Штатное расписание является локальным документом, отражающим структуру компании, систему оплаты труда и численность сотрудников. Давайте выясним, как составить штатное расписание грамотно.
Как составить штатное расписание — форма и указываемые сведения
Штатное расписание оформляется по унифицированной форме № Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Документ включает в себя следующие сведения:
- наименование должностей работников;
- названия специальностей и профессий с указанием квалификации;
- сведения о числе штатных единиц;
- информацию о должностных окладах;
- данные о надбавках.
Читайте также статью ⇒ «Форма Т-3 — штатное расписание организации«.
Какие сведения и документы используются при составлении штатного расписания
Важно! Когда МРОТ меняется в течение года, по должностям, по которым оплата труда устанавливается исходя из МРОТ, в штатное расписание вносятся изменения, согласно Приказу руководства.
Прежде чем составлять штатное расписание, необходимо подготовить следующие документы и сведения:
- Структуру, штатную численность компании (структурных подразделений).
- Нормативы численности штата.
- Расчеты месячных тарифных ставок (окладов).
- Список наименований и кодов структурных подразделений компании.
- Профессиональные стандарты по отдельным профессиям по мере утверждения их Министерством труда РФ.
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов, иных служащих.
- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
- Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
- Иные нормативно-технические и нормативные акты.
Кто занимается составлением штатного расписания
Важно! Оригинал штатного расписания хранится в управленческой документации компании (например, в кадровой службе). Если в бухгалтерии, отделе кадров и других подразделениях тоже необходимо сверяться со штатным расписанием, туда передаются копии документа.
Обычно разработкой штатного расписания занимается сотрудник компании, указанный в приказе руководства:
- руководитель кадровой службы;
- другой специалист отдела кадров;
- редко — бухгалтер, занимающийся также кадровыми вопросами.
Читайте также статью ⇒ «Порядок внесения должностей в штатное расписание организации«.
Как составить штатное расписание — графы
Заполнению подлежат следующие графы штатного расписания:
| Графа (номер, наименование) | Сведения для заполнения |
| Графы 1, 2
«Наименование и коды структурных подразделений» |
Наименования структурных подразделений даются в единственном числе, в именительном падеже, без сокращений. Они приводятся по степени функциональной важности подразделения или просто в алфавитном порядке.
Коды проставляются:
|
| Графа 3
«Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» |
Наименование профессии/должности указывается в составе структурных подразделений и по старшинству. Необходимо указать разряд, класс (категорию) квалификации.
Двойные названия должностей указываются со знаком «-».
Особенно важно, чтобы название должностей, профессий и специальностей в штатном расписании соответствовало наименованиям в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах, если ТК РФ или Федеральные законы обязывают работодателей сотрудникам определенных должностей, профессий и специальностей предоставлять льготы, компенсации или ограничения. |
| Графа 4
«Количество штатных единиц» |
Количество штатных единиц указывается по каждой профессии и должности. Если имеются совместители, являющиеся неполными штатными единицами, их определяют в соответствующих долях (например, 0.25, 0.5…). |
| Графа 5
«Тарифная ставка (оклад)» |
Здесь прописывается размер зарплаты в рублях для штатной единицы в зависимости от системы оплаты труда.
Согласно ст. 129 ТК РФ, окладом (тарифной ставкой) называется оплата труда в фиксированном размере за выполнение установленной нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени (обычно месяц). Если на предприятии применяется сдельная оплата труда, ставится прочерк, в графе 10 «Примечания» указывается «Сдельная оплата труда» и приводится ссылка на локальный акт, регулирующий оплату труда по сдельной системе. |
| Графы 6-8
«Надбавки» |
Надбавки могут быть введены:
В данных графах указываются все надбавки в рублях — компенсационные и стимулирующие (премии, поощрения, доплаты, надбавки). |
| Графа 9
«Всего за месяц» |
Здесь суммируется тарифная ставка (оклад) и надбавки по одной штатной единице и указывается:
|
| Графа 10
«Примечания» |
Служит для уточнений и внесения изменений. Здесь можно менять название должности, указывать фамилию и инициалы отдельных сотрудников на руководящих должностях. |
Законодательные акты по теме
| Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 | Утверждение общеотраслевого Квалифицированного справочника должностей руководителей, специалистов и иных служащих |
| Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367 | Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов |
Типичные ошибки
Ошибка: При составлении штатного расписания сотрудников, которые не входят в состав какого-либо структурного подразделения, руководитель распорядился оформить в любое структурное подразделение на выбор.
Комментарий: Работников, которые не относятся ни к одному структурному подразделению (таких как уборщицы, курьеры…), необходимо оформлять как «прочий персонал».
Ошибка: Руководство фирмы указывает в штатном расписании размеры окладов и надбавок в у.е.
Комментарий: Суммы окладов (тарифных ставок) и надбавок указываются в штатном расписании в национальной валюте РФ — рублях.
Ответы на распространенные вопросы о том, как составить штатное расписание
Вопрос №1: В чем разница между терминами «Профессия» и «Должность» в штатном расписании?
Ответ: «Профессия» — термин для определения трудовой деятельности рабочего. Термин «должность» применяется в отношении служащих.
Вопрос №2: Наименование должности в штатном расписании указано с разделением знаком «-». Как установить оклад?
Ответ: В таком случае оклад устанавливается по первой должности в двойном наименовании.
Загрузка...