Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Можно ли работать без отпуска? Денежная компенсация вместо отпуска

Автор статьи

Екатерина Иванова

3 минуты на чтение
58 просмотров
Содержание Содержание

Конституция Российской Федерации гарантирует всем работникам право на отпуск, в течение которого работник сохраняет свою должность и место работы. Кроме того, дни отдыха оплачиваются работодателем. А компенсацию за неиспользованный отпуск можно оформить без увольнения и в момент ухода с должности. Она рассчитывается исходя из средней заработной платы работника за последний год.

Что такое отпуск по ТК РФ

После 6 месяцев непрерывной работы на одном месте сотрудник имеет право на отдых, но это по желанию — работника и работодателя. А вот по истечении 11 месяцев работодатель уже обязан предоставить работнику оплачиваемый отпуск. А в последующем сотрудники коллектива уходят в отпуск по утвержденному организацией графику не позднее, чем за 2 недели до нового года.

Стандартный вариант отдыха по ТК РФ

Трудовое законодательство гарантирует стандартный отпуск продолжительностью 28 дней. Представители некоторых профессий имеют право на более длительный перерыв в работе, например, учителя могут не выходить на работу 45 и даже 56 дней. Кроме того, работники, трудящиеся в особых условиях, получают дополнительный отпуск.

У человека есть возможность взять эти дни целиком (4 недели) или разделить их на части.

По законодательству России, отпуск работнику не может быть не предоставлен 2 года подряд. В том числе без ежегодного отпуска не имеют права на работу несовершеннолетние граждане, то есть лица, не достигшие 18-летнего возраста, и граждане, занятые на вредных работах. Однако, если сам сотрудник решил «пропустить 1 год» и не отдыхать, ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения.

Как образуется неиспользованный отпуск

В случае, если работник не имеет возможности полностью использовать предусмотренный графиком перерыв от работы в силу жизненных обстоятельств, допускается перенос этих дней. Бывает и так, что сотрудник не имеет возможность уйти с отпуска в положенный день, тогда отпуск продлевается. Причины продления или переноса отпуска:

  • Болезнь работника во время отпускного периода. Данное обстоятельство должно быть оформлено больничным листом, для чего потребуется обращение в медпункт.
  • Время отпуска совпало с выполнением работником какой-либо государственной функции, за выполнение которой согласно закону работодатель обязан освободить его от работы (например, свидетельствование в суде).
  • Другие случаи, предусмотренные законом.

Права работника касаемо отпуска

Срок переноса или продления перерыва на отдых в перечисленных выше случаях определяется руководителем организации по предварительному согласованию с работником. Если уведомление работника об этом произошло позже установленного срока, либо отпускные были перенесены несвоевременно, работник вправе потребовать переноса отдыха на другое время. И руководство должно удовлетворить законное требование работника.

Если отсутствие человека может негативно сказаться на производственном процессе организации, ТК РФ позволяет перенести отпуск на следующий год. Работник должен дать на это согласие, и эти дни нужно использовать не позднее следующего года.

В соответствии с потребностями производства, предварительно получив согласие работника, руководство может отозвать его из отпуска. Сотрудник может использовать неиспользованную часть ежегодного отпуска позже в текущем году или перенести ее на следующий год, и она будет добавлена ​​к будущему отпуску.

Трудовой кодекс РФ запрещает руководителям не предоставлять своим работникам положенные дни отпуска. На практике части, которые не отгуливаются, благополучно забываются.

Трудовой кодекс об отпуске, который не был использован в 2016-2017 гг.

С некоторых пор постоянно появляются слухи о том, что неиспользованные отпуска больше не компенсируются, а неиспользованные дни просто сгорают. Был период, когда отпуска разрешалось в любой момент заменить денежной компенсацией. Но после присоединения России к конвенции МОТ максимальный срок работы без перерыва стал равным 2 годам. Когда конвенция вступила в силу, некоторые журналисты ошиблись, заявив, что неиспользованные дни отпуска будут использованы в 2017 году. Однако закон этого не предусматривает.

Денежная компенсация при увольнении за отпуск, который не был использован

Денежная компенсация за причиненные неудобства и лишения — вот что понимается под компенсацией за неиспользованный отдых. Статьи 126 и 127 ТК РФ допускают замену неиспользованного права на отдых денежной компенсацией, но с некоторыми ограничениями.

Часто вопрос о компенсации за неиспользованный отпуск возникает при увольнении работника. Согласно трудовому законодательству РФ, при расторжении трудового договора работник должен получить компенсацию за все неиспользованные дни отдыха.

Отпуск вместо компенсации

С учетом желания увольняемого работника по его заявлению вместо материальной компенсации предоставляется отпуск с последующим увольнением. День увольнения совпадет с последним днем ​​отдыха. Такой вариант допускается в том случае, если трудовой договор с работником расторгается не в связи с его виновными действиями.

В материальном плане увольняемый ничего не выигрывает и не теряет, так как исчисление обязательных отпускных и компенсаций за неотгуленные дни происходит одинаково. Сотрудник получает только законную причину отсутствия на рабочем месте и отложенную запись в трудовой книжке об увольнении.

А денежная компенсация за нереализованные дни отдыха без увольнения возможна, но с некоторыми ограничениями.

Компенсация без увольнения за отпуск, который использован не был

Денежной компенсации за неиспользованные дни посвящена статья 126 ТК РФ. В ней сказано следующее: «Оплачиваемый ежегодный отпуск может быть заменен компенсацией по заявлению работника, представленному в письменной форме, но только та часть ежегодного отпуска, которая превышает установленные 28 дней. При добавлении или переносе нескольких отпусков компенсируется часть каждого из них, превышающая 28 дней, или любое количество дней из этой части». Можно ли работать без отпуска? Да, но не более двух лет.

Это позволяет сделать определенные выводы:

  • Компенсации подлежат только те дни отдыха, которые выходят за рамки стандартного 28-дневного отпуска. То есть, если у работника 28 дней, то ни о какой компенсации не может быть и речи. Сотрудник должен отдыхать. И восполнить неиспользованные дни выплатой можно только при увольнении.
  • При наличии нескольких отпусков, если каждый из них исчисляется 28 днями или входит в состав положенных 28 дней, восполнять неиспользованные дни выплатами не полагается.
  • Отпуск более 28 дней может быть частично возмещен наличными. Например, у учителя 45 выходных дней, поэтому он должен отдыхать положенные дни (28 дней), а остальные 17 (разница между нормативными и педагогическими ставками) могут быть оплачены наличными по желанию работника. Также возможен зачет части этих 17 дней.
  • Компенсационные выплаты за неиспользованные дни отпуска, превышающие 28 дней, производятся только с согласия работника и по его требованию.

Кому не положена компенсация

Некоторым категориям граждан трудовое законодательство РФ запрещает во всех случаях, кроме увольнения, заменять установленные дни отдыха компенсацией. Это включает:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним;
  • трудящимся в неблагоприятных условиях.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Важным аспектом при рассмотрении компенсации за неиспользованные для отдыха дни, который затрагивает материальную сторону взаимоотношений работодателя и работника, является вопрос расчета. Чтобы правильно рассчитать компенсацию за дни без отпуска и за дни, превышающие норму отдыха, или компенсационные суммы при увольнении, нужно узнать среднюю заработную плату работника за один день. Расчет производится на основе дохода работника, полученного за последние 12 месяцев. Подробные правила расчета среднего заработка отражены в положении №922. Это своеобразный калькулятор отпускных.

Чтобы определить средний дневной заработок работника, вам нужно разделить его годовой доход на 12 и разделить полученную цифру на 29,3. И тогда получается, что среднедневная прибыль составит:

СП = Д / 12 / 29,3

  • В этой формуле Д — заработок работника в год,
  • 12 — количество месяцев в году,
  • 29,3 — значение, представляющее среднее количество дней в месяце.

В случае с работником, трудящимся неполный месяц, например, если он находился на больничном, для расчета среднедневного заработка используется формула:

СП = Д / (29,3 * Мо + Мн),

  • где Мо — количество месяцев, полностью отработанных работником,
  • а Мн – количество дней в неполных месяцах.

Например, если работник отработал полные 10 месяцев, а в оставшиеся 2 месяца болел 2 недели, его среднедневная заработная плата с учетом количества неиспользованных дней отпуска составит: 240 000/(29,3* 10 + 30) = 743,03 руб.

Определив средний дневной заработок, останется только полученную сумму умножить на количество неиспользованных дней отпуска и в результате получить сумму компенсации, которая должна быть выплачена работнику за неиспользованные дни.

Как написать заявление о компенсации отпуска, который не был использован

Компенсационные выплаты, как было сказано выше, производятся только по желанию работника. Существует ли специальная форма для написания заявления? Универсального способа написания документа на компенсацию не разработано. Законодательно допустимо написать заявление о выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск в произвольной форме на имя руководителя организации.

Приблизительно форма написания следующая: в правом верхнем углу указывается наименование организации, в которой работает гражданин, фамилия, имя, отчество начальника, которому адресовано заявление работника. Далее сотрудник указывает свои данные: должность, ФИО, табельный номер, подразделение. Затем чуть дальше вниз и в центре листа пишется слово: «Заявление». А затем, начиная с нового абзаца, работник излагает свое требование о компенсации за неиспользованный отпуск.

Текст также должен содержать данные:

  • период или год работы, в котором была выдана лицензия;
  • дополнительный или основной вид занятости;
  • количество неиспользованных дней отдыха, за которые работник хотел бы получить компенсацию.

Заявление подается секретарю начальника с обязательной отметкой о принятии документа.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Руководитель компании должен оформить компенсационное материальное платежное поручение, так как приказы не регламентированы, оно составляется произвольно. Однако документ должен содержать следующее:

  • должность, полные данные работника;
  • причину накопления компенсации;
  • одобрение начальника;
  • сумму начисления с периодом выплаты.

Документ должен быть подписан в обязательном порядке руководителем организации и лицом, на которое производятся выплаты. При отсутствии одной из подписей приказ считается недействительным.

Сроки выплат компенсаций без увольнения за отпуск, который не был использован

Каждая компания регламентирует дни аванса и заработную плату. Как правило, материальные компенсационные выплаты за период отпуска при сохранении рабочего места производятся в день выплаты заработной платы на предприятии.

О налогах и взносах

Как уплачиваются налоги с компенсации за неиспользованный отпуск? Налоговая база при выплате компенсации рассчитывается с учетом неучтенных дней отдыха. Полное количество дней (не менее 28) будет предоставлено, если сотрудник отработал 11 месяцев. В остальных случаях эти дни рассчитываются исходя из количества отработанных месяцев.

Налоговая база состоит из налога на доходы физических лиц, который составляет 13%, а также следующих обязательных взносов:

  • В ПФР.
  • В Фонд социального страхования.
  • В фонд ОМС.
  • В территориальный отдел обязательного медицинского страхования.

Удержания и отчисления производятся при расчете компенсации за неиспользованный отпуск по всем указанным статьям. Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве не взимаются.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи