Как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 3.0

Автор статьи

Анастасия Любогощинская

3 минуты на чтение
866 просмотров
Содержание Содержание

Причинами для назначения выплаты выходного пособия могут быть разные. Среди них и плохие дела Вашего бизнеса, в связи с чем вы вынуждены уволить часть своих подчиненных, или вовсе закрываете свое дело. Вы поменяли существенные условия труда, с которыми не согласен сотрудник и увольняется и многие другие. В данной статье рассмотрим, как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 3.0 и как при этом действовать бухгалтеру.

Причины для назначения выплат

Дабы вникнуть в суть нашей тематики, обосную для Вас возможные причины для назначения пособий. Оформлю свои выводы в таблице.

№ п\пПричинаРасшифровка
1СокращениеРуководство компании приняло решение сократить свой штат в связи с внедрением автоматизированных систем или ухудшением своих позиций на рынке
2Расторжение трудовых взаимоотношенийВаш подчиненный изъявил желание уволится, после существенных изменений в его должностных обязанностях, с которыми он не согласен
3ПереездВаш офис сменит месторасположение и ввиду различных на то оснований человек не желает переезжать на новое место работы

Помните, что согласно ТК РФ изложены причины и граничные размеры для выплаты пособий.

Поэтапный алгоритм расчета и выплаты пособия – в инфографике ниже:

Как начислить выходное пособие в 1С

Как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 3.0

Разработчики предлагают широкий функционал для возможности обработки подобных запросов с соблюдением действующих норм закона. О том, как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 3.0 речь пойдет далее. Машина имеет команду увольнение/увольнение списком с целью насчитывания выходного пособия по причине увольнения ввиду следующих обстоятельств:

  • компания ликвидируется, сворачивает свои мощности или сокращает штат;
  • призыв служить в ряды военнослужащих;
  • человек решил отказаться переводится на легкий труд по медпоказаниям или компания не может предложить такого рода труд;
  • возврат сотрудника, что был занят на этой должности ранее;
  • человек не имеет возможности или попросту не хочет ввиду различных обстоятельств переезжать в другое место вместе со свей компанией, имеется ввиду географическое место размещения;
  • работодатель существенно поменял условия трудового контракта, с чем подчиненный не согласен;
  • признание человека нетрудоспособным.

Выплата пособий по вышеописанным обстоятельствам не облагается подоходным налогом.

  • Признание полностью неспособным к трудовой деятельности;
  • Отказ работать из-за изменений условий заключенного при поступлении договора.

Читайте также статью ⇒ «Оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП».

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Алгоритм действий бухгалтера

Любая манипуляция в машине, дабы она прошла успешно и правильно, требует соблюдения определенной последовательной процедуры. Изучим ее далее:

Шаг 1– Зайдите в кадры и найдите там поле приемы, переводы, увольнения. Перед Вами откроется перечень всех доступных кадровых бумаг.

Шаг 2 – Нажмите на создание и в открывшемся перечне отметьте Увольнение/Увольнение списком.

Шаг 3 – Отметьте здесь тот месяц, в котором подчиненный собрался увольняться. Машина по регламенту прописывает здесь текущий месяц.

Шаг 4 – Укажите, по какой причине от Вас уходит работник и, соответственно, положена выплата пособия.

Шаг 5 – Графа выходного пособия потребует от Вас указания фактически отработанного числа дней для расчета выплат. Посмотреть, сколько машина исчислила к выплате увольняющемуся, Вы вправе посредством применения команды для выходного пособия в окне среднего заработка. Если Вы по каким-то причинам не согласны с показанной цифрой или обнаружили ошибку в калькуляции Вы вправе ее исправить и внести свой просчет.

Как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 3.0

Рассмотрим пример

Менеджер торговой компании «Астарта» Евдокимов А.Ю. увольняется в связи с сокращением его отдела с 01.07.2019 года. В этом месяце всего согласно графику 21 рабочий день и это количество пропишите в графе выходного пособия за. Если же Евдокимов А.Ю. хотел бы уволиться, к примеру, в феврале, то Вам стоило бы проставить 20 дней согласно числу рабочих дней февраля. В той ситуации, когда увольняющемуся Евдокимову А.Ю. положено к выдаче сумма в размере 14-тидневного среднего дохода в первой ситуации его ухода с 01.07.2019 года, то Вам потребуется написать 10 рабочих дней.

Читайте также статью ⇒ «Новые размеры больничных, декретных и детских пособий в 2019 году».

Функция увольнения списком

Когда Вы закончите весь алгоритм описанных мною шагов и занесения сведений в увольнение во вкладке начислений, а также добавления нужного количества дней работы, за что будет насчитана выплата, перед Вами возникнет такой вид оплаты, как компенсация. Просчет сумм в функционале увольнение списком производится следующим образом:

  1. В поле приемы, переводы, увольнение отметьте клавишу создать и разыщите в перечне увольнение списком. Машина на Ваш запрос откроет новую форму.
  2. Внесите в табличку перечень людей отобранных к увольнению.
  3. Кликните по ссылке нет сведений об увольнении, и в поле увольнения пропишите число и причину для ухода с текущего места работы и общее отработанное число дней, за что Вы начислите выплату.

Имейте ввиду, что графы условия увольнения, компенсация отпуска, начисления и удержания и дополнительно в форме увольнений документа увольнение списка оформляются по образу и подобию формы увольнений.

Допвиды помощи при увольнении

Нормы трудового законодательства оговаривают кроме основных выплат, возможность доначисления местных или отраслевых компенсаций определенных компаний.

Такого рода допвыплаты должны выступать объектом налогообложения НДФЛ.

В ПО для обработки выдачи пособия сверх установленных норм, потребуется совершить новое начисление с применением для этой цели формы разового начисления. В появившемся окне стоит поработать со многими полями, добавляя туда требуемые значения:

  • назначение выплаты будут прочими начислениями и выплатами;
  • в код и наименование подставьте Ваши параметры;
  • видом документа будет разовое начисление;
  • начисление производится по отдельному документу;
  • в полях зависимости, приоритет, средний доход записывайте нужными цифрами;
  • учет времени буде оформлен как допоплата за фактически отработанное время;
  • пропишите факт налогообложения НДФЛом выплаты в поле налогов, взносов, бухучета, также не забудьте пометить код дохода, взимание взносов в соцстрах со всей общей суммы и то, что она относится в зарплатные расходы согласно определенной статье, приписанной в НК РФ.

Когда есть в этом потребность, укажите в описании запрашиваемую информацию.

Подробности оформления опции увольнения

Как я уже упоминал, главное, с чего начинается работа в этой команде, является заполнение месяца, компании и даты внесения в систему опции. Затем Вы выбираете того человека, кто собрался уволиться и начинаете постепенно добавлять сведения в форму. Согласно ТК РФ определите увольнительную статью и пропишите ее в соответствующем поле с указанием основной на то причины.

На сам процесс получения выходного пособия существенно влияет наличие дней неотгулянного отпуска подчиненным, за что ему положена маткомпенсация. Есть одноименный функционал для отработки такого запроса, а машина сама выдаст Вам число дней, подлежащих к денежному возмещению. Но Вы вправе отключить авторасчет командой не использовать.

Как рассчитать средний заработок

Проводя процедуру увольнения человека машина самостоятельно формирует сведения в опциях начислено, удержано и средний заработок. Все доступно там же в первоначальных настройках расчета зарплаты. Вы вправе сами решить, нужен ли Вам такой автоподсчет или Вы легко можете обойтись и без него. Отмечу, что команда влечет за собой большую нагрузку на операционную систему и если у Вас старенькая техника, она может не вытянуть проведение опции или надолго зависнуть.

Может быть и так, что команда не пересчитала итоговый результат и Вам самому придется после внесения всех нужных реквизитов его пересчитать нажатием на одноименную клавишу. Зеленый карандаш, размещенный в рассматриваемой форме, позволяет посмотреть исчисление усредненного дохода, что само по себе очень удобно тем, что не нужно обращаться к другой функциональной команде.

Бывают моменты разделения прав доступов в ПО, то есть каждый сотрудник отвечает строго за вмененный ему функционал и к другим командам попросту не имеет доступа. Машина имеет поле расчет утвердил, с которым может быть ознакомлен только тот человек, наделенный таким правом просмотра итоговых сумм.

Как проконтролировать процесс исчисления пособия

Машина содержит подробный функционал под названием начисления и удержания, что позволяет Вам изучить нюансы проведенных начислений, отчислений в виде налогов и страхвзносов.

Поле дополнительно содержит информацию о причине ухода подчиненного, и она будет выведена на печать из этого окна. В подписях детализируются сведения и настраивании необходимых подписантов в бумагах, что отправляются в печать.

Какие бумаги доступны к печати при увольнении

Итак, Вы завершили работу в форме увольнения, и после этого у Вас появляется возможность распечатать ряд нужных учетных и кадровых бумаг. Среди таких выступают:

  • кадровый приказ на увольнение;
  • расчет среднего заработка;
  • исчисление среднего заработка для выплаты выходного пособия;
  • детальный просчет начислений;
  • записка-расчет при увольнении.

Читайте также статью ⇒ «Начисление и оплата больничного в 1С“.

Выдача пособия на руки подчиненному

Занимаясь проведением команды Вы вправе прописать межрасчетный период в поле выплаты и таким образом сразу же будет запущен процесс оформления выплат. Не бойтесь задвоения команды, если Вы нечаянно еще раз запустите этот процесс. Машина сразу обнуляет проводку при первой выдаче и на повторный запрос там попросту не останется средств.

Здесь же Вы вправе просмотреть ведомость в банк и внести при необходимости в нее коррективы.

Оформление расчетной ведомости

Вы обязаны информировать своих подчиненных о порядке начислений по ним и суммах уплаченных доходов. Совершить действие по созданию расчетных листков Вы можете в разделе зарплаты, далее перейдите в зарплатные отчеты и откройте форму, предназначенную для формирования и выведения на печать листка.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи