Нормы рабочего времени на 2021 год

Автор статьи

Амина С.

19 минут на чтение
1 014 просмотров
Содержание Содержание

Отражение нормы рабочего времени осуществляется в производственном календаре. Из года в год показатель корректируется специалистом отдела кадров или самим предпринимателем исходя из числа рабочих и выходных/праздничных дней в рассматриваемом году. Предлагаем разобраться, какие нормы рабочего времени в 2021 году.

Что такое норма рабочего времени и производственный календарь

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопроса расчета нормы рабочего времени и составлению производственного календаря на 2021 год, дадим определение основным понятиям, о которых пойдет речь.

Норма рабочего времени – количество рабочих часов, которое работник предприятия обязан отработать в течение учетного периода. За учетный период может быть взят месяц, квартал и год. Если рассматривается месячный учетный период, норматив определяется исходя из дневных показателей.

Производственный календарь – это документ, который представляет собой календарь специального назначения, сформированный с принятием во внимание выходных дней и праздников, в течение которых сотрудники не появляются на рабочем месте, на текущий год. В производственном календаре отображаются:

  • рабочие дни;
  • выходные дни;
  • предпраздничные дни;
  • непосредственно сами праздники;
  • даты переноса праздников.

Благодаря производственному календарю кадровик и сотрудник бухгалтерии может увидеть (быстро и без дополнительных расчетов), какие дни в текущем году приходятся на праздники и выходные, какие рабочие дни будут сокращенными. Организациями производственный календарь используется в следующих целях:

  • правильное начисление подчиненным заработной платы;
  • подсчет количества рабочих часов в течение месячного периода;
  • формирование рабочего графика для сотрудников разных подразделений (и при отсутствии таковых).

Праздничные дни в 2021 году (список)

Перечень праздников остается без изменений на протяжении последних нескольких лет. Список праздничных дней, утвержденных в Российской Федерации, представлен в статье 112 ТК РФ. К таковым относятся:

Праздник, отмечаемый в России День, на который приходится праздник
1 Новый год (новогодние каникулы) 1-6, 8 января

(среда-понедельник, среда)

2 Рождество Христово 7 января

(вторник)

3 День защитника Отечества 23 февраля

(воскресенье)

4 Международный женский день 8 марта

(воскресенье)

5 Праздник Весны и Труда 1 мая

(пятница)

6 День Победы 9 мая

(суббота)

7 День России 12 июня

(пятница)

8 День народного единства 4 ноября

(среда)

Предпраздничные дни в 2021 году (сокращение рабочего времени на 1 час)

В дни, предшествующие официальным праздникам, сотрудники трудятся на 1 час меньше обычного. В 2021 году такой порядок распространяется на следующие рабочие дни:

Предпраздничный день Праздник
1 30 апреля (четверг) Праздник Весны и Труда (1 мая)
2 8 мая (пятница) День Победы (9 мая)
3 11 июня (четверг) День России (12 июня)
4 3 ноября (вторник) День народного единства (4 ноября)
5 31 декабря (четверг) Новый Год (1 января)

Перенос праздничных дней в 2021 году

Важно! Ежегодный перенос праздничных дней осуществляется с целью более рационального использования рабочего времени. Переносить праздники для сотрудников нужно обязательно, требование распространяется на всех работодателей России.

Несмотря на то, что новых праздников не вводится, и ранее принятые праздники не отменяются, каждый год вступает в силу Постановление Правительства РФ о переносе праздничных дней, на текущий год это постановление от 10 июля 2019 № 875. В 2021 году осуществляется следующий перенос выходных дней:

  • вместо 4 января (суббота) сотрудники будут отдыхать 4 мая (понедельник);
  • вместо 5 января (воскресенье) работников ожидает выходной 5 мая (вторник).

В результате из рабочего графика выпадают “одиночные” рабочие дни (стоящие в календаре между праздничными и выходными днями), а работники получают возможность отдохнуть несколько дней подряд без явки на рабочее место:

  • 1-8 января,
  • 22-24 февраля,
  • 7-9 марта,
  • 1-5 мая,
  • 9-11 мая,
  • 12-14 июня,
  • 4 ноября.

Как рассчитывается норма рабочего времени на 2021 год

Важно! Работодатель (самостоятельно или через кадровый отдел) обязан фиксировать фактически отработанное персоналом время. Для этого применяется табель учета. Бухгалтер при расчете заработной платы и иных платежей, предусмотренных системой оплаты труда компании, должен опираться на месячный норматив и количество фактически отработанных каждым сотрудником часов.

В первую очередь при определении нормы рабочего времени, кадровый работник должен проверить, трудоустроены ли на предприятии особые категории трудящихся, для которых закон устанавливает особые условия в плане продолжительности рабочего дня и трудовой недели:

Категория сотрудников Норма рабочего времени Закон
1 Рядовой сотрудник, для которого закон не устанавливает особых условий труда (общий случай определения нормы рабочего времени) Трудовая неделя должна быть определена не более чем в 40 часов. Получается, что при наличии двух выходных (суббота, воскресенье), дневная норма рабочего времени устанавливается равной 8 часам

(40 ч. : 8 ч.)

ст. 91 ТК РФ
2 Сотрудники, трудящиеся в условиях, признанных вредными для здоровья (по итогам СОУТ – 3 и 4 классы вредности) 36 рабочих часов в неделю ст. 92 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздрава РФ от 13 августа 2009 № 588н
3 Несовершеннолетние сотрудники в возрасте менее 16 лет 24 рабочих часа в неделю
4 Сотрудники в возрасте от 16 до 18 лет 35 рабочих часов в неделю
5 Инвалиды 1 и 2 группы

Важно! Особым категориям сотрудников, о которых говорится в таблице, представленной выше, норма дневного рабочего времени может быть рассчитана как частное недельной нормы часов на 5.

При составлении производственного календаря ответственный за данную функцию сотрудник предприятия должен принимать во внимание не только праздничные, но и предпраздничные дни. Рабочий день, предшествующий празднику, должен быть сокращен на 1 час (в итоге и недельная норма рабочего времени уменьшается на 1 час).

Случается и такое, что предприятие отличается некоторыми особенностями графика работы и/или осуществления производственной и иной деятельности, в результате чего учитывать норму рабочих часов (дневную и/или недельную) не представляется возможным. Действующее трудовое законодательство в таких случаях позволяет работодателям вводить суммарный учет рабочего времени, предполагающий увеличение учетного периода. Максимально возможным учетным периодом в такой ситуации может стать 1 год (см. ст. 104 ТК РФ). Это следует понимать так, что будет установлена норма рабочих часов за целый год – в какие-то дни будет больше рабочих часов, в какие-то меньше, какие-то недели будут более напряженными, но за 12 месяцев будет отработано строго ограниченное количество часов.

Пример расчета дневной нормы рабочего времени для особых категорий сотрудников

На предприятии (полиграфия) трудится 50 человек. Из них 10 несовершеннолетних младше 16 лет (работают разносчиками корреспонденции), 5 инвалидов 2 группы (работают с ксерокопиями) и 2 человека, взаимодействующих в ходе работы с вредными для здоровья веществами (работают с фотографиями и пленками). Бухгалтер занимается составлением производственного календаря и пытается определить норму рабочего времени для каждого сотрудника:

    1. Для детей младше 16 лет недельная норма рабочего времени составляет 24 часа. Значит, дневная норма рабочего времени составляет:

 

  • 24 ч. : 5 ч. = 4,8 ч.
    1. Для инвалидов 2 группы недельная норма рабочего времени составляет 35 часов. Соответственно, дневная норма составит:
  • 35 ч. : 5 ч. = 7 ч.
    1. Если работник работает на вредных условиях производства, что доказано в ходе экспертизы (СОУТ), не может трудиться более 36 часов в неделю. Дневная норма для них равна:
  • 36 ч. : 5 ч. = 7,2 ч.
  1. Остальным 33 сотрудникам (50 – 10 – 5 – 2) дневная норма рабочего времени определена как 8 часов (40-часовая рабочая неделя).

Месячная норма рабочих часов (расчет)

Чтобы определить месячный норматив (при отработке которого сотруднику полагается заработная плата в полном объеме), достаточно воспользоваться формулой:

МНРЧ = ПРС х КРДМ,

где МНРЧ – месячный норматив рабочих часов,

ПРС – продолжительность рабочей смены,

КРДМ – количество рабочих дней в месяце.

Если речь идет о сокращенной трудовой неделе (для особых категорий сотрудников), используется другая формула расчета месячной нормы:

МНРЧ(С) = ННРЧ : 5,

МНРЧ(С) – месячный норматив рабочих часов (сокращенная неделя),

ННРЧ – недельная норма рабочих часов.

Годовая норма рабочих часов (расчет)

Существует 2 варианта расчета годовой нормы рабочих часов для сотрудников предприятия:

  1. Можно сложить рассчитанные ранее месячные нормы.
  2. Разрешается рассчитывать годовую норму аналогичным способом, что и месячную (тогда необходимо уменьшить годовую норму на 1 час за каждый предпраздничный день, сокращенный в связи с предстоящим праздником – список таких дней был приведен выше).

Если на предприятии действует стандартная длительность рабочей недели (5 дней) с двумя выходными, в 2021 году расчет годовой нормы рабочего времени будет рассчитан следующим образом:

Скольки часовая неделя Расчет годовой нормы Годовая норма часов
1 40 часов 248 рабочих дней х 40 ч. : 5 раб. дн. 1 979
2 36 часов 248 рабочих дней х 36 ч. : 5 раб. дн. 1 780,6
3 24 часа 248 рабочих дней х 24 ч. : 5 раб. дн. 1 185,4

Нормы рабочего времени в 2021 году (таблица)

Таблица норм рабочего времени в 2021 году:

Таблица норм рабочего времени в 2021 году

Таблица норм рабочего времени в 2021 году

Таблица нормы часов в 2021 году:

Таблица нормы часов в 2021 году

Таблица нормы часов в 2021 году

Распространенные ошибки по теме “Нормы рабочего времени на 2021 год”

Ошибка: При расчете годовой нормы рабочего времени для сотрудников предприятия кадровый работник не учитывает дни, которые были сокращены на 1 час в связи с наступающим праздником.

В предпраздничные дни работники трудятся на 1 час меньше положенного времени (например, при 8-часовом рабочем дне в день, предшествующий празднику, сотрудник отработает только 7 часов). В связи с этим при расчете годовой нормы рабочих часов необходимо уменьшать общее количество рабочих часов на 1 час за каждый предпраздничный день.

Ошибка: Бухгалтер фирмы учитывает как праздничный день Татьянин день, День Святого Валентина и церковные праздники.

Отдыхают сотрудники исключительно в праздники, которые утверждены трудовым законодательством Российский Федерации. Остальные праздники, которые могут отмечаться россиянами, не признаются выходными днями, а потому не учитываются бухгалтерами и сотрудниками отделов кадров российских предприятий.

Ответы на часто задаваемые вопросы о том, какие нормы рабочего времени в 2021 году

Вопрос: Нужно ли сокращать рабочую неделю сотрудникам, на рабочих местах которых был установлен 2 класс вредности?

Ответ: Нет. Первый и второй классы вредности не предполагают сокращения нормы рабочих часов за неделю. Трудовая неделя сокращается только в случае установления 3 и 4 класса вредности.

Вопрос: Возможно ли укрупнить учетный период с целью осуществления суммированного учета рабочего времени до 2 лет.

Ответ: Нет. Максимально возможный укрупненный учетный период в таких случаях составляет 1 год.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи