Бизнес-план event-агентства. Креативные идеи для бизнеса

Автор статьи

Екатерина Иванова

1 минуту на чтение
45 просмотров
Содержание Содержание

Чем выше и насыщеннее ритм жизни, тем внимательнее люди относятся к возможности хорошо отдохнуть. Дарить положительные эмоции в такие моменты может быть весьма выгодно, ведь качественная организация отдыха всегда востребована. Если вы творчески относитесь к себе, попробуйте открыть собственное агентство по проведению мероприятий. Это область, над которой действительно интересно, хотя и довольно сложно работать. Что необходимо для успешной деятельности? Какие моменты следует учитывать?

Анализируем перспективы

В первую очередь стоит проанализировать ситуацию на рынке. Например, организация мероприятий в Москве давно актуальна, поэтому конкуренция будет очень жесткой.

В небольших городах этот вид бизнеса только начинает развиваться, а значит, шансы на успех гораздо выше. Конечно, в большом городе можно рискнуть, но тогда придется придумывать что-то совершенно необычное для привлечения клиентов.

В любом случае анализ рынка будет очень полезен. Необходимо учитывать примерное количество корпоративов, свадеб, дней рождений, вечеринок и детских праздников, учитывать, какой доход имеет большинство жителей региона и сколько они могут потратить.

Если поблизости есть компании-конкуренты, следует также проанализировать их деятельность. На основании полученных цифр можно будет представить, насколько прибыльным будет ивент-бизнес в том или ином городе. Положительные данные придадут уверенности даже начинающему предпринимателю.

Регистрация предприятия

Любая предпринимательская деятельность должна быть официально зарегистрирована, в противном случае вам грозят серьезные штрафы, а в некоторых случаях и административная ответственность. Поэтому начинать бизнес нужно с регистрации юридического лица.

Конечно, можно выбрать форму индивидуального предпринимательства, но тогда о большинстве корпоративных клиентов придется забыть. Организации предпочитают работать с ООО. Если вы планируете делать упор на свадьбы и детские праздники, для вас это не имеет значения, но если вы хотите еще и корпоративы делать, открывайте общество с ограниченной ответственностью.

Потенциальными клиентами такой компании будут не только фирмы, но и детские сады, дома престарелых, которые также не всегда хотят сотрудничать с ИП. Как юридическое лицо вы можете организовывать семинары, конференции и тематические вечера. Поэтому ООО остается гораздо более удобной организационно-правовой формой для тех, кто открывает ивент-агентство.

Офисное помещение

При составлении бизнес-плана ивент-агентства обязательно следует учитывать стоимость аренды помещения. Для комфортной работы требуется площадь в сорок квадратных метров. Дизайн интерьера должен быть оригинальным и уютным.

Не скупитесь на креативные бизнес-идеи, проявите свою креативность даже в офисном стиле. Даже если вы не хотите тратить внушительную сумму на украшение, вы можете выбрать яркие, веселые оттенки и милую мебель. Ищите качественные бывшие в употреблении предметы, такие как офисные столы и стулья, которые могут быть не новыми.

На стенах оставьте место для размещения фотографий с мероприятия. Все это поможет создать правильный настрой. Только тогда клиенты сразу почувствуют уверенность, что ваше агентство справится с задачей и сможет организовать необходимую обстановку на запрошенном отдыхе.

Транспортные расходы

Автомобиль жизненно важен для туристического агентства. Ездить на нем нужно будет часто и много, он будет использоваться для перевозки людей и техники, поэтому стоит выбрать более вместительную модель. Подойдет минивэн или даже микроавтобус.

Кроме того, в бизнес-план ивент-агентства должны быть включены как расходы на топливо, так и расходы на техническое обслуживание и ремонт. Не стоит рассчитывать, что первое время вы сможете обойтись без автомобиля. Затраты на такси и перевозку костюмов и декораций будут значительно выше, поэтому лучше вложить как можно больше сразу и не иметь проблем потом.

Техническое оборудование

Если бизнес-план ивент-агентства предусматривает значительные расходы, можно приобрести сцены и музыкальные инструменты. Но обычно в первый год эксплуатации это не самое выгодное решение. Поэтому лучше подумать о возможности аренды такой техники.

Для офисных помещений необходимо приобрести компьютеры для менеджеров, принтер и факсимильный аппарат. Такой комплектации будет достаточно для полноценной работы. Вы также можете приобрести ноутбук, который можно использовать для демонстрации клиентам цифровых портфолио, хотя бумажных брошюр может быть достаточно.

Подбор сотрудников

Подбор персонала – одна из важнейших задач, которую вы должны решить перед открытием ивент-агентства. В первую очередь потребуются менеджеры, которые будут заниматься продажами. Человек на такую ​​должность должен иметь опыт работы в этой или подобной сфере деятельности и уметь легко устанавливать контакт с клиентом.

Однако тема найма должна решаться только после личной беседы. Иногда начинающий специалист может стать очень талантливым сотрудником, поэтому опыт работы не всегда будет главным фактором. Главное – это энергия, творческий подход и открытость в общении. Для стартового этапа достаточно двух менеджеров и одного пилота. Именно на такое количество сотрудников и должен рассчитываться бизнес-план ивент-агентства.

Клоунов, актеров и ведущих можно нанять по контракту на каждое конкретное мероприятие, без регистрации в качестве постоянного персонала. Когда станет ясно, что дела идут хорошо, можно подумать о том, чтобы собрать собственную команду творческих людей. Они не только проведут мероприятия, но и помогут придумать новые креативные идеи для бизнеса. Хороший актер умеет импровизировать во многих сферах, поэтому можно рассчитывать на его помощь и в бизнесе.

Поиск подрядчиков

Во время деятельности вам постоянно понадобятся театральные костюмы и другие атрибуты. Покупать их невыгодно, поэтому лучше озаботиться вопросом аренды. Создайте базу, в которой будут собраны все контрагенты, где вы сможете найти нужные вещи или услуги.

Если у вас нет времени или сил заниматься этим самостоятельно, доверьте поиск одному из менеджеров. Имейте в виду, что этот вид бизнеса постоянно сталкивается с сезонным спросом, поэтому база должна быть максимально широкой. Так что найти наряды или костюмы можно даже в разгар праздников, когда спрос и цены самые высокие.

Начните готовиться к крупным сезонным событиям заранее, чтобы вы могли все спланировать и прибыть вовремя. Итак, к новогодним праздникам нужно начинать готовиться с августа. Свадебное торжество также должно состояться за три-четыре месяца до намеченной даты.

Дополнительные идеи

Как открыть event-агентство?

Помимо непосредственно празднования праздника, вы можете предложить клиентам и подготовку к ним, то есть оформление помещения.

Например, очень популярны воздушные шары. Придумать, как продавать воздух, да еще и сделать это красиво, может только творческий человек, но именно таким и должен быть основатель турагентства.

То же самое касается и цветочного оформления: свежих букетов недостаточно. Нужны оригинальные идеи и художественный вкус. Поэтому вам придется использовать свое воображение и творческую жилку во всех сферах, тогда прибыль и успех у клиентов вам гарантированы.

Рекламная деятельность

Когда офис найден и персонал нанят, пора приступать к маркетингу. И последнее, но не менее важное: у вас есть собственный сайт. Сейчас многие ищут информацию в Интернете, поэтому страница агентства может стать стабильным источником постоянных клиентов. Кроме того, вы должны использовать несколько каналов для продвижения.

В зависимости от расходов, которые позволяет бизнес-план вашего event-агентства, вы можете выбирать между теле- или радиосообщениями, баннерами и билбордами по городу, телефонными разговорами с представителями организаций и личными встречами с потенциальными клиентами. Через несколько месяцев успешной деятельности можно будет рассчитывать на бесплатное продвижение по службе. Довольные клиенты распространят о вас молву среди друзей и коллег.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи