7 марта вступит в силу закон, позволяющий внести информацию о стаже до 1 января прошлого года в электронную трудовую книжку. Сотруднику нужно будет подать в Пенсионный фонд заявление и предоставить старую бумажную трудовую книжку. У ведомства хранятся сведения о работодателях, но не о должностях и реквизитах кадровых документов, сообщается на сайте Госдумы. Благодаря этому закону, электронные книжки будут точно такими же, как привычные бумажные.
Работники должны были выбрать в каком виде ведутся их книжки до конца прошлого года. Для тех, кто устраивается на работу сейчас, есть только электронный вариант.
Получить информацию из электронной трудовой можно разными способами:
- Сделать запрос в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда или через портал госуслуг.
- Обратиться по последнему месту работы.
- Подать заявку лично в ПФР или МФЦ.
При трудоустройстве вы можете предоставить работодателю бумажную выписку из электронной трудовой, либо в электронном виде. В последнем случае нужна цифровая подпись.
Когда сотрудник увольняется, работодатель по-прежнему выдает ему все необходимые справки. Это может быть распечатка или, опять же, электронный вариант. Если сотрудник решил сохранить бумажную трудовую книжку, то туда и вносятся записи.
В Пенсионном фонде отмечают, что у электронного формата имеется целый ряд преимуществ:
- Минимизируется вероятность ошибок и неточностей.
- Можно трудоустроиться удаленно.
- Работодатели сэкономят на бумажном документообороте.
- Пенсии оформляются на основании данных лицевого счета, никаких других подтверждений не требуется.
- Электронная книжка не потеряется, все данные хранятся безопасно.
Загрузка...