Должностные обязанности заведующего складом

Права и обязанности заведующего складом устанавливаются в соответствующих инструкциях. Этот работник принимается и увольняется с работы в порядке, установленном Трудовым кодексом, по приказу начальника. Инструкции могут содержать дополнительные положения в зависимости от конкретных особенностей компании. Например, обязанности заведующего больничным складом требуют от работника определенных знаний о предметах медицинского назначения и материалах, особенностях их хранения.

Основные требования

На должность начальника принимается гражданин, имеющий среднее профессиональное образование или высшее. В свою очередь, их стаж работы по специальности составляет не менее одного года. На должность может быть назначено лицо с законченным (средним) образованием. При этом ваш стаж должен быть не менее трех лет. Рабочий должен знать:

1. Методические и нормативные материалы по организации и управлению складскими помещениями.
2. Условия и технические нормы хранения товарно-материальных ценностей.
3. Классификация, марки, размеры, виды и другие материальные характеристики объектов на складе.
4. Порядок и правила хранения товарно-материальных ценностей, инструкции и положения по ведению бухгалтерского учета.
5. Основные понятия традиционных знаний.
6. Условия договоров на перевозку и хранение продукции, аренду оборудования и складских помещений.
7. Порядок оплаты выполненных работ и оказанных услуг.
8. Правила работы средств телевещания, связи и связи.
9. Основы управления и труда, организация производства и хозяйства.

Функциональные обязанности заведующего складом

Этот раздел может быть дополнен и уточнен при составлении инструкции по конкретным обстоятельствам. В обязанности работника на вакантном месте «Заведующий складом» входит:

1. Методические указания по приему, обслуживанию и выдаче предметов из хранимого инвентаря, по их размещению исходя из наиболее рационального использования площади, ускорения и облегчения поиска необходимых товаров, инвентаря, материалов и т.п.
2. Обеспечить исправное состояние объектов. В функции заведующего складом реставрационного подразделения входит, в частности, соблюдение установленных режимов хранения.
3. Контролировать наличие и исправность средств пожаротушения, состояние инвентаря, оборудования, помещений, обеспечение своевременного ремонта.
4. Организация разгрузочно-погрузочных работ в соответствии с нормами, правилами и инструкциями по охране труда.
5. Обеспечение своевременного возврата, хранения и сбора сведений об отгрузке поставщикам.
6. Участие в инвентаризации объектов, размещенных на складе.

В обязанности заведующего складом в сельском хозяйстве также входят такие пункты, как:

1. Вести учет операций в соответствии с установленной отчетностью.
2. Участие в разработке и реализации мероприятий, направленных на улучшение работы, снижение затрат на содержание и транспортировку товарно-материальных ценностей.
3. Внедрение в деятельность современных средств связи, связи и компьютерной техники.

Права

Сотрудник имеет возможность:

1. Давать указания и распоряжения в вопросах своей компетенции, подчиненным службам и работникам.
2. Запрашивать и получать требуемые документы и материалы, необходимые для осуществления деятельности, входящей в должностные функции начальника склада, подчиненных ему подразделений и служб.
3. Контролировать ход и пунктуальность выполнения производственных заданий и данных им поручений и указаний подчиненным ему работникам или подразделениям.
4. От имени компании взаимодействуйте с соответствующими структурами и сотрудниками для оперативного решения вопросов, связанных с деятельностью вашего конкурента.
5. Представлять компанию в отношениях с другими организациями, когда это необходимо.

Ответственность

За несоблюдение любого из пунктов, входящих в функции заведующего складом, на работника могут быть наложены административные и дисциплинарные взыскания. Работник несет ответственность за:

1. Эффективность и результаты хозяйственной деятельности в компании.
2. Выполнение обязанностей как своих, так и подчиненных ему подразделений и сотрудников.
3. Предоставление достоверной информации о состоянии выполнения производственных задач подчиненными подразделениями.
4. Выполнение поручений, распоряжений, распоряжений руководителя компании.
5. Своевременное принятие мер по пресечению выявленных нарушений ПТБ, пожарных правил и других нормативных актов, представляющих угрозу для безопасной деятельности организации, здоровья и жизни работников.
6. Обеспечивать соблюдение правил внутреннего распорядка работниками подчиненных подразделений и персоналом, подчиненным руководителю.

Режим работы

В обязанности заведующего складом входит соблюдение установленного в компании распорядка. Режим их работы устанавливается Положением, утверждаемым собственником. В зависимости от специфики компании в обязанности заведующего складом может входить посещение филиалов компании. В этом смысле командировки могут быть включены в рабочий график работника.

Особая часть

В должностной инструкции устанавливаются условия деятельности непосредственно на рабочем месте, дополнительные факторы, не ухудшающие положение начальника по сравнению с действующими нормами, в том числе ТК. Документ также должен содержать разъяснения о взаимодействии работника с другими структурными подразделениями компании, как в обычное время, так и в чрезвычайных ситуациях. Этим же пунктом устанавливаются обязанности заведующего складом по отношению к конкретным подчиненным подразделениям и лицам.

Анализ деловых качеств

Критерии оценки включают:

• Профессиональный опыт работы.
• Квалификация.
• Профессиональная компетентность, выражающаяся в наилучшем качестве выполняемой работы.
• Уровень дисциплины.
• Умение организовать эффективную работу подчиненных подразделений и сотрудников.
• Интенсивность работы.
• Способность быстро осваивать новые технические средства, повышающие качество деятельности и производительность труда.
• Умение работать с документацией.
• Способность адекватно оценивать себя.
• этика производства, форма общения.
• Инициативность в работе, желание отличиться.
• Способность к творчеству.
• Предложения по рационализации.
• Бизнес.
• Возможность оказания практической помощи вновь принятым сотрудникам.

Оценка результатов деятельности

Возможность и результаты работы анализируются по таким критериям, как:

• Характер результатов, которых добился начальник при исполнении своих обязанностей, которые устанавливаются трудовым договором и должностной инструкцией.
• Качество работы.
• Пунктуальность в выполнении производственных заданий, распоряжений и указаний начальника.
• Уровень исполнения.
• Результаты инвентаризации на складе.
• Состояние документации.

Общая оценка результатов работы и анализ деловых качеств руководителя осуществляются на основе объективных показателей. При этом особое значение имеет аргументированное мнение вашего непосредственного начальника, а также ваших коллег, сотрудников ремонтируемых структурных подразделений.

В заключение

Заведующий складом – одна из важнейших фигур в компании. Качество их работы часто определяет ход производственных процессов и операций, эффективность работы компании. Заведующий складом должен не только обеспечивать сохранность подведомственных ему объектов, но и своевременно и правильно оформлять документацию, сдавать отчеты руководству. Сотрудник несет материальную ответственность, поэтому к нему нужно относиться с максимальной осторожностью в своей работе.