Дубликат свидетельства о браке: как получить, сколько стоит, что нужно, образец заявления 2024

Свидетельство о заключении брака – это первый документ, что оформляется на имя новоявленной семьи. Чаще всего после свадьбы оно убирается в дальний ящик. Со временем его легко забыть или потерять.

Свидетельство о заключении брака – это документ, который практически нигде не требуется. В связи с этим супруги часто просто теряют его. Однако бумага все же может потребоваться в некоторых случаях. Свидетельство входит в список пакета обязательных документов, необходимых для расторжения брака. Также оно требуется при оформлении некоторых льгот и преференций. Соответственно, в его отсутствии их оформление невозможно. В таком случае супругам потребуется получить дубликат.

Куда обращаться за восстановлением свидетельства о браке?

Супружеская пара при утрате свидетельства о заключении брачного союза может его восстановить. Об этом сказано в содержании первого пункта девятой статьи (актуальная версия документа от 26 мая 2022 года).

За дубликатом следует обращаться в то отделение ЗАГС, где был заключен брак. Если семья сменила место жительства и для обращения в ЗАГС, где состоялось бракосочетание нужно ехать в другой город, то супруги могут подать запрос в органы записи актов гражданского состояния по месту пребывания. Сотрудники местного ЗАГСа подадут запрос в архив нужного отделения, после чего документ будет восстановлен. Разница лишь в том, что с помощью такого способа процедура получения дубликата может затянуться.

Заявление на восстановление свидетельства о заключении брака

Заявление на получение дубликата свидетельства о заключении брака следует заполнять по унифицированной форме. Бланк, который необходимо использовать, обозначен №26 и зафиксирован в содержании (актуальная версия документа от 2 августа 2019 года).

В содержании заявления необходимо отразить следующую информацию:

1. Шапка документа (заполняется сотрудниками ЗАГС):
   • отметка о способе передачи заявления;
   • дата принятия заявки в обработку;
   • реквизиты отделения ЗАГС (название, номер, адрес расположения).
2. Цель подачи заявления (проставляется отметка в нужной графе):
   • восстановление свидетельства о заключении брачного союза;
   • восстановление свидетельства о расторжении брачного союза;
   • получение справки о заключении или прекращении действия брака.
3. Персональные данные о текущих или бывших супругах:
   • Ф. И. О. (указываются персональные данные на момент регистрации бракосочетания или бракоразводного процесса);
   • адрес проживания и фактического места жительства (если отличается от прописки);
   • номер, адрес и название органа ЗАГС, где происходило бракосочетание или где оформлялся развод;
   • дата регистрации брака или развода;
   • регистрационный номер составленного акта;
   • прошение о выдаче дубликата в связи с утратой оригинала;
   • дополнение о необходимости внесения изменений в содержание свидетельства (например, об указании новой фамилии);
   • номер, название и адрес отделения ЗАГС, где будет забираться документ.
4. В заключении заявления проставляется подпись заявителя, и указывается дата составления.

Образец унифицированной формы №26: скачать

На Заметку: Дубликат свидетельства о заключении или о расторжении брачного союза может быть получен по заявлению одного гражданина. Совместное обращение супругов в ЗАГС необязательно.

Необходимые документы

Для оформления дубликата свидетельства о браке необходимы следующие документы:

1. Паспорт одного из супругов, в котором указана отметка о действующем или о расторгнутом браке – требуется в обязательном порядке.
2. Квитанция или выписка об оплате госпошлины – требуется в обязательном порядке.
3. Паспорт третьего лица и нотариально заверенная доверенность на представление интересов одного из супругов – требуется в ситуациях, когда заявитель не является членом супружеской пары, свидетельство о бракосочетании которой необходимо восстановить.
4. Медицинское заключение о смерти гражданина – требуется в ситуациях, когда заявление на оформление дубликата подается близким родственником погибшего человека.
5. Медицинское или судебное заключение о признании гражданина недееспособным – требуется в ситуациях, когда заявителем на получение дубликата является гражданин, являющийся опекуном человека, для восстановления свидетельства которого подается обращение.

Способы подачи заявления

Заявление на получение дубликата свидетельства о заключении брачного союза можно подать:

• обратившись лично в отделение ЗАГС;
• воспользовавшись услугами многофункциональных центров;
• отправив документацию по почте;
• дистанционно в онлайн-формате через сервисы справочно-информационного интернет-ресурса Госуслуги.

Личное обращение

Самый простой способ подачи заявления – это личное обращение в отделение ЗАГС. Одному из супругов достаточно обратиться в справочную ЗАГСа, предоставить паспорт и подать заявление. Бланк для его заполнения можно получить непосредственно в отделении. Предварительно потребуется оплатить государственный налоговый сбор.

Подача заявления через МФЦ

Альтернативный вариант подачи заявки – это обращение в ближайший многофункциональный центр. Абсолютно каждый МФЦ оказывает подобную услугу. Так же, как и в случае с ЗАГСом, гражданину потребуется предоставить заполненное заявление, паспорт и оплатить госпошлину.

Отправка заявления по почте

Если гражданину необходимо ехать до ЗАГСа, а поблизости нет многофункционального центра, то он может воспользоваться услугами почтовых компаний. Также в письмо потребуется вложить копию паспорта (основной разворот и страницы с указанием статуса семейного положения) и чек об оплате госпошлины.

Онлайн-отправка заявление через Госуслуги

Самый простой вариант отправки заявления на получение дубликата свидетельства о бракосочетании – это использование возможностей интернет-ресурса Госуслуги. Восстановить документ таким образом может каждый гражданин, имеющий идентифицированную учетную запись на портале.

Чтобы отправить заявление, нужно:

1. Авторизоваться в аккаунте.
2. В поиске услуг ввести запрос «Восстановление свидетельства о заключении брака».
3. Ознакомиться с условиями предоставления услуги.
4. Заполнить анкету.
5. Выбрать отделение ЗАГС, где будет забираться документ.
6. Указать контактные данные (номер телефона, электронный почтовый ящик или адрес места жительства).
7. Подтвердить получение услуги.

Госпошлина

Услуга по восстановлению утраченного свидетельства о браке не бесплатна. Для ее получения заявителю предварительно потребуется оплатить государственный налоговый сбор. Сумма пошлины зафиксирована на законодательном уровне в содержании (документ от 5 августа 2000 года в актуальной версии от 11 июня 2022 года). 

Сумма госпошлины за оформление дубликата свидетельства о бракосочетании составляет:

• 350 руб. – при оплате наличными в любом российском банке;
• 350 руб. – при онлайн-оплате через любой российский интернет-банкинг;
• 245 руб. – при онлайн-оплате с банковской карты через сервисы интернет-ресурса Госуслуги.

На Заметку: Вариант оплаты государственного сбора с 30%-ой скидкой через Госуслуги доступен только в том случае, если заявление на получение дубликата свидетельства о браке также подается в онлайн-формате через этот ресурс.

Сроки восстановления

Заявление на получение дубликата подлежит рассмотрению в течение 10 рабочих суток с момента принятия документа в обработку. При личном обращении в ЗАГС и при онлайн-подаче обращения этот период начинается отсчитываться с момента получения услуги.

Если же заявление подавалось через многофункциональный центр или было отправлено по почте, то к 10-дневному периоду необходимо прибавить время, в течение которого документы будут переданы в ЗАГС:

• при подаче через МФЦ – 3-5 дней;
• при отправке по почте – фактическое время доставки письма.

Если обращение по поводу восстановления свидетельства подается не в то отделение ЗАГСа, где проходило бракосочетание, то период его рассмотрения значительно увеличивается. Причина этого в том, что сотрудникам учреждения необходимо будет подать официальный запрос на получение данных из архива другого ЗАГСа.

Когда может потребоваться свидетельство о заключении брачного союза?

Дубликат свидетельства о браке, полученные взамен утраченного оригинала, требуется при:

• инициации развода (как в формате административной процедуры через ЗАГС, так и в порядке судебного разбирательства);
• необходимости регистрации одного из супругов в качестве отца родившегося ребенка;
• необходимости документального подтверждения фамилии, носимой гражданином до свадьбы;
• оформлении кредита или ипотечного займа (требуется, когда супруги желают выступать созаемщиками по оформленным долговым обязательствам);
• получении льгот, которые предоставляются на первому супругу на основании смерти второго;
• необходимости посещения одним супругом второго, отбывающего наказание в тюрьме.