1.3 Как уволить сотрудника по собственному желанию (по инициативе работника): оформление, отработка

В Российской Федерации запрещена принудительная трудовая деятельность. Поэтому, каждый трудоустроенный гражданин в любой момент времени может подать заявление на увольнение по собственной инициативе. Это право ему предоставляется в соответствии со ст. 80 ТК РФ от 30 декабря 2001 года (актуальная редакция документ от 28 июня 2021 года с дополнительными корректировками от 1 сентября 2021 года).

Процедура увольнения гражданин по собственному желанию: пошаговый алгоритм

В случае с оформлением увольнением по собственному желанию сотрудника в процедуре принимают участие и сам гражданин, и его непосредственный руководитель. Ее можно разделить на следующие этапы:

1. Подача заявления о желании уволиться по собственной инициативе работником.
2. Выполнение обязательной 2-недельной отработки работником.
3. Составление приказа о расторжении трудового договора руководителем.
4. Заполнение трудовой книжки сотрудника руководителем.
5. Проведение окончательного расчета.
6. Выдача документов.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Если гражданин решил уволиться, то ему следует письменно уведомить об этом своего непосредственного руководителя или обратиться в отдел кадров компании (при наличии такового).

Важно: Следует понимать, что заявление на увольнение по собственному желанию подается именно с целью уведомления руководства, а не получения от него разрешения. Если  директор фирмы отказывается подписывать документ, мотивируя это тем, что без этого гражданин не сможет уволиться, то бояться нечего. Датой совершившегося уведомления является именно момент получения заявления директором. Его подпись, разрешение и что-либо еще не требуется.

Для составления заявления трудовым законодательством не предусмотрено определенного унифицированного бланка, который необходимо было бы использовать в обязательном порядке. Уведомление можно заполнять в свободной форме с соблюдением общепринятых правил ведения деловой документации.

В содержании заявления необходимо последовательно отразить следующие данные:

• реквизиты предприятия: форма регистрации, название, населенный пункт, адрес расположения;
• Ф. И. О. и наименование должности руководителя организации или ответственного должностного лица, которому подается заявление;
• Ф. И. О., наименование должности и контакты гражданина.
• сообщение о желании прекратить трудовое сотрудничество по собственному желанию;
• предпочитаемая дата последнего дня (фактический день увольнения может изменяться вследствие необходимости прохождения обязательной отработки);
• дата составления;
• подпись.

Заявление можно составлять как от руки, так в электронном формате. Принципиальных правил, которые обязывали бы использовать какой-либо один из вариантов, нет.

На Заметку: В крупных компаниях часто широко распространена практика использования бланков собственной разработки. Если в организации имеются такая форма для заявлений на увольнение по инициативе сотрудников, а внутренними локальными нормативными актами предусмотрена необходимость из обязательного использования, то составлять документ следует в соответствии с предписанными правилами.

Типовой образец заявления на расторжение соглашений найма по инициативе работника (скачать)

Обязательная 2-недельная отработка

Нельзя просто подать заявление на увольнение и на следующий день не явиться на работу. Это будет расцениваться как прогул. Трудовым законодательством предусмотрено такое понятие, как обязательная отработка. Таковым является время, в течение которого гражданин должен продолжать в полной мере исполнять свои должностные обязанности. Его отсчет начинается с момента, как заявление на увольнение будет передано руководителю.

Продолжительность отработки составляет:

• 3 рабочих дня (смены) — если заявление подается в период действия испытательного срока;
• 2 календарных недели — если заявление подается в общем порядке;
• 1 календарный месяц — если заявление подается руководителем организации (в таком случае его получателями является ее учредители);
• 1 календарный месяц — если заявление подается профессиональным спортсменом с контрактом с оставшимся сроком действия более 120 суток.

Важно: В период действия обязательной отработки положения трудового договора, включая пункты о размере оплаты труда, продолжают действовать. Работодатель не вправе занижать доход, объясняя это решение скорым увольнением гражданина.

Трудовым Кодексом РФ отмена обязательной отработки не запрещается. Если руководитель организации готов пойти на это, то на основании устного соглашения с сотрудником он может отпустить его раньше.

Однако существуют несколько исключений, при которых сотрудник гарантировано освобождается от отработки независимо от решения руководства. К таковым относятся ситуации, когда причина увольнения заключается:

• в поступлении на обучение в средне-профессиональное или в высшее образовательное учреждение на очную форму (только если срок отработки больше, чем осталось дней до начало обучения);
• в необходимости переезда в другой населенный пункт;
• в призыве гражданина на прохождение срочной воинской службы (только если срок отработки больше, чем осталось дней до указанной в повестке даты);
• в выходе на пенсионное обеспечение по старости, включая льготные основания, по инвалидности или по выслуге лет;
• в пребывании в отпуске на момент подачи заявления (только если срок оставшегося  отпуска больше, чем продолжительность предстоящей отработки).

На Заметку: Граждане активно пользуется возможностью уволиться, пребывая в отпуске. Таким образом они гарантированно освобождаются от отработки, при этом получают лишние дни страхового стажа, пока находятся на отдыхе. Действовать таким образом законом не запрещается.

Составление приказа о расторжении трудового договора

В последний день обязательной отработки или если ее не было по согласию сторон или на основании какой-либо законодательной нормы, руководитель сотрудника обязан издать приказ о его увольнении.

Документ составляет на универсальном бланке Т-8. В его содержании последовательно указываются следующие сведения:

1. Реквизиты предприятия: форма регистрации, название, адрес.
2. Номер документа.
3. Дата составления.
4. Дата прекращения трудовой деятельности.
5. Ф. И. О., должность, квалификация, наименование отдела или структурного подразделения сотрудника.
6. Причина увольнения, дословно: прекращение трудового договора по желанию работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ.
7. Основание для увольнения: заявление, поданное сотрудником «дата».
8. Подпись руководителя об издании документа.
9. Подпись сотрудника об ознакомлении с содержанием приказа.

Бланк Т-8 (скачать)

Образец заполненного приказа об увольнении (скачать)

Внесение сведений о завершении сотрудничества в трудовую книжку

В последний рабочий день гражданина работодатель должен заполнить его трудовую книжку.  Для этого ему необходимо самостоятельно внести сведения в его документ или загрузить их в систему на официальной сайте Пенсионного Фонда РФ (если гражданин пользуется цифровой версией трудовой книжки).

В случае с увольнением по собственному желанию необходимо использовать следующую формулировку:

Расторжение трудового договора по инициативе работника, п. 3. ст. 77 ТК РФ, «дата увольнения», «номер и дата составления приказа об увольнении».

Образец записи в трудовой книжке:

Окончательный расчет

В последний день работы гражданин предприятие обязано выплатить ему:

• заработную плату за фактически выработанное время или объем за  последний месяц;
• невыплаченные премии (если они прописаны в положениях об оплате труда в трудовом договоре, а сотрудник выполнил все необходимые для их получения условия);
• компенсацию за сохранившиеся у работника дни ежегодного обязательного отпуска.

На Заметку: Если в течение месяца с даты увольнения гражданин, еще не нашедший новое место трудоустройства, заболеет и получит листок нетрудоспособности, то его бывший работодатель будет обязан в полной мере оплатить его по ставке в 60% от среднего заработка за каждый день болезни. Бывший сотрудник вправе обратиться к бывшему руководителю за получением этого пособия в течение 6 календарных месяцев с даты увольнения.

Выдача документов

С вводом в эксплуатацию электронных трудовых книжек необходимость обязательной выдачи каких-либо документов сотрудникам при их увольнении отпала. Руководитель компании должен лишь выдать трудовую книжку, если гражданин до сих пор пользуется ее бумажным экземпляром.

Все остальные бумаги выдаются исключительно по устному или письменному (в зависимости от политики компании) запросу, поданному гражданином. Это может быть:

• выписка об имеющемся трудовом стаже из электронной трудовой книжки;
• справка о размере получаемых доходов;
• характеристика;
• копии приказов о повышении, о выдаче премий и т.д.

⇐ 1.2 Как уволить по окончании действия срочного трудового договора: инструкция, документы, кого нельзя уволить

1.4 Как уволить по инициативе работодателя: список причин для увольнения, процедура (участие профсоюза), выплаты ⇒