Любое юр. лицо должно знать о том, что его действия всегда под надзором контролирующих субстанций. Чтобы эти органы могли фиксировать данные о проверках, нужно иметь специальный журнал учета проверок.
На что стоит обратить внимание?
- Запись фиксируется в журнале по окончанию каждой проверки.
- Внесение записей осуществляется надзорными органами.
- Он обладает своей формой, которая утверждена вышестоящими инстанциями.
- Журнал учета обязан быть прошитым, с нумерацией всех страниц. Помимо этого документ пломбируется и ставится печать юр.лица.
При этом всем можно купить журнал или сделать самим.
Как заполняется журнал учета проверок юр.лица, которые проводятся органами госконтроля?
А теперь об особенностях заполнения журнала:
- Лицевая сторона журнала должна фиксировать название компании, адрес, инициалы и должность ответственного человека, время учета.
- По окончании проверки юр лица создается запись, где указывается орган контроля, который осуществлял проверку.
- Обязательно зафиксировать старт и окончание проверки, номер приказа, на основе которого осуществлялась проверка.
- Указывается то, почему проводилась проверка.
- Создается акт, где прописывается в журнале учета номер и дата данного документа. В случае неналичия данной документации органы контроля фиксирует акт о том, что нет журнала.
- Если были обнаружены нарушения в ходе проверки, то необходимо отразить этот факт в журнале.
- Инициалы проверяющих лиц должны быть зафиксированы в журнале.
- Лицо, записывало в журнале факт учета проверок, должно заверить документ своей подписью.
Загрузка...