Заявление на возмещение по больничному листу в ФСС + образец заполнения

Какой формат заявления используется для возмещения по больничному листу

Как таковой типовой формы заявления, которую следует подавать в ФСС на возмещение по больничному листу, нет. На законодательном уровне она не закреплена. Предполагается, что ее следует составлять в произвольной форме (Читайте также статью ⇒ Возмещение пособий из ФСС в 2018. Порядок возмещения. Пример. Образец заявления).

ФСС решил этот вопрос в Письме № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016, где предложил конкретные формы заявлений, в том числе и для подобного случая. Вариант соответствующей формы представлен в начале Письма и именуется как «Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения».

Предложенный формат определяет новый порядок возмещения пособий (затрат) из ФСС и используется страхователями с 2017 года. Он же содержит ссылку на статью 4.6 ФЗ № 255 от 29.12.2006, которая подтверждает право страхователя на возмещение указанных трат.

Из этого следует, что наниматель, оплатив больничный своему работнику, вправе компенсировать понесенные в связи с этим траты из средств ФСС. Для этого бухгалтерией готовится пакет следующих основных документов:

  • предложенный ФСС формат заявления;
  • справка — расчет (необходима для компенсации трат за периоды с 2017 г.);
  • расчет уплаченных взносов (необходим для компенсации средств за период до 2017 г.);
  • оплаченный больничный лист, иные дополнительные документы, обосновывающие траты.

За исключением заявления, расчета, могут подаваться как оригиналы, так и копии указанных документов. В составе перечисленной документации именно заявление — ключевой документ. Его страничная форма предполагает детализацию сумм по пособиям, обязательное указание размера компенсации. Используется страхователями чаще как типовой образец.

Все же страхователям рекомендовано прояснить этот вопрос досконально в отделении ФСС своего региона до подачи пакета документов. Имеется в виду, уточнить содержание актуального заявления на текущий момент.

Рассмотрение обращения, принятие решения и возврат средств занимает 10 дней (ФЗ № 255 от 29.12.06, ст. 4.6). Отсчет ведется со дня подачи пакета документов вкупе с заявлением. Установленный срок может продлеваться, если ФСС инициирует камеральную (выездную внеплановую) проверку. Ее цель — проконтролировать, удостоверить точность произведенных расчетов по пособиям.

Во время осуществления контроля со стороны ФСС страхователь должен подтвердить документально произведенные выплаты по листам нетрудоспособности, иные социальные траты. Окончательное решение по обращению будет приниматься после проведения проверки. Оно может быть положительным — тогда ФСС возмещает страхователю. В противном случае за 3 дня фонд должен представить обязанному лицу обоснованный отказ. Страхователь вправе обжаловать отрицательное решение через суд.

В рамках нового порядка с 2017 г. обязанное лицо вправе подавать заявление на возмещение (вкупе с остальными документами) ФНС. Далее налоговая инспекция передает требуемые данные ФСС. Организованный документооборот и четкий порядок взаимодействия между ФНС и ФСС на сегодня позволяют это делать. Дальнейшее рассмотрение обращения страхователи происходит по описанной выше схеме, как при подаче документов ФСС (Читайте также статью ⇒ Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году).

Как правильно написать заявление на возмещение по больничному листу

Рекомендованная ФСС форма заявления обязывает страхователя соблюдать при написании ряд правил. Найти ее можно на официальном сайте ФСС и его территориальных отделений. Бланк стандартный. Предполагает обращение страхователя к руководителю контролирующего органа. Содержит обязательные для заполнения позиции: реквизиты заявителя, № регистрации в ФСС, сумму к возмещению.

Основные составляющие заявления Пояснения для страхователя
Сведения об адресате Название контролирующего органа (о ФСС — до 2017 г. либо ФНС — с 2017 г.);

инициалы руководителя контролирующего органа (зама) с указанием должности

Данные страхователя Название юридического лица (обособленного подразделения);

инициалы ИП либо физического лица

Реквизиты заявителя 1.      Регистрационный номер в ФСС.

2.      ИНН. КПП, код подчиненности.

3.      Адрес (местонахождения для организации либо ее подразделений, проживания для ИП и физического лица)

Указание на выделение компенсации для выплаты обеспечения по части страхования посредством перечисления денег заявителю Записывается сумма, запрашиваемая возмещения (цифрами и прописью)
Способ возмещения Указываются банковские реквизиты обязанного лица — на них будет перечисляться возмещаемая сумма

Лицевой счет записывает организация при наличии такого счета в органах Федерального казначейства. Печать заявителя ставится при ее наличии. Заявление визируется главой организации (обособленного подразделения).  Визирование заявления главным бухгалтером не обязательно, подпись проставляется в случае его присутствия. Не допускается подавать заявление с ошибками в реквизитах.

Пример 1. Пример заполнения заявления на выделение компенсации для выплаты страхового обеспечения

ООО «Проект», являясь страхователем, с целью возмещения социальных трат за период до 2017 года обратилось в ФСС с заявлением. Использован формат обращения, предложенный ФСС в Письме № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016. Сообразно рекомендуемым нормам заявление адресовано руководителю ФСС. В тексте прописаны обязательные сведения:

  • данные, реквизиты заявителя (название общества с ограниченной ответственностью — «Проект», его регистрационный номер в ФСС, ИНН, КПП, код подчиненности);
  • местонахождение юридического лица — улица Лесная, 20/3;
  • запрашиваемая сумма компенсации — триста пятьдесят тысяч рублей /350 000 руб./;
  • реквизиты банка для перечисления компенсации.

Заявление завизировано директором ООО «Проект».

Поскольку возмещение социальных трат требуется за период до 2017 года, то к заявлению прилагается расчет уплаченных взносов.