Если взамен доплаты отработавшее лицо пожелало отдохнуть, то за праздник он получит дневной оклад, рассчитанный,как обычно, а в отгул уйдет без заработка.

Компенсация за работу в выходные и праздники: варианты

Решение о том, как компенсировать часы, отработанные в свободный от работы день трудящемуся, организация принять не имеет права.

Это должен решить сам работающий, подав соответствующее заявление с просьбой компенсировать отработанный выходной одним из следующих способов:

• добавленным днем отдыха;
• двойной оплатой.

Важно! Даже если отработавший в дни всеобщего отдыха сотрудник трудился всего 1 час, то компенсировать этот день по его желанию взять за него выходной нужно полноценным отгулом.

Дополнительный день отдыха, выбранный отработавшим в праздник, необходимо согласовать с руководством компании. Самовольный уход карается дисциплинарным взысканием.

Расчет компенсации работнику без отгула

Рекомендации, данные Рострудом, предлагают использовать алгоритм расчета компенсации за работу в день своего отдыха аналогичный алгоритму расчета сверхурочных.

Пример #1. Варианты расчета      

Сотрудник отработал по просьбе руководства предприятия 12 июня 6 часов. Его оклад составляет 52000 рублей.

В 2016 году годовая норма рабочего времени составляет 1974 часа, а, следовательно, ее среднемесячная норма рассчитывается по формуле:

1974 / 12 = 164,5 ч

Рассмотрим 2 различных варианта развития дальнейшей ситуации:

• 1-й вариант: отработка была выполнена в рамках нормы времени за месяц. В этом случае отгул не положен, идоплата составит:

 (52000 / 164,5) х 6 = 316,11 х 6 = 1896 руб. 66 коп.

• 2-й вариант: отработка была выполнена сверх нормы времени за месяц. Тогда расчет доплаты будет сделан в удвоенном размере:

(52000 / 164,5) х 6 х 2 = 316,11 х 6 х 2 = 3793 руб. 32 коп.

Важно! Работа в праздники сверх месячных нормочасов не считается сверхурочной, хотя за нее также предусмотрена двойная ставка оплаты (см. → Компенсация сверхурочных работ).

Расчет компенсации работнику с учетом отгула

Рассмотрим, как нужно рассчитать компенсацию лицу, которое, отработав в период праздника, превысило месячные нормочасы и решило воспользоваться своим правом на отгул.

Пример #2. Работа в праздничный день       

Воспользуемся данными Примера 1.

Предположим также 2 различных варианта развития дальнейшей ситуации:

• 1-й вариант: трудящийся отдохнул в июне, т.е. в периоде, когда был оформлен выход в праздник.

В этом случае будут компенсированы 6 часов работы:

(52000 / 164,5) х 6 = 316,11 х 6 = 1896 руб. 66 коп.

Заработок в июне составит:

52000 + 1896,66 = 53896 руб. 66 коп.

• 2-й вариант: отработавший взял дополнительный день отдыха в июле. Тогда расчет доплаты и заработка за июнь будет аналогичен варианту 1 Примера 2.

А заработок в июле составит 52000 рублей, т.е. оклад отработавшего.

Важно! Доплата за труд в праздники или выходные входит в ФОТ:

• из нее удерживается НДФЛ;
• на нее начисляются все обязательные взносы в ПФР и ФСС
• она уменьшает размер прибыли и для целей бухгалтерского, и для целей налогового учета полностью.

Читайте также: → «Компенсация сверхурочных работ: оплата и продолжительность«, → «Компенсация за задержку заработной платы«, «Компенсация за отсутствие места в детском саду«, «Компенсация при получении производственной травмы«.

Особенности расчета компенсации если время работы суммируется

Отразим особенность доплаты за труд в праздничные и выходные дни для трудящихся на условиях сменного графика работы на предприятиях беспрерывного принципа производства, учет выработанных часов на которых суммируется, в таблице ниже.

Обратите внимание на тот нюанс, что увеличенной оплате при суммировании рабочихнормочасов подлежит только период, непосредственно падающий на нерабочие дни, т.е. с 0-00 до 24-00 конкретного праздничного дня.

Если работник работал в свой законный день отдыха, в соответствии с утвержденным сменным графиком, то ему компенсируют этот день двойной оплатой.

Важно! Доплата за работу в период праздников всегда производится по итогам того месяца, на который пришелся день труда в праздник.

Доплата в праздник при суммировании рабочего периода

Рассмотрим, как правильно подсчитать сверхнормативное время и компенсировать в денежном выражении работу, выполненную во время праздника при сменном графике работы с суммированием рабочих часов.

Пример #3

Примем, что трудящийся отработал в июне 2016 года при графике работы по сменам 173 часа при норме 164,5 часов за месяц. Одна из его смен частично выпала на праздничный день 12 июня, когда он отработал 7 часов (с 23 часов 11 числа до 7 часов утра 12-го).

Его часовая ставка составляет 202 рубля.

Расчет сверхнормативных часов представлен в таблице ниже.

Таким образом, сотруднику согласно данным этого примера должен быть начислен двойной тариф за 7 часов праздничного труда, и еще за 1,5 часа сверхурочные. Верхняя планкаположенных нормочасов превышена. Поэтому у работника есть право выбора варианта компенсации – отгул, или увеличенный размер заработка.

В таблице ниже представим расчет на условиях выбора сотрудником компенсации:

• вариант 1: за работу в праздник по двойному тарифу;
• вариант 2: за работу в праздник – отгул.

Как видно из данного примера, если сверхурочные оплачиваются в повышенном размере бесспорно, то выходы в праздничные дни, учитываются отдельно и,согласно выбранному работником варианту компенсации, оплачиваются по общепринятому тарифу, в случае выбора в качестве компенсации дополнительного отдыха, или по удвоенной ставке в случае отказа от него.

Принуждать брать день для отдыха неправомерно. Это право принадлежит трудящимся.

Учет при срочном договоре, ненормированном дне, командировке

Если работающий трудится на условиях срочного трудового договора, заключенного не более чем на двухмесячный срок, то «праздничный» трудему компенсируется только двойным тарифом. Отгул при таких условиях не полагается.

Трудящиеся в условиях ненормированного рабочего времени, как все,обладают правом на отдых, в том числе в дни, установленные еженедельно для отдыха и государственных праздников. Поэтому таким работникам также полагается добавлять день отдыха или платить вдвойне.

Что касается откомандированных в другие местности лиц, то надо учесть, что если они выезжают к месту своей командировки в положенный день для отдыха, то им также необходимо компенсировать выполнение трудовых обязательств в нерабочий день добавленным выходнымлибо повышенной оплатой.

Ответы на актуальные вопросы учета праздничных дней

Вопрос № 1. Отработавший в праздник рабочий выразил желание отдохнуть, разделив день отгула на две части: 3 часа в первый день и пять часов – в другой. Не будет ли разделенный на части таким образом отдых являться нарушением его прав?

Ответ. Нет, не будет. Формально ничего не нарушено. В подобном варианте оплата за праздник должна быть произведена в принятом обычно размере за день.

Вопрос № 2. Есть ли какие-то особые правила, установленные для водителей, для их работы в официальный нерабочий период?

Ответ. Да, есть. Водителям, как лицам, чей труд связан с повышенной опасностью, по нормам безусловно должен быть обеспечен еженедельный отдых продолжительностью не менее 42 часов подряд.

Вопрос № 3. Имеет ли право руководство перенести субботний или воскресный выходной при пятидневке на любой последующий день недели своим приказом, заручившись согласием работающих?

Ответ. Нет, не имеет. Такие действия будут расценены, как противозаконные. А работу в выходной необходимо должным образом провести официальном приказом с получением согласия трудящихся и последующей выплатой компенсации или выделением дня для отгула.

Вопрос № 4. При работе по сменами выпадении рабочего графика на день государственного праздника, есть ли необходимость заручиться согласием сменных рабочих?

Ответ. Нет, не нужно. Если по графику смена выпадет на праздничный день, то она отрабатывается без письменного согласия.

Вопрос № 5. Можно ли привлечь лицо, письменно подтвердившее, что оно согласно отработать в свой выходной и не явившееся в указанный день для выполнения своих трудовых обязанностей к дисциплинарной ответственности?

Ответ. Да, можно. Если у него отсутствуют уважительные причины для такой неявки, то руководство имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Вопрос № 6. Если при направлении в командировку должностного лица, чтобы не опоздать на важные переговоры ему необходимо будет выехать в выходной день, нужно ли брать с него письменное подтверждение, что он не возражает против этого?

Ответ Да, нужно. Так как по производственной необходимости для компании командированный вынужден ехать в свой день отдыха.

Поэтому перед направлением в командировку выполнение им своих трудовых полномочий должно быть оформлено, как принято при оформлении выхода в нерабочий день.

Вопрос № 7. Является ли нарушением выход работника, трудящегося в режиме неполной рабочей недели (35 часов) в день, предназначенный для отдыха,на 6,5 часов в силу производственной необходимости?

Ответ Нет, не является. Трудящимся в рамках неполной рабочей недели не работать в выходные в случае необходимости не запрещается.