Как оформить уменьшение оклада по инициативе работодателя

Автор статьи

Екатерина Иванова

1 минуту на чтение
23 просмотров
Содержание Содержание

Во времена кризиса мало кто удивится, узнав, что некоторые компании, предприятия и организации испытывают серьезные финансовые трудности. Чтобы удержаться на плаву, руководители часто прибегают к такой жесткой мере, как урезание зарплаты своим сотрудникам. В дальнейшем, в зависимости от обстоятельств, кому-то удается определить эти действия как временную меру, но, согласно исследованиям, большое количество работодателей принимают такие решения на постоянной основе. Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя предусмотрено трудовым законодательством Российской Федерации. Но эта мера считается законной, если соблюдены все условия, прописанные законодателем. О них пойдет речь в этой статье.

Нормативная база

Каждый ответственный руководитель, осуществляя такие действия, как сокращение заработной платы, должен руководствоваться нормативно-правовой базой, в основе которой лежат соответствующие статьи ТК РФ, а также ряд трудовых и коллективных договоров, заключенных с физическим лицом сотрудника компании, либо с целой командой сотрудников. Оформление трудовых отношений всегда осуществляется на основании государственных документов, подтверждающих законность действий.

Основания для уменьшения оклада

Из основных причин, которые часто используются руководителями по отношению к своим подчиненным для снижения заработной платы, выделяют следующие:

  • сокращение объема работы;
  • ограничение прямых обязанностей сотрудников компании;
  • сокращение рабочего дня;
  • понижение в должности работника. Эта мера может иметь срок, определяемый в пределах от шести месяцев до одного года, или быть бессрочной. В то же время следует отметить, что назначение работника на нижестоящую должность, если он не может выполнять трудовые обязанности по состоянию здоровья, является незаконным.

Каким образом может быть урезана зарплата

Между тем просто оформить уменьшение должностного оклада по инициативе работодателя не получится. Кроме того, это только один из возможных способов.

Руководство должно действовать в соответствии с определенными нормами правовых актов. В противном случае вы рискуете быть наказанным. Законодатель закрепил в Трудовом кодексе два основных законных способа осуществить правомерное уменьшение должностного оклада. В случае возникновения кризисной ситуации доверитель может прибегнуть к следующим мерам:

  • Уменьшение должностного оклада работника компании по соглашению сторон.
  • Снижение заработной платы по инициативе работодателя при соблюдении определенных требований.

Любой из вышеперечисленных способов осуществляется с соблюдением всех норм российского законодательства и с обязательным документально оформленным выполнением соответствующих действий.

Сокращение окладов по соглашению сторон

Устраиваясь на работу, каждый сотрудник предварительно заключает с организацией трудовой договор, где четко прописан размер заработной платы и условия ее выплаты. Документ заверяется работодателем, с одной стороны, и самим работником, с другой. На основании этого документа работодатель не имеет права изменять оклад по своему усмотрению. Но при этом, как уже отмечалось, у вас есть возможность прибегнуть к одному из законных способов воплощения в жизнь необходимости снижения заработной платы.

Сегодня практически во всех регионах нашей страны очень остро стоит вопрос трудоустройства. Никто не хочет быть уволенным. Поэтому у руководителя всегда есть 100% шанс заключить соглашение между сторонами и документально оформить снижение зарплаты сотрудников. Последним предлагается добровольно принять условия, указанные в соглашении, и таким образом сохранить свои рабочие места. Пожалуй, ни у кого нет оснований полагать, что в этом случае сотрудник откажется от вашей подписи. В то же время он оставляет за собой право спросить, на каком основании осуществляется эта финансовая реструктуризация его официальных доходов. В этом случае работодатель обязан разъяснить ситуацию в компании и привести аргументированные причины таких негативных действий с его стороны как руководителя.

На какое время допустимо уменьшение оклада работникам

Если у руководителя есть основания полагать, что подобная ситуация в компании или компании продлится определенное время, а затем стабилизируется, он может пообещать работнику, что тот восстановит его заработную плату до прежнего уровня. Хотя стоит отметить, что менеджеры иногда используют такой ход и при отсутствии веских причин для уменьшения прибыли. Закон не запрещает бессрочное снижение заработной платы.

Снижение заработка по причине инициативы руководителя

Заработная плата также может быть уменьшена по личной инициативе работодателя. То есть в одностороннем порядке. Уменьшение заработной платы возможно по инициативе работодателя в соответствии со статьей 74 ТК РФ. Причиной в данном случае является невозможность соблюдения прописанных в договоре организационных или технологических условий трудовых отношений. Руководитель может изменить эти условия, но при этом он не имеет права менять должностные обязанности работника. Часто под понятием изменения вышеперечисленных условий подразумевается технологическая реорганизация компаний или объективное изменение порядка оплаты труда. Например, переход от сдельной оплаты труда к почасовой, понижение ранее принятых норм выработки и т д.

Несмотря на расплывчатость формулировок статей закона, доводы о снижении заработной платы работника или коллектива работников должны иметь очень веские основания. Несмотря на текущую негативную экономическую ситуацию в той или иной компании и опасения, что люди потеряют работу, работодатель рискует быть привлеченным к административной ответственности в случае незаконного лишения работника заработной платы.

Приказ об уменьшении оклада: образец

Сотрудники обычно соглашаются с аргументами начальства, чтобы не потерять работу. Получив согласие, руководитель издает приказ о снижении заработной платы, в котором указывается полный перечень причин принятого решения. Здесь обязательно отражаются согласованные изменения (см образец документа ниже).

образец письма о снижении заработной платы

Работодатель и работник могут обсуждать, пересматривать и даже изменять требования контракта. При этом согласие обеих сторон оформляется документально.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительно к приказу составляется дополнительное соглашение в виде изменения трудового договора. В пунктах этого соглашения подробно расписаны все новости, которые должны коснуться того или иного сотрудника или всей команды и согласно которым будет уменьшаться прибыль. После подписания данного дополнительного соглашения оно становится официальной стороной трудового договора, а подписывающее лицо переходит на новую форму оплаты труда.

Письменное уведомление сотрудников

В документе содержится информация о том, что заработная плата работника будет уменьшена. Он составляется в произвольной форме, но в любом случае должен содержать причины вносимых изменений, перечислять все пункты трудового договора, которые будут подлежать изменению. В дополнение ко всему указывается конечный оклад работника и новый круг его функций.

В уведомлении также должен быть указан срок, в течение которого сотрудник должен принять окончательное решение. В имеющейся графе, которая предназначена для письменного ответа сотрудника, последний пишет запись «согласен» или «не согласен». Кроме того, в случае согласия следует подписание документа.

Уведомление о снижении заработной платы (пример такого вы можете увидеть ниже) составляется в произвольной форме.

образец уведомления о снижении заработной платы

Вся документация составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.

Уменьшение оклада сотрудника: как оформить в 2017 году?

Уже известно, что основными документами, подтверждающими законное уменьшение доходов, являются приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору. Таковы требования Трудового кодекса относительно уменьшения заработной платы. Как задокументировать сопутствующие действия администрации компании? Работодатель должен действовать следующим образом:

1. Изменяя организационно-технологические условия труда и одновременно снижая уровень оплаты труда работников, директор предприятия обязан информировать коллектив о введении этих изменений, издав параллельно приказ, обосновывающий причины изменений и с указанием вносимых изменений.

2. Каждый работник должен ознакомиться с приказом под роспись.

3. Об изменении окладов и, соответственно, причин таких действий работники должны быть предупреждены за два месяца, получив специальное извещение, опять же под роспись. Иногда сроки уведомления могут быть сокращены. Например, при работе в качестве индивидуальных предпринимателей. В этом случае срок подачи уведомления может составлять всего две недели (14 дней).

4. Уведомление сотрудников и подписание документов.

5. При отказе работника подписать уведомление об уменьшении заработной платы по инициативе работодателя составляется акт, который удостоверяется подписями свидетелей. Должно быть не менее двух человек.

6. С согласия работника с ним заключается дополнительный договор, где четко определены новые условия труда, в том числе режим труда и размер оплаты труда.

7. Если работник отказывается от предложенных условий труда, ему предлагается альтернативный вариант, мало чем отличающийся от предыдущего.

8. При смене рабочего места работника и подписании дополнительного соглашения в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

9. Если работник не намерен продолжать работу в компании из-за нежелания получать пониженную заработную плату, трудовой договор с ним расторгается.

Мнения экспертов относительно вопроса

Что касается снижения зарплаты по инициативе работодателя, то многие эксперты сходятся во мнении, что в большинстве случаев руководителям и их подчиненным удается договориться. Причиной обычно является объективная оценка работником своих функций, приобретение некоторых преимуществ, связанных с сокращением режима труда, и аргументированное обещание руководителя вернуть льготы на прежний уровень после окончания кризисного периода.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи