Как написать заявление на отпуск правильно

Автор статьи

Екатерина Иванова

4 минуты на чтение
142 просмотров
Содержание Содержание

Когда вы проработали положенный срок, и подходит период вашего отпуска, нужно заранее позаботиться о том, чтобы отпуск был предоставлен. Как правило, трудоустроенные граждане должны написать заявление на отпуск своему руководству. 

Когда нужно писать заявление на отпуск

Открытый источник

Только в том случае, если вы планируете ежегодный отпуск, вы не должны писать заявление своему директору. Потому что по плану и по графику он и так видит, что у вас приближается время отдыха, и сам обязан сообщить не позже, чем за две недели до этого срока. Все остальные виды отпуска являются непредвиденными. Поэтому работодатель не может знать, когда вы хотите в него пойти. Таким образом, нужно будет составить заявление.

Как таковой точной формы заявления не существует. Оно составляется в произвольной форме. Но, как и все документы, имеет некоторые стандарты написания. Например, в правом верхнем углу нужно указать, на чье имя будет направлено заявление, указать свои данные (фамилию, имя, отчество, адрес, телефон), указать название документа “Заявление”, составить текст, поясняющий смысл ситуации. Под заявлением ставят дату и подпись.

В 2021 году появились некоторые нюансы из-за расширения трудовых прав многодетных семей. В связи с этим также нужно будет подавать заявление сотруднику, который захочет отправиться в отпуск. Родителям, у которых трое и больше детей, можно выбирать самостоятельно любое удобное время отпуска. При этом на работе им отказать не могут в предоставлении такой льготы. 

За сколько дней необходимо предупредить начальство о выходе в отпуск

Каждая компания имеет на год свой график отпусков, утверждённый руководством. Этот график составляется заблаговременно. До 15 декабря он должен быть готов. В этом графике есть даты отдыха каждого сотрудника. Если работник желает выйти в отпуск без всяких изменений по графику в точную дату, то писать заявление не обязательно. Если в расписании отпусков напротив каждого сотрудника указан желаемый месяц отдыха, то в таком случае ему придётся составить заявление. По закону заявление подают не менее чем за четырнадцать дней до отпуска. За это время бухгалтер подготовит расчёт и начислит отпускные. Эту сумму вы получите за три дня до выхода на отдых.

Как правильно составить заявление

Для этого возьмите чистый лист бумаги формата А4. В правом верхнем углу напишите «Директору…», далее укажите название компании, фамилию, имя, отчество директора, «от сотрудника…». Если у вас есть какое-либо подразделение, указываете его. Далее напишите свою фамилию, имя, отчество. По центру с большой буквы пишите “Заявление”. Сам текст небольшой, и включает в себя всего лишь одно предложение. «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…», указываете с какой по какую дату и на какое количество календарных дней. В конце поставьте дату, когда вы составляете заявление, и свою подпись.Как написать заявление на отпуск правильно

Важно! В заявлении укажите именно количество календарных дней, которые вы хотите провести в отпуске. Сюда должны быть включены выходные и праздники, а не только рабочие дни.

Если вы по профессии учитель, медик, научный работник, инвалид или несовершеннолетний, и проживаете и работаете на Крайнем Севере или на опасном производстве, то по законодательству вы должны иметь дополнительные дни оплачиваемого отпуска. Каждый сотрудник компании, не относящийся к этим категориям, имеет право на 28 дней отдыха в году. Их можно использовать за один раз или разделить на несколько частей. Но обязательно один из периодов должен быть не менее 14 дней. Все оставшиеся дни можно использовать произвольно по согласованию с руководством.Как написать заявление на отпуск правильно

Некоторые работники хотят продлить свой отпуск на четыре дня.  В первую часть отпуска они отдыхают, как положено, 14 дней, а остальные 2 недели они оформляют отпуск по 5 дней с понедельника по пятницу. Получается, что два выходных дня (субботу и воскресенье) они отдыхают дополнительно. Если работодатель не возражает, то по закону это вполне возможно (ст. 125 ТК РФ), поскольку дробление отпуска должно происходить по договоренности между работодателем и сотрудником.

Когда составлять письменное заявление на отпуск

  1. Если вы будете отдыхать по графику, то заявление составлять не нужно (ст. 123 ТК РФ).
  2. Если вы проработали в компании не меньше 6 месяцев и, претендуете на оплачиваемый отпуск, в таком случае надо будет обратиться к начальству с заявлением (ст. 122 ТК РФ).
  3. В законодательстве не определён чёткий срок, который должен быть выдержан для подачи заявления на отпуск. Если сотрудник стоит вне графика, такие вопросы решаются в индивидуальном порядке по согласованию с директором. Определённое время потребуется для того чтобы подготовить приказ, найти замену на время отдыха сотрудника, а также рассчитать и выплатить отпускные.

Как выйти в отпуск без сохранения зарплаты

Иногда жизненные обстоятельства складываются так, что нужно срочно несколько дней отсутствовать на работе. Быть может, вам нужно решить дела личного характер, а неоплачиваемый отпуск вы уже использовали. В таком случае вы имеете право попросить у начальства отпуск без сохранения зарплаты. В этом случае вы обязаны составить заявление на имя директора, как и в предыдущем примере, только в тексте заявления нужно указать “прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы”. Обязательно укажите, с какого числа и продолжительность в календарных днях.

Вы не обязаны называть причину, по которой вы хотите пойти в отпуск за свой счёт. Но как показывает практика, работодатель знает, в чем дело, и пытается как-то помочь своему сотруднику, отпустив его на несколько дней без сохранения заработной платы. Работники, как правило, берут неоплачиваемый отпуск по уважительной причине в связи с семейными обстоятельствами. Это может быть как рождение ребёнка, так и свадьба, а также сложная жизненная ситуация с родственниками и прочее.

На неоплачиваемый отпуск имеет право пенсионер, который трудоустроен, получает зарплату. Когда он подаёт заявление, то работодатель не вправе отказать такому сотруднику.

Как пойти в отпуск с увольнением

Если вы приняли решение уволиться со своего места работы, и вы не использовали свой ежегодный отпуск, вы имеете право на отдых. Если вы не хотите в отпуск, вы можете попросить материальную компенсацию. Допустим, вы решили отдохнуть, а после уволиться. Для этого нужно написать заявление на отпуск. Возможно, ваш директор попросит составить два заявления: по одному вы сможете выйти в отпуск, по второму он сможет вас уволить. Но в большинстве случаев нужно написать только одно заявление. Стандартно указывайте в шапке имя директора, название компании и от кого подаётся заявление. В тексте напишите:

«Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск…», указывайте с какого числа «…продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Поставьте дату и подпись. Если предприятие большое, сотрудники отдела кадров имеют заготовки заявлений, которые уже отпечатаны. В зависимости от ситуации кадровик может предложить сотруднику шаблон заявления. В пустые строки нужно вписать только свои данные (фамилию, имя отчество), а также дату и подпись, количество дней отдыха.

Важно! Каждое заявление, которое вы подаете своему начальству, должно быть принято и одобрено. Если вы напишите заявление, что вы уходите в отпуск, а вам директор не подтвердит это, то ваш невыход на работу может расцениваться как прогулы. За это начальство имеет право вас уволить.

Как выйти в отпуск по уходу за ребёнком

Если мама вышла в декрет, то при рождении ребёнка она имеет право пойти в отпуск по уходу за ребёнком до полутора и до трёх лет. В законодательстве не только у матери есть право оформлять себе этот отпуск. Сделать это могут как отец, так и бабушка и дедушка, и другой родственник, которому вы доверяете. Тот, кто будет ухаживать за ребёнком, должен на своей работе подать заявление и документы не позже, чем за 10 дней до начала планируемого отпуска. Можно находиться дома с малышом до 3 лет, можно написать заявление до полутора лет, а потом его продлить или же сразу писать на 3 года.

Что касается закона, то это один и тот же отпуск, только первая половина оплачивается, вторая – нет. Когда мама выходит в отпуск по уходу за ребёнком, её ставка и рабочее место сохраняется, а декретное время засчитывается в трудовой стаж. Документы, которые нужны для оформления этого вида отпуска: свидетельство о рождении ребёнка, справка из бухгалтерии, подтверждающая отсутствие пособия.

Как добавить отпуск за счёт работодателя

Если вы давно работаете на предприятии и зарекомендовали себя с лучшей стороны, вы можете на законном основании увеличить свой период отпуска от 1 до 10 дней. Первым способом является использование отгула. На него имеет право сотрудник, который выполнял в нерабочее время работы. Например, компания сдавала крупный проект, и все сотрудники выходили в выходные или праздничные дни и работали сверхурочно. За это им положен отгул (статья 133 ТК РФ, статья 99 ТК РФ).

Если вы являетесь донором, вы можете пойти сдать кровь. Этот день у вас будет считаться нерабочим, а также следующий за ним, который предназначен для компенсации восстановления сил. Если вы сдаёте кровь в течение года несколько раз, вы можете накопить себе 8-10 дней отгулов,  которые можно будет добавить к отпуску. Выходные и праздничные дни, которые выпадают на ваш оплачиваемый отпуск, помогают продлить это время законным путем. Получить продление отпуска можно, если его период выпадает на время праздников. Это бывает на новогодние и майские праздники. Также можно взять свой отпуск, например, после Дня России, который празднуют с 10 по 12 июня. А если ваш отпуск начнётся с 13 июня, то фактически к вашему времени отдыха добавится 3 дня.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи