Как оформить перенос отпуска по желанию работника

В отпуск должен уходить каждый работник. Работодатель, который заботится о своих сотрудниках, следит за тем, чтобы его персонал регулярно отдыхал и набирался сил. Отпуск помогает каждому работнику отвлечься от рабочих будней, отдохнуть и решить какие — то свои личные проблемы. Отпуск обычно планируется заранее, однако, бывают ситуации, когда время отдыха нужно перенести на другое время. Как это сделать рассмотрим ниже.

График отпусков на предприятии

Уход работника в отпуск – дело серьезное. Хорошо, когда компания  небольшая, в ней немного работников. В этом случае особых хлопот с отпуском обычно не возникает. Если компания крупная, то достаточно сложно уследить за всеми нюансами.

Планирование отпусков в компании регламентирует статья 123 ТК РФ.

Для того чтобы работники уходили в отпуск в срок и об этом событии не забывали ни сам сотрудник, ни его работодатель, в организации должен присутствовать график отпусков. Это такой документ, где содержится информация о том, кто, в какое время и на какой срок уходит в отпуск в течение года. Такой график должен быть утвержден не менее, чем за две недели до нового года. Документ является обязательным. При необходимости могут быть отклонения от установленного графика.

Почему происходит перенос отпуска

Иногда возникает необходимость перенести отпуск на другое время. Такое явление не редкость для работодателей.

Есть две группы причин, по которым может быть перенесен отпуск работника:

1. Первая группа касается причин, которые возникают исходя из статьи 124 ТК РФ. Согласно действующего законодательства, работодатель обязан за две недели уведомить работника о предстоящем отпуске. Причем сделать это нужно под роспись. Кроме того, не менее, чем за три дня до начала отпуска необходимо выплатить работнику отпускные. Это обязательные условия для ухода сотрудника в отпуск. В случае, если уведомление работника или перечисление ему денег произошло несвоевременно, то сотрудник может попросить перенести отпуск на другой период. Еще одним основанием для переноса отпуска является болезнь сотрудника. Если во время отпуска сотрудник заболел, то отпуск должен быть продлен на количество дней болезни. В этом случае работник должен предупредить о своем желании продлить отпуск до первого рабочего дня. Также безусловной причиной для переноса является выполнение государственных обязанностей, если при этом требуется освобождение от работы. Есть еще несколько специфических случаев, когда отпуск переносится нравится это работодателю или нет
2. Вторая группа причин связана с личными проблемами работника. Такие причины связаны с неожиданными ситуациями, которые могут возникать в жизни каждого человека. Например, отпуск запланирован на апрель, а работник получил путевку в санаторий на июнь. В этом случае работник вправе попросить перенести отпуск. Следует иметь в виду, что в таких ситуациях перенос остается на усмотрение работодателя, который может отказать в переносе по каким – то своим соображениям. Предусмотреть такие переносы можно во внутренних документах компании.

Еще один нюанс – работник не может написать заявление о переносе и не дождавшись решения работодателя самовольно уйти в отпуск в удобное для него время. В этом случае время отсутствия на работе будет считаться прогулом. В обратной ситуации, когда работник продолжает работать во время официально утвержденного отпуска, тоже нет положительных сторон. Такое время работы оплачено работнику не будет.

Сколько раз можно переносить отпуск

Наверно, как работники, так и работодатели задаются вопросом – а сколько раз можно переносить отпуск по инициативе работника?

Нужно помнить, что Трудовой кодекс регулирует сам механизм переноса отпуска, а вот количество таких переносов в кодексе не прописано. Получается, что переносить отпуск можно не один раз, а несколько. Однако делать переносы два года подряд неправомерно.

Заявление работника о переносе отпуска

После того, как работник решил, что ему нужно перенести отпуск на другой период, необходимо написать заявление с просьбой о переносе отпуска на другой период и отдать его работодателю.

В зависимости от причины переноса работодатель взвешивает все за и против и выносит решение.

Заявление о переносе не имеет строго установленного бланка и пишется в свободной форме. Его можно условно разделить на три части.

Приказ руководителя о переносе отпуска

После того, как работодатель дал добро на перенос отпуска работника, он должен закрепить свое решение в приказе.

Такой приказ по большей части должен дублировать заявление о переносе. Приказом утверждается перенос, указывается кто будет ответственным за внесение изменений  в график отпусков и в личную карточку сотрудника.

Приказ подписывает директор. Ознакомиться с ним должны все заинтересованные сотрудники, под роспись.

Не следует забывать, что после принятия решения  о переносе отпуска, необходимо внести изменения в график отпусков. Для этого должно быть в наличии заявление от самого работника и приказ о переносе, подписанный директором. В графике старый срок зачеркивается одной чертой и пишется новый срок со ссылкой на приказ о переносе. Создавать новый график и утверждать его не следует.

Также должны быть внесены изменения в личную карточку работника. Поскольку внесение таких изменений не регламентировано, это делается  в произвольной форме.

Перенос отпуска для разных категорий работников

Есть определенный круг работников, у которых отпуска переносятся не зависимо от причины, в безусловном порядке. К таким категориям относятся:

• Беременные женщины, которые уходят в отпуск по беременности и родам.
• Совместители. Они уходят в отпуск синхронно с основным местом работы
• Ветераны боевых действий, супруги военнослужащих
• Те, кто усыновил ребенка до 3 месяцев
• Тем, у кого супруги сидят в отпуске по уходу за ребенком

В графике отпусков по таким сотрудникам указывается примерное время нахождения в отпуске. Ведь если контролирующие органы не увидят такой информации, это будет являться нарушением со стороны работодателя.

А вот несовершеннолетним и тем, кто работает на вредных и опасных производствах, переносить отпуск на следующий год категорически запрещается. Этот запрет действует в целях сохранения здоровья таких категорий работников.

По договоренности с работодателем женщина, у которой маленький ребенок, который постоянно болеет, может получить отпуск до достижения ребенком возраста 4 лет. Это, конечно, исключение из правил и встречается крайне редко.

Отпускные выплаты при переносе отпуска

Всем известно, что выплата отпускных должна быть произведена как минимум за три дня до ухода в отпуск.

Отпускные выплаты рассчитываются исходя из средней заработной платы за предшествующий год.

В том случае, если сотрудник изъявил желание перенести отпуск, а отпускные выплатить еще не успели, проблем не возникает.

А вот в случае, когда отпускные выплачены, а отпуск неожиданно перенесли, начинаются сложности.

В этом случае можно поступить следующим образом:

• Работник может добровольно вернуть работодателю сумму выплаченных отпускных
• Работник может написать соответствующее заявление и сумма отпускных будет удержана при следующей выплате заработной платы
• Можно договориться с работодателем и зачесть ошибочно выплаченные суммы в счет аванса по заработной плате

Так или иначе, придется искать компромисс и исправлять ситуацию наиболее безболезненным способом.

Перенос отпуска явление достаточно частое. Все мы люди и не всегда жизненная ситуация складывается так, как запланировано. Для того, чтобы перенести отпуск на другой период, требуется написать заявление в свободной форме на имя работодателя. Каждый отдельный случай рассматривается индивидуально. Как правило, работодатель не чинит препятствий к переносу отпуска, старается сохранить благоприятный климат в организации и пойти навстречу сотрудникам. Однако, бывает так, что работы очень много и каждый сотрудник в текущий момент просто на вес золота. В этом случае работодатель вправе отказать в переносе. В любом случае работник должен оповестить работодателя о желании перенести отпуск как можно раньше, чтобы не возникло проблем при переносе.