Административно-управленческий персонал (АУП), его состав и задачи

Административно-управленческий персонал (АУП) – это сотрудники компании, которые непосредственно выполняют управленческие функции организации.

Состав административно-управленческого персонала

В большинстве случаев принадлежность к административно-управленческому персоналу (АУП) определяется как наличием или отсутствием производственной функции, так и необходимостью выполнения деятельности работника предприятия для нормальной деятельности организации. В состав общего управленческого персонала входят:

1. Генеральный директор и менеджеры всех уровней.
2. Работники, замещающие руководителей, выполняют свои прямые обязанности по мере необходимости и поэтому также входят в состав административно-управленческого персонала организации.
3. Сотрудники во главе структурных подразделений в компаниях.
4. Главный бухгалтер и другие бухгалтерские работники. Главный бухгалтер является ответственным лицом и считается должностью первого звена в управлении. Хотя деятельность бухгалтерии не имеет прямого отношения к управлению в целом, учитывая ее абсолютную необходимость для хозяйственной деятельности и отсутствие производственной составляющей, главный бухгалтер и все работники бухгалтерии являются административно-управленческим персоналом.
5. Финансовый персонал.
6. Сотрудники отдела кадров. Работники отдела кадров также не участвуют в производстве товарно-материальных ценностей или непосредственном оказании услуг клиентам, за которые хозяйствующий субъект будет получать прибыль. Однако наличие кадровых работников необходимо для компании, что относит кадровиков к структуре административно-управленческого персонала.
7. Сотрудники планово-экономического отдела.
8. Юристы. Юристы считаются производственным персоналом только тогда, когда они оказывают услуги клиентам организации. Если юристы работают только на саму компанию и в ее интересах, то они входят в состав административно-управленческого персонала.
9. Другие категории сотрудников. К таким работникам организации относятся делопроизводители и другие работники, осуществляющие административную деятельность, обеспечивающую нормальную работу предприятия.

Какие задачи возлагаются на административный персонал?

Правильно поставленные задачи перед административно-управленческим персоналом – залог эффективной работы компании. Субъекты хозяйствования вправе самостоятельно распределять задачи и обязанности. В общих чертах рекомендации следующие. Менеджмент является фундаментальной функцией эффективной работы каждой компании. Но такая функция может быть возложена на сотрудников, входящих в администрацию. При этом в состав АУП также входят специалисты кадрового, бухгалтерского и экономического отделов. На них возложена функция организации рабочей деятельности компании. Например, организация отвечает за бухгалтерский учет, кадровое делопроизводство, организации, хозяйственные аспекты деятельности.

Административно-хозяйственный персонал: кто это?

Административно-хозяйственный состав формируется каждой компанией индивидуально. Законодательством не урегулирован вопрос о том, что такое административно-хозяйственный персонал, кто к ним относится. В общем виде в состав хозяйственного персонала входят работники, обеспечивающие хозяйственную деятельность организации.

Состав может регулироваться отдельными нормативными актами на муниципальном или региональном уровне или локальными нормативными актами каждой компании. В состав могут входить сиделки, лаборанты. В некоторых организациях к хозяйственно-управленческому персоналу относятся кассиры, экономисты, то есть те работники, которые непосредственно не участвуют в хозяйственной деятельности предприятия, но обеспечивают хозяйственный контроль.

Задачи, решаемые административно-управленческим персоналом

Административно-управленческий персонал в основном необходим для управления компанией. При этом административно-управленческий аппарат осуществляет контроль за выполнением функций, возложенных на других работников, а также регулирует их деятельность. Функции административно-управленческого персонала могут быть следующими:

• Управление. Административно-управленческий персонал должен управлять всем, что происходит в компании. Такие сотрудники обязаны организовать все жизненно важные процессы для обеспечения бесперебойного производства продукции или работы компании.
• Контроль. Задача всех руководителей – обеспечить эффективный контроль за подчиненными сотрудниками. Кроме того, сотрудники административного аппарата также должны контролировать и другие аспекты деятельности компании.
• Организация труда. Организация работы – это создание оптимальной структуры управления. Менеджер подбирает сотрудников на конкретную работу, делегируя задачи и полномочия либо право использования ресурсов компании.
• Мотивация. Это совокупность методов, побуждающих сотрудников работать максимально эффективно.

Решая эти задачи, административно-управленческий персонал обеспечивает эффективность деятельности организации.

Расходы на административно-управленческий персонал

Расходы относятся к затратам управляющих компаний и организаций. Административные и управленческие расходы включают в себя:

• заработную плату АУП;
• отчисления из заработной платы на счета внебюджетных фондов;
• амортизация основных средств, используемых в работе (компьютеры, принтеры, сканеры и др);
• расходы на бухгалтерские программы и справочно-правовые системы;
• командировочные расходы;
• офисные, почтовые и телефонные расходы;
• расходы на пассажирские перевозки;
• текущие расходы на содержание и ремонт инвентаря и зданий АУП;
• расходы на повышение квалификации специалистов;
• расходы на охрану и т.д.

Величина административно-управленческих расходов в основном определяется численностью административно-управленческого персонала компании.

Меры, направленные на упрощение структуры управления, сокращение численности административно-управленческого персонала предприятия, улучшение организации и технической оснащенности их работы, способствуют снижению административно-управленческих расходов.

Порядок отражения расходов на содержание административно-управленческого персонала в бухгалтерском учете

Учет расходов на содержание АУП отражается на счетах расходов, не связанных с производством товаров, выполнением работ или оказанием услуг.

Проводки

Как правило, используется счет 26 «Общехозяйственные расходы», по дебету которого списываются расходы, связанные с содержанием административно-управленческого персонала компании. В коммерческих организациях расходы на содержание АУП компании могут быть отражены на счете 44 «Коммерческие расходы».

Порядок отражения расходов на содержание административно-управленческого персонала в налоговом учете

В соответствии с подпунктом 18 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на управление организацией или ее отдельными подразделениями, а также расходы на приобретение услуги по управлению организацией или ее отдельными подразделениями.