Что бухгалтер должен знать об исполнительных листах

Автор статьи

Амина С.

6 минут на чтение
6 559 просмотров
Содержание Содержание

Денежные средства гражданина могут быть списаны приставы в счет имеющейся у него задолженности. Документ, не основании которого взимаются деньги, называется исполнительными листом. С ними работают бухгалтеры. Поэтому им важно досконально изучить правила составления документа и условия его применения.

Работа бухгалтера с исполнительными листами

Первый этап списания задолженности приставами – это составление исполнительного листа и передача его в отдел бухгалтерии организации, где гражданин ведет свою трудовую деятельность. Документ передается ответственному за работу отдела или непосредственному руководителю компании (в малых предприятиях, особенно у ИП, может не быть бухгалтера.

Процесс работы с исполнительными листами состоит из следующих действий:

  • проверка правильности содержания документа и его подлинности;
  • регистрация исполнительного листа во внутреннем учете организации;
  • рассылка уведомлений заинтересованным лицам.

Проверка исполнительного листа

Перед регистрацией исполнительного листа бухгалтер должен его проверить на фальсификации и наличия ошибок. Это правило актуально для любых документов. В содержании листа, присланного приставами, должны быть указаны следующие сведения:

  • реквизиты судебного учреждения, в котором был выписан лист (полное наименование, адрес, контакты);
  • Ф. И. О. и должность лица, составившего документ;
  • реквизиты судебного дела (регистрационный номер, дата начала разбирательств и дата вынесения вердикта);
  • краткое изложение решения, вынесенного судом;
  • дата вступления вердикта в силу;
  • дата выдачи листа на руки из дела;
  • Ф. И. О. и другие реквизиты гражданина, который является должников;
  • подпись с расшифровкой и должность сотрудника, составившего документ.

Регистрация документа

Если после проверки содержания исполнительного листа не было выявлено ошибок или нарушений, допущенных при составлении, то документ следует зарегистрировать. Реквизиты листа вносятся во внутренний учет организации. Для подобного рода документации создается специальный, отдельный от всех остальных видов, журнал.

Рассылка уведомлений

О факте получения исполнительного листа работодатель должен разослать письменные уведомления:

  • сотруднику, на имя которого выписан документ;
  • ответственного за процесс взыскания долга работника службы судебных приставов;
  • гражданину или организации, в пользу которой списывается задолженность.

ВАЖНО: Бухгалтер или другой ответственный сотрудник обязан только уведомить должника о получении исполнительного листа. Он не обязан сообщать ему о каждом предстоящем удержании дохода.

Возвращение исполнительного листа

Полученный бухгалтером экземпляр исполнительного листа хранится в течение всего периода, когда с должника взимается задолженность. Как только работодатель прекратит списывать деньги, он будет обязан отправить копию обратно в местное отделение ФССП. Это следует делать, если:

  • задолженность была оплачена в полной мере;
  • действие трудового договора между гражданином и организаций было прекращено;
  • взыскатель подал заявление об отзыве листа;
  • было получено постановление от приставов, согласно которому ФССП прекращает ведение исполнительного производства.

Время, которое отводится для возвращения документа, ограничено. Организация обязана вернуть лист не позднее следующих суток со дня его получения (без учета выходных). Например, если основание для возвращения появилось в четверг, то лист должен быть возвращен уже в пятницу. Если же документ был получен в пятницу или субботу, то крайний срок возврата – это понедельник.

Ответственность

Если организация, являющаяся работодателем должника, не исполнят предусмотренные законом обязательства работы с исполнительными листами, то ответственные работники привлекаются к уголовной ответственности согласно ст. 315 УК РФ (директор и должностные лица). Согласно этой статье за подобные преступления могут использоваться следующие меры наказаний:

  • штраф на сумму до 200 тыс. руб. или равную размеру усредненного заработка за период до 18-ти мес.;
  • дисквалификация с определенного вида деятельности на срок до 5-ти лет;
  • обязательные работы длительностью до 480-ти часов;
  • исправительные работы на срок до 2-х лет;
  • арест на срок до 6-ти мес.;
  • условное или реальное лишение свободы на срок до 2-х лет.

Отдельные меры наказаний предусмотрены за несоблюдение сроков возврата исполнительных листов. Согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП за нарушение назначается штраф:

  • до 2 тыс. 500 руб. – для граждан;
  • до 20 тыс. руб. – для ответственных за исполнение обязанностей работников;
  • до 100 тыс. руб. – для организаций.
Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи