График работы 2 через 2: как рассчитать количество смен и норму часов

Автор статьи

Екатерина Иванова

5 минут на чтение
241 просмотров
Содержание Содержание

Стандартная пятидневная рабочая неделя бывает не совсем удобной для производственных предприятий. Если государственные учреждения без труда могут позволить себе два выходных – в субботу и воскресенье, то заводы, склады, охранные фирмы работают постоянно, даже в ночное время.

Для круглосуточных супермаркетов и других компаний, чье рабочее время не нормируется 8-часовым рабочим днем, предусмотрен сменный график работы. Посменно можно работать в графике 2 через 2. Это один из самых распространенных видов организации рабочего времени на предприятиях, которые работают без выходных. 

По такому графику работники имеют два рабочих дня и два выходных дня, которые следуют за ними. Далее все циклично продолжается. В итоге рабочие дни могут выпадать не только на будни, но и на субботу с воскресеньем. Для предприятия такой скользящий график очень выгоден. Он дает возможность не приостанавливать производственный процесс в связи с выходными днями. В графике 2 через 2 рабочие сменяют друг друга, а компания продолжает свою деятельность. 

Продолжительность смены в таком графике может составлять как 8, так и 12 часов. Тогда в первом случае будет меняться три смены, а во втором – две. Каждый работодатель обязан устанавливать продолжительность рабочей смены, опираясь на нормативные акты в трудовом законодательстве РФ.

График 2 через 2 могут применять частные работодатели и государственные структуры. Например, сотрудники железной дороги могут работать на должности диспетчеров с 11-часовым рабочим днем, при этом перерыв в течение дневной смены может отсутствовать. Такая же схема может применяться в парикмахерских и супермаркетах, которые открыты для клиентов семь дней в неделю. 

Задача работодателя рассчитать график 2 через 2 таким образом, чтобы рабочий режим устраивал сотрудников. Грамотно выстроенные смены помогают легко рассчитывать зарплату, и решать производственные задачи максимально эффективно.

Как правильно рассчитать график работы 2 через 2

При составлении графика работодатель должен учитывать некоторые нюансы. Если в пятидневной рабочей неделе каждый день положено работать по восемь часов, то при графике 2 через 2 каждый день придется работать больше, и это не будет считаться переработкой. Известно, что за работу сверхурочно работодатель обязан доплачивать. Так вот, при сменном графике работы 11-12 часов на рабочем месте – это норма. Никто не будет доплачивать за «лишние» 3-4 часа в смене. Тем более, это считается нормой согласно российскому законодательству. 

Важно! Обязательно нужно соблюдать ст. 94 ТК РФ, в которой описывается продолжительность рабочей смены. Помните о сотрудниках, для которых определена особая длительность рабочей смены, в том числе сокращенная.

Кроме того, у сотрудников, работающих 2 через 2, выходные не совпадают с официальными выходными днями. Им периодически приходится работать в субботу и воскресенье. Оплата труда в этом случае производится в стандартном, а не повышенном размере. Если смена у сотрудника выпадает на праздничный день, то работу надо оплатить по повышенной ставке (ст .153 ТК РФ). 

Важно! Отдельные категории наемных сотрудников требуют установления особых норм рабочего времени. Если в вашей компании есть ночные смены, то в это время не допускаются к работе беременные и  несовершеннолетние. В ночное время могут работать с письменного согласия женщины, у которых есть дети до трех лет. На ночные смены могут выходить одинокие родители, инвалиды и ухаживающие за больными. Оплата труда в ночное время должна быть выше на 20% (ТК РФ в ст. 154), чем в дневное.  

В составлении графика работы 2 через 2 директор предприятия должен руководствоваться правовой основой по нормам труда в российском законодательстве (ТК РФ в ст. 103). Сменный режим трудовой деятельности регламентируется: 

  • ст. 102 (труд в гибком формате); 
  • ст. 103 (график по сменам); 
  • ст. 104 (учет времени труда); 
  • ст. 105 (разрешенные способы перераспределения длительности труда). 

Составление графика 2 через 2

Рабочий график составляется на определенный период времени: месяц, квартал, год. Решение о продолжительности учетного периода работодатель решает вместе с коллективом с участием профсоюза, если такой предусмотрен в компании. График должен утверждать руководитель компании. 

Как правило, график работы оформляется в виде таблицы. Вверху документа расположена «шапка» с реквизитами работодателя и сроком действия графика работы. В самой таблице в столбик перечислены фамилии сотрудников. Напротив каждой фамилии отмечаются по клеточкам рабочие и выходные дни.

При использовании графика 2 через 2 необходимо заблаговременно сообщать сотрудникам, когда у них будут выходные. Рабочих нужно предупреждать заранее о том, какой у них режим работы. График нужно описать в локальном акте организации, с которым после нужно будет ознакомить сотрудников. Ознакомившись с графиком работы, работники должны поставить на нем свои подписи (ст. 8 ТК). По требованию сотрудника работодатель должен выдать ему копию рабочего графика на руки. Делать это без запроса необязательно. Но если работник напишет письменное заявление, то работодатель будет обязан оформить график работы и выдать его в трехдневный срок (ст. 62 ТК). Это касается всех документов, связанных с работой.

График 2 через 2 позволяет вести суммированный учет рабочего времени. Сотрудник отдела кадров на предприятии должен так рассчитать рабочий график, чтобы сотрудник находился на рабочем месте необходимое количество часов, установленное производственным календарем для соответствующего учетного периода.  

Можно ли привлечь к работе сотрудника вне графика

Когда у компании есть потребность в выходе на работу сотрудника вне графика, то это должно оформляться как работа в выходной или праздничный день. Во-первых, работник в таком случае не обязан соглашаться, если он не может или не хочет. У работника есть право выбора. Но если он не возражает, то нужно оформить приказ о привлечении сотрудника к работе. 

Преимущества рабочего графика 2 через 2 

Многие соискатели работы предпочитают скользящий график 2 через 2. Преимущества организации рабочего процесса по такой схеме очевидны: предприятие не прекращает производственный цикл по субботам и воскресеньям, а сотрудники даже при 12-часовых сменах не перерабатывают. Вместо 21 стандартного рабочего дня в месяц они трудятся 15 дней. Для многих такой гибкий график очень удобный, позволяет распланировать свои дела, гармонично сочетаются отдых и работа. Некоторым работникам удается находить подработку в выходные дни.

Недостатки сменной работы

График работы 2 через 2 имеет и свои минусы. Первый из них – это стандартная оплата в официальные выходные дни. Например, если при пятидневном графике рабочая суббота будет оплачиваться по двойному тарифу, то при сменной работе 2 через 2 субботнее и воскресное время будут оплачены по стандартному тарифу рабочего дня. 

То же самое касается и количества часов в рабочей смене. Если вы устроились на работу с 10-часовым рабочим днем, то за «лишние» два часа вам никто не заплатит больше. В пятидневке принят восьмичасовой рабочий день, и все сверхурочные работы оплачиваются дополнительно. При сменном графике оплата труда стандартная. К этому надо быть заранее готовым.

Работая пять дней в неделю, в месяц получается 21 рабочий день. Трудясь посменно, сотрудник получает зарплату за 15 дней в месяце. Получается, что смена рабочего графика может негативно сказаться на размере зарплаты. 

Иногда предприятие, работавшее пятидневку, умышленно переходит в режим работы нон-стоп. Это может быть продиктовано производственными потребностями и может носить временный характер. В любом случае каждый сотрудник должен быть предупрежден о грядущих переменах в организации труда на предприятии. Если работник не согласен с переходом на новый рабочий график, то он имеет право уволиться с такой работы.

Расчетный период на предприятиях с посменным графиком работы составляет месяц или квартал. На более короткий промежуток времени нет смысла делать расчет по оплате труда. Главным минусом этой системы является отсутствие возможности какой-либо корректировки. Единственно возможным вариантом взять выходной в непредвиденной ситуации является договоренность с напарником. Если вы с ним поменяетесь, то придется позже отработать в его смену. Путаница с заменой может вызвать расхождение в сумме зарплаты, так как работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы.

Важно! Независимо от того, сколько в графике у вас рабочих дней, выходные должны наступать вовремя. По нормам законодательства работник не должен работать больше 167 часов в месяц. 

Право уйти в отпуск сотрудники, работающие по графику 2 через 2, имеют точно такое же, как и другие граждане, работающие пять дней в неделю. Время отпуска не должно быть менее 28 календарных дней. Другой срок отпуска может быть предусмотрен на предприятии. Такая информация должна содержаться в коллективном трудовом договоре. Работающие по сменному графику сотрудники имеют право на социальную выплату по больничному листку.

Таким образом, рабочий график 2 через 2 имеет свои преимущества и недостатки. В этом вопросе главное – дать себе честный ответ, готовы ли вы к тем или иным условиям труда. С точки зрения законодательства посменный график работы – абсолютно законное понятие. Только за работником остается выбор, в каком режиме ему удобнее всего трудиться.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи