Форма СП-3 Реестр документов на выбытие продукции

Автор статьи

victoryananina

9 минут на чтение
319 просмотров
Содержание Содержание

Фермерские хозяйства и предприятия с/х сферы используют форму СП-3 для учета документов на выбытие продукции с поля на элеватор, склад, иные места хранения. В статье разберем, как составляется Форма СП-3 Реестр документов на выбытие продукции, какая информация вносится в документы, обязателен ли бланк для заполнения.

Форма СП-3 Реестр документов на выбытие продукции

Форма СП-3 Реестр документов на выбытие продукции

Форма СП-3 Реестр документов на выбытие продукции

Бланк формы СП-3, а также порядок заполнения документа, утвержден постановлением Госкомстата №68 от 29.09.1997 г. Согласно нормативному акту, форма применяется для отражения движения документов на выбытие продукции с поля на место хранения. Таким образом, ф. СП-3 является реестром товарных и товарно-транспортных накладных, согласно которым:

  • зерно с поля отправляется на элеватор;
  • семена подсолнечника с поля отправляются на маслобойню для переработки;
  • с/х культуры отправляются с поля на склад.

В реестр по форме СП-3 также могут быть внесены другие документы, подтверждающие перемещение с/х культур, плодов садовых деревьев, ягод с места сбора (поле, сад, виноградник, т.п.) на место хранения либо место переработки.

Читайте также статью ⇒ “Страховые взносы для КФХ в 2020 году“.

Как заполнить форму СП-3

Форма документа, по которому составляется Реестр документов на выбытие продукции, утверждена постановлением Госкомстата в 1997 году, и с того времени остается неизменной.

Документ содержит следующую информацию для заполнения:

  • наименование документа, номер, дата составления;
  • полное наименование организации, код ОКПО;
  • отделение (участок);
  • ток, с которого осуществляется отправка продукции (при внесении документов на выбытие зерна);
  • склад;
  • отправитель (ФИО, должность ответственного сотрудника);
  • наименование продукции;
  • место получения продукции (элеватор/склад, наименование, код).

Далее в бланк документа необходимо внести информацию о документах, подтверждающих отправку продукции с поля на хранение/переработку (номер ТТН или товарной накладной), а также вес отправленной продукции (в килограммах).

Обратная сторона бланка по форме СП-3  содержит информацию о кодах синтетического учета (дебет и кредит), согласно которым бухгалтер отражает в учете операцию по перемещению продукции с поля на хранение.

После заполнения документ подписывается материально ответственным лицом (ФИО, должность), с указанием текущей даты.

Бланк документа для заполнения можно скачать здесьФорма СП-3.

Является ли форма СП-3 обязательной для заполнения

С момента внедрения формы СП-3 до 01.01.2013 г. бланк документа использовался фермерскими и крестьянскими хозяйствами в обязательном порядке, на основании постановления Госкомстата. В 2013 году форма документа исключена из перечня бланков, обязательных для заполнения и передачи в органы Статистики. Таким образом, в настоящее время решение о необходимости ведение Реестра СП-3 остается на усмотрение предприятия с/х сферы.

Действующее законодательство предоставляет организациям и предпринимателям право разработки и последующего использования собственных бланков по учету документов на выбытие продукции, при условии утверждения разработанной формы в учетной политике, либо иных документах, который регламентируют порядок внутреннего документооборота на предприятии (например, Порядок ведения внутреннего документооборота).

Читайте также статью ⇒ “Субсидии для КФХ в 2020 году“.

Порядок использования Реестра документов на выбытие продукции СП-3

Ниже приведена пошаговая инструкция, согласно которой предприятия с/х сферы могут использовать форму СП-3.

Шаг-1. Утверждение формы Реестра документов на выбытие продукции

На подготовительном этапе КФХ или иное предприятия с/х сферы утверждает форму, согласно которой будет использоваться Реестр документов на выбытие продукции. Предприятие может утвердить использование стандартной формы СП-3 либо разработать собственный бланк, в соответствие с особенностями деятельности с/х организации.

Утверждение формы документа производиться путем внесения соответствующего раздела в учетную политику либо в Порядок ведения внутреннего документооборота организации. Утвержденный бланк Реестра может быть внесен как в текст учетной политики, так и оформлен в виде приложения к документу.

Шаг-2. Назначение ответственного лица

Сотрудника, на которого возлагаются обязанности по ведению Реестра, также следует внести в учетную политику. В общем порядке, во внутреннем нормативном документе фиксируют должность и структурное подразделение работника, который будет заниматься внесением записей в Реестр. Как правило, данными обязанностями дополняют должностной функционал кладовщика.

Шаг-3. Заполнение Реестра

После получения сопроводительных документов по отгрузке зерна с поля на склад или элеватор, ответственный сотрудник вносит необходимую информацию в Реестр (номер ТТН или товарной накладной, вес зерна).

Отчетным периодом формы СП-3 является 1 день, таким образом ответственный сотрудник отражает в реестре все документы на выбытие продукции за 1 рабочий день. При внесении документов в Реестр сотруднику следует руководствоваться именно датой ТТН или товарной накладной, а не фактическим днем выбытия продукции с поля на хранение. К примеру, если зерно вывезено на элеватор 25.06.18, а товарная накладная оформлена 26.06.18, то документ следует внести в реестр по дате накладной – 26.06.18.

Читайте также статью ⇒ “Налогообложение КФХ“.

Шаг-4. Передача Реестра в бухгалтерию

По итогам отчетного дня ответственный сотрудник передает Реестр в бухгалтерию для отражения операций по перемещению продукции в учете. Вместе с Реестром сотрудник обязан передать бухгалтеру Ведомость движения зерна, составленную по форме СП-11 (бланк можно скачать здесь⇒ Форма СП-11).

Пример

ООО «Агро-2020» – организация, которая занимается выращиванием с/х культур с целью дальнейшей реализации. 12.08.2020 г. с поля собрано 174 тонны пшеницы, которые в тот же день переданы на элеватор для хранения.

Отправка зерна с поля на элеватор сопровождалась оформлением товарно-транспортной накладной №124-33 от 12.08.2020 г.

После отгрузки ТТН передана кладовщику Струкову, который назначен ответственным за ведение Реестра документов на выбытие продукции ООО «Агро-2020».  На основании ТТН Струков заполнил форму СП-3 в следующем порядке:

РЕЕСТР документов на выбытие продуктов № 12/3

Коды

Форма по ОКУД 0325003
Дата составления 12.08.2020 г.
Организация Общество с ограниченной ответственностью «Агро-2020» по ОКПО  2184613246648
Отделение (участок)

Сельскохозяйственный участок №12/3-4

 

Отправитель Мирошниченко С.Т., бригадир 18-й бригады

 

Название, сорт продукции Пшеница яровая белозерная
Получатель (элеватор, склад), наименование, код

ООО «Элеватор-5», склад №12

Номер товарно-транспортной накладной (накладной) масса, кг
№124-33 от 12.08.2020 г.  174 000 кг.
ИТОГО, цена, руб. 814.803 руб.

12.08.2020 г. Реестр документов на выбытие продукции передан Струковым в бухгалтерию, вместе с ТТН и формой СП-11. На основании поступивших документов, бухгалтер отразил в учете следующие записи:

Дт Кт Сумма Описание
10 Зерно, переданное на хранение 10 Сырье и материалы 814.803 руб. Зерно передано на хранение элеватору

Стоимость услуг элеватора – 49.620 руб. в месяц, в том числе НДС – 7.514 руб. При оплате услуг элеватора бухгалтер сделал в учете следующие записи:

Дт Кт Сумма Описание
10 Зерно, переданное на хранение 76 42.106 руб. Начислена плата за услуги по хранению зерна элеватором (без НДС)

 

19 76 7.514 руб. Учтен входной НДС от стоимости услуг элеватора
76 51 49.620 руб. На расчетный счет ООО  «Элеватор-5» перечислена оплата за услуги хранения зерна
68 НДС 19 7.514 руб. Входной НДС принят к вычету

 

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи