Журнал учета специальных марок на табачную продукцию: как заполнить, образец

Табачная продукция, произведенная на территории РФ и ввезенная согласно процедуре импорта, подлежит обязательной маркировке. Отечественные табачные компании для маркировки продукции используют федеральные специальные марки (ФСМ). В статье разберем особенности учета ФСМ на предприятии, а также выясним, как заполнить журнал учета специальных марок на табачную продукцию.

Порядок получения специальных марок производителем табачной продукции

Журнал учета специальных марок на табачную продукцию
Журнал учета специальных марок на табачную продукцию

Выдачу специальных марок для табачной продукции осуществляет ФНС. Для получения спецмарок производителю табачной продукции необходимо обратиться в территориальный орган ФНС по месту регистрации со следующими документами:

В 2018 году стоимость 1000 единиц спецмарок на табачную продукцию составляет 150 руб.

В течение 4-х рабочих дней орган ФНС уведомляет заявителя о результатах рассмотрения документов. Если все документы оформлены верно и предоставлены в полном объеме, ФНС направляет заявку на изготовления марок в адрес АО «Госсзак». Срок изготовления марок составляет до 18-ти дней, после чего марки поступают на склад ФНС. В течение 3-х дней с момента поступления марок сотрудник ФНС уведомляет заявителя о выполнении заявки и возможности получить спецмарки в ФНС.

Читайте также статью ⇒ «Порядок приобретения акцизных марок на алкогольную и табачную продукцию».

Условия хранения марок

Специальные марки, полученные производителем в ФНС на основании заявления, хранятся в соответствие с правилами, утвержденными приказом Минфина №20н от 06.02.2013 года. На основании положений документа, склад для хранения спецмарок должен располагаться по месту нахождения производителя табачной продукции. Помещение склада должно удовлетворять следующим требованиям:

  • полная изоляция от остальных производственных, служебных, подсобных помещений;
  • наличие прочных бетонных перекрытий пола и потолка;
  • соответствие правилам пожарной безопасности.

Кроме того, помещения, используемые для хранения специальных марок для табачной продукции, должны закрываться на внешнюю и внутреннюю дверь, а также быть оборудованы охранно-пожарной сигнализацией и средствами пожаротушения.

Журнал учета специальных марок на табачную продукцию

Специальные марки, выданные производителям для маркировки табачной продукции, подлежат обязательному учету. Для отражения информации о количестве спецмарок, поступивших на предприятие, используется Журнал учета специальных марок на табачную продукцию.

Документ составляется на бланке установленного образца, который можно скачать здесь ⇒  Журнал учета ФСМ на табачную продукцию.

О том, кто должен вести Журнал и как правильно заполнить документ – в подробной инструкции ниже.

Шаг #1. Определение лица, ответственного за ведение Журнала

На первом этапе организации необходимо утвердить должностное лицо, на которого будет возложена ответственность по ведению Журнала. На основании действующего законодательства, заполнять информацию в Журнале может сотрудник, чьи должностные обязанности включают получение, хранение и учет специальных марок. Как правило, таким сотрудником является кладовщик (завскладом), в редких случаях – начальник производства.

Обязанность по ведению Журнала необходимо закрепить в должностной инструкции сотрудника.

Читайте также статью ⇒ «Как проверить акцизную марку на алкогольную и табачную продукцию».

Шаг #2. Утверждение порядка заполнения Журнала

Порядок учета специальных марок необходимо оформить в виде отдельного локального документа организации-производителя табачной продукции. В документе следует отразить:

  • порядок заказа и получения спецмарок в ФНС;
  • особенности хранения марок на складе;
  • механизм списания спецмарок в производство;
  • порядок составления акта об использовании марок;
  • перечень ответственных должностных лиц.

Порядок заполнения Журнала учета спецмарок необходимо оформить в виде отдельного раздела, указав в нем форму ведения Журнала (бумажная/электронная), отчетный период (месяц, год, квартал), должность ответственного лица, срок внесения записей в Журнал (например, не позже дня, следующего за днем поступления спецмарок на склад).

Читайте также статью ⇒ «Отчет об использовании акцизных марок: как составить, образец».

Шаг #3. Ведение Журнала

Сотрудник, ответственный за учет спецмарок, ведет Журнал в соответствие с Порядком, утвержденным на предприятии-производителе.

Перед заполнением Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, опломбирован, подписан руководителем организации и главным бухгалтером.

В Журнал вносят количество специальных марок, поступившее производителю табачной продукции. Документ содержит следующие графы для заполнения:

  • порядковый номер;
  • дата поступление спецмарок со склада ФНС;
  • дата и номер накладной, на основании которой марки оприходованы на склад;
  • дата и номер счета-фактура, подтверждающих оплату спецмарок;
  • серия (разряд) спецмарок, поступивших на склад;
  • диапазон номеров (с___ по ____);
  • общее количество спецмарок, оприходованных по накладной (в тысячах штук);
  • ФИО и подпись ответственного лица.

Порядковые номера вносятся в Журнал по принципу сквозной нумерации. Журнал заполняется в хронологическом порядке по дате накладной, на основании которой спецмарки поступили на склад. Каждая накладная, подтверждающая оприходование марок, отражается в отдельной строке, после чего ответственный сотрудник подтверждает поступление марок (количество, серийность, номера) собственноручной подписью.

 

Рассмотрим пример. В октябре 2018 года на склад АО «Табакерка» поступили специальные марки в общем количестве 25.000 шт., в том числе:

  • по накладной №18-33/4 от 12.10.2018 года – 12.000 шт. (оплачены по счету-фактуре №15 от 20.09.2018);
  • по накладной №19-2/05 от 22.10.2018 года – 13.000 шт. (оплачены по счету-фактуре №18 от 25.09.2018).

Завскладом АО «Табакерка» Филиппов В.Д. заполнил Журнал учета спецмарок следующим образом:

N п/пДата поступления специальных марокДата и номер накладнойДата и номер счета- фактурыСпециальные маркиФ.И.О., подпись материально ответственного лица производителя табачной продукции
Серия (разряд)Диапазоны номеров специальных марок

(с номера по номер)

Всего (тыс. штук)
112.10.2018№18-33/4 от 12.10.2018№ 15 от 20.09.201878 00045289866 — 530186612Филиппов В.Д. /Филиппов/
222.10.2018№19-2/05 от 22.10.2018№ 18 от 25.09.201879 00088242122 — 825512213Филиппов В.Д. /Филиппов

Количество использованных спецмарок (списанных в производство либо уничтоженных) в Журнале не отражается. Также Журнал не содержит информацию об остатке спецмарок на начало/конец отчетного периода.

Шаг #3. Сшив и хранение Журнала

Журнал учета специальных марок на табачную продукцию сшивается в следующем порядке:

  1. По окончанию отчетного периода ответственный сотрудник прекращает вносить записи в Журнал. Если в документе остались незаполненные строки (листы), на них необходимо поставить прочерки.
  2. Ответственный сотрудник сшивает и опломбирует Журнал. На месте пломбы сотрудник указывает количество страниц (цифрами и прописью), после чего ставит свое ФИО, подпись.
  3. Сшитый и опломбированный Журнал подписывают руководитель организации и главный бухгалтер, документ скрепляют печатью организации.

Журнал учета специальных марок подлежат хранению производителем табачной продукции не менее 3 лет.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...