Как отчитываться в Центр занятости: новое, что сдать до конца марта 2024

Автор статьи

Амина С.

11 минут на чтение
1 233 просмотров
Содержание Содержание

Законодательство требует отчитываться всех руководителей предприятий, кто нанимает персонал. Но на практике на этот отчет обращают внимание только государственные, крупные и средние компании. Малые предприятия часто игнорируют эти отчеты. Но вы должны знать, что любая компания, независимо от ее размера, может быть оштрафована.

Работодатели должны сдавать различные отчеты в центр занятости. В том числе, о наличии вакансий; о количестве работающих инвалидов; о возбуждении дела о банкротстве или полной ликвидации организации; о введении неполного рабочего времени или простоя; о сокращении.

Документы, устанавливающие необходимость отчитываться в Центр занятости

Требования к отчетности в Центры занятости изложены в различных документах.

  1. Согласно подпункту 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения», работодатели обязаны ежемесячно представлять в органы службы занятости:
  • сведения о применении процедуры банкротства, сведения, необходимые для осуществления мероприятий по профессиональной реабилитации и содействию трудоустройству инвалидов;
  • сведения о наличии вакансий, созданных или закрепленных за инвалидами в соответствии с установленной квотой.
  1. Работодатели обязаны сообщать о сокращении штатов в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 февраля 1993 г. № 99 «Об организации работы по содействию трудоустройству в условиях массового увольнения» (с изменениями и дополнениями). Информация для работодателей предусмотрена пунктами 4 и 5 настоящего постановления.

Работодатели обязаны представлять в службу занятости сведения о массовых увольнениях не менее чем за три месяца по форме, утвержденной в приложении № 1 к прежнему постановлению, и за два месяца — сведения о сокращении по форме согласно приложению № 2. Постановление Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2020 г. № 486 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2020 г. № 2401) обязывает работодателей предоставлять информацию в Общероссийскую информационно-аналитическую базу вакансий «Работа в России» через «Личный кабинет работодателя» не позднее рабочего дня, следующего за днем ​​появления или закрытия вакансий.

Таблица: Отчетность в центры занятости для организаций и индивидуальных предпринимателей с работникамиКак отчитываться в Центр занятости: новое, что сдать до конца марта 2024Как отчитываться в Центр занятости: новое, что сдать до конца марта 2024

Вакансии на сайте Работа в России и новые отчеты за 2024 год

Федеральным законом от 28 июня 2021 г. № 219-ФЗ в статью 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» внесен новый пункт 3.2. Теперь организации и индивидуальные предприниматели должны размещать свои вакансии на сайте «Работа в России» при выполнении одного из следующих условий:

  • средняя численность сотрудников превышает 25 человек;
  • в уставном капитале есть доля государства.

Эта обязанность не установлена ​​только для государственных учреждений и государственного сектора — любое лицо, имеющее более 25 сотрудников, должно публиковать свои вакансии в соответствии с требованиями законодательства.

Если организация принимает на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России», она должна уведомить об этом службу занятости в течение пяти дней. Вам также стоит заняться изучением этого портала «Работа в России». Если соискателю отказывают в приеме на работу, необходимо отправить уведомление по электронной почте с указанием дня собеседования или причин отказа в приеме на работу. Публикация вакансий на сайте «Работа в России» сопровождается ежемесячными отчетами о наличии или закрытии вакансий.

Кто имеет право отчитываться только в электронном формате

Отчеты можно сдавать в Центр занятости лично, курьером, по почте, в электронном виде на сайте Минтруда, через портал «Работа в России». Но с 2024 года большинство организаций обязаны отчитываться только в электронном формате через портал «Работа в России». Это те самые организации, перед которыми была поставлена ​​задача разместить вакансии на государственном сайте. То есть независимо от формы собственности все организации, имеющие:

  • среднюю численность сотрудников, которая превышает 25 человек;
  • имеющую в уставном капитале долю государства.

Отчет о квоте для инвалидов

Квоты приема инвалидов установлены статьей 21 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ. А обязанность сдавать отчеты — пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1. Квоты устанавливаются не для всех компаний. Их необходимо соблюдать в компаниях с численностью сотрудников не менее 35 человек.

Компании со штатом более 100 человек обязаны соблюдать квоты по приему на работу людей с инвалидностью в размере от 2% до 4% от среднесписочной численности работников. Для организаций, в которых численность работающих составляет не менее 35 и не более 100 человек, квота приема инвалидов может устанавливаться органами местного самоуправления в размере не более 3% от среднесписочной численности работающих.

Таблица: Размер квоты на прием инвалидовКак отчитываться в Центр занятости: новое, что сдать до конца марта 2024

Служба занятости ежемесячно информируется о приеме на работу инвалидов по квоте. Региональные власти устанавливают конкретные сроки для отчетности. Единого отчетного дня для всех не существует. Также не существует универсального метода отчетности. Поэтому форму, установленную в определенном регионе, следует найти на сайте региональной службы занятости. По общим правилам, в отчете о нормах труда для инвалидов указывают:

  • общее количество работников с инвалидностью;
  • количество рабочих мест, подлежащих квотированию;
  • количество мест, фактически созданных в организации для инвалидов;
  • количество мест для людей с ограниченными возможностями;
  • сведения о локальных нормативных актах, содержащих информацию о рабочих местах.

Сообщите об актуальных вакансиях

Все работодатели должны сообщать о наличии вакансий. Обязанность представления отчета в Центр занятости установлена ​​п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1. Этот отчет, как и отчет о квотах на работу для инвалидов, представляется ежемесячно. Форма отчета о вакансии утверждена в приложении № 10 к приказу Минтруда № 90н от 19 февраля 2019 года. Отчет содержит:

  • информацию о работодателе;
  • наименование вакантной должности;
  • условия, характер, режим работы;
  • размер заработной платы;
  • квалификационные требования;
  • льготы и гарантии.

Сообщайте об увольнениях

Организация, планирующая сокращение, за два месяца одновременно с уведомлением работников обязана подать уведомление о сокращении персонала в Центр занятости населения. Если предвидится массовое увольнение, информация о нем должна быть предоставлена ​​в Центр занятости за три месяца до начала сокращений. Форма сведений утверждена в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99. Сведения заполняются на каждого работника, в нем должны быть указаны:

  • фамилия, имя, отчество;
  • образование;
  • профессия или специальность;
  • квалификация;
  • размер и условия оплаты труда.

Отчет о введении неполного рабочего времени, простоя

С 2009 года работодатели обязаны информировать органы службы занятости о введении режима неполного рабочего времени. Это необходимо сделать в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Единой стандартной формы для этого отчета не существует. Центры занятости имеют право разрабатывать собственные бланки. Обычно в отчет включаются следующие данные:

  • дата введения режима неполного рабочего времени;
  • период, на который он вводится;
  • причина;
  • количество работников, затронутых этим режимом.

К отчету должна быть приложена копия приказа о введении режима неполного рабочего времени на предприятии.

Кроме того, организации (кроме МСБ) обязаны ежемесячно представлять в органы статистики сведения о совместительстве работников по форме статистического наблюдения № П-4 (НЗ) «Сведения о совместительстве и Движение работников» с инструкцией по ее заполнению, утвержденной приказом Росстата от 25.12.2008 № 325 (изменения в данную форму утверждены приказом Росстата от 13.03.2009 № 42). Срок представления – не позднее третьего дня после отчетного месяца.

Информирование центра занятости об охране труда

Центры занятости регионов России имеют право запрашивать у работодателей отчет по охране труда. Как правило, в отчете предоставляется информация о:

  • наличии или отсутствии производственного травматизма;
  • обучении сотрудников;
  • проведении специальной оценки условий труда;
  • обеспечении сотрудников средствами индивидуальной защиты;
  • наличии в организации санузла;
  • другой информации.

Ответственность за непредставление отчетов в Центр занятости

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, непредставление или несвоевременное представление в службу занятости сведений о введении неполного рабочего времени, а также представление ее в искаженном виде влечет за собой наложение административного штрафа:

  • для должностных лиц — от 300 до 500 руб.;
  • для юридических лиц — от 3 000 до 5 000 руб.

За нарушение законодательства о нормировании труда инвалидов грозит штраф от 5 000 до 10 000 рублей на основании ст. 5.42 КоАП РФ. Неотчетность может спровоцировать проверку трудовой инспекции. В результате штрафы могут быть значительно выше.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи