Заявление на увольнение в связи с уходом на пенсию. Образец

При желании прекратить свою трудовую деятельность по причине выхода на пенсию работник в обязательном порядке должен в письменном виде уведомить об этом работодателя, предоставив заявление об увольнении. Данная статья позволит правильно составить заявление на увольнение в связи с уходом на пенсию. 

Кто имеет право на увольнение в связи с уходом на пенсию?

Правом увольнение в связи с уходом на пенсию могут воспользоваться граждане Российской Федерации, соответствующие критериям для назначения страховой пенсии по старости согласно ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (с изменениями и дополнениями):

  • достижение пенсионного возраста (60 лет для мужчин, 55 лет для женщин);
  • наличие 15 лет страхового стажа (в 2017 году – 8 лет);
  • наличие 30 пенсионных баллов (в 2017 году – 11,4 баллов).

При определении соответствия критериям для назначения пенсионных выплат по старости гражданам Российской Федерации необходимо обеспечить назначение пенсионных выплат путём предоставления документов одним из наиболее удобных способов:

  • обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России;
  • обратиться в МФЦ;
  • воспользоваться «Личным кабинетом гражданина» на сайте ПФР.

Оформление документов при увольнении работника в связи с выходом на пенсию

При увольнении работника в связи с выходом на пенсию необходимо соблюдение определённой последовательности в оформлении документов:

Этап Комментарий
Заявление Работник пишет заявление для расторжения трудового договора по собственному желанию.

Если причиной увольнения работника будет являться выход на пенсию, то необходимости отрабатывать 2 недели не возникает.

Приказ Работодатель издаёт приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника. Работник обязан под подпись ознакомиться с данным документом.
Запись в трудовую книжку Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку (часть 3 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации)
Завершающие действия В последний рабочий день работодатель обязан:

  • выдать на руки работнику трудовую книжку и все необходимые документы;
  • получить подпись работника в Личной карточке Т-2, подтверждающую получение трудовой книжки работником;
  • произвести окончательный расчёт.

На что обратить внимание при составлении заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию?

При принятии решения работником о прекращении трудовой деятельности по причине выхода на пенсию работнику необходимо обратить внимание на важный момент: Если причиной увольнения по инициативе работника является выход на пенсию, прекратить трудовой договор работодатель обязан именно в тот срок, который указан в заявлении работника (даже если это следующий рабочий день).

Пример:

Сотрудник ООО «АБВ» Захаров З.З. принял решение о прекращении трудовой деятельности по причине выхода на пенсию. Заявление он предоставил за 17.10.2017 г., срок увольнения назначен на 18.10.2017 г. В день увольнения Захаров З.З. обязан ознакомиться с приказом об увольнении, получить трудовую книжку и все причитающиеся выплаты.

Образец заявления на увольнение в связи с уходом на пенсию

При увольнении в связи с уходом на пенсию в обязательном порядке предоставляется заявление. Особых требований к заявлению не предъявляется, но всё же необходимо соблюсти ряд критериев. В заявлении в обязательном порядке указывается:

  • сведения адресата;
  • сведения о заявителе;
  • сведения о документе (в данном случае «заявление»);
  • текст заявления;
  • подпись заявителя, расшифровка подписи;
  • дата составления заявления.

Образец заявления:

 

Генеральному директору

ООО «АБВ»

К.К. Клусову

слесаря-монтажника

цеха № 4

Н.Н. Носова

 

заявление.

 

Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с ч.3 ст. 80 ТК РФ 18 октября 2017 года в связи с выходом на пенсию.

 

_______________ Н.Н. Носов

 

15.10.2017 г.

Документооборот организации при увольнении работника в связи с выходом на пенсию

При увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию документооборот организации не ограничивается лишь документацией, указанной в разделе «Оформление документов при увольнении работника в связи с выходом на пенсию» данной статьи. Помимо работы с заявлением сотрудника, изданием приказа, занесением записи в трудовую книжку организуется выполнение следующих видов работ:

Ответственный сотрудник Регламент работы
Сотрудник кадровой службы ·       оформление Личной карточки Т-2;

·       регистрация факта выдачи трудовой книжки в Журнале учёта движения трудовых книжек;

·       регистрация обходного листа.

Сотрудник материально-технического отдела В случае, если увольняемый сотрудник является материально ответственным лицом, — организуется инвентаризация с оформлением инвентаризационной ведомости и расторжением Соглашения о материальной ответственности*
Сотрудник бухгалтерии Предоставление отчёта по форме СЗВ-М в ПФРФ (см. → как заполнить СЗВ-М)

* В случае, если работник написал заявление, указав срок увольнения, в период которого невозможно провести инвентаризационные мероприятия, — работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с работником в указанный в заявлении срок, при этом оставив в силе Соглашение о материальной ответственности. Данное соглашение может быть расторгнуто после увольнения работника, но после проведения инвентаризации.

Пример:

Завхоз Захаров З.З., находясь в пенсионном возрасте, принял решение о прекращении своей трудовой деятельности с 18.10.2017 г. В заявлении он указал причину увольнения «в связи с уходом на пенсию», предоставил его работодателю 17.10.2017 г. В период до 18.10.2017 г. инвентаризационные мероприятия провести не представляется возможным, в связи с чем было принято решение о прекращении трудовых отношений с Захаровым З.З. 18.10.2017 г., а проведение инвентаризации назначить на 19.10.2017 г. с последующим расторжением Соглашения о материальной ответственности.

Ответственность работодателя за нарушение законодательства при увольнении пенсионера

Нарушение законодательства при увольнении пенсионера относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Юридическое лицо Штраф 30000-50000 рублей

При повторном нарушении

Должностное лицо Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Юридическое лицо Штраф 50000-70000 рублей

Вопросы и ответы

Вопрос №1. Если я, будучи пенсионером по старости, не укажу в заявлении такую причину увольнения, как выход на пенсию, — должен ли я буду отрабатывать 2 недели?

Ответ: В случае, если в заявлении об увольнении не будет указана причина, указывающая на желание работника уйти на пенсию, то такое заявление будет рассматриваться работодателем как обычное заявление работника об увольнении по собственному желанию, в связи с чем работодатель может воспользоваться правом, предоставленным ему трудовым законодательством Российской Федерации, и потребовать от сотрудника отработать 14 дней.

Вопрос №2. В заявлении об увольнении в связи с уходом на пенсию я написал следующее: Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с ч.3 ст. 80 ТК РФ с 18 октября 2017 года в связи с выходом на пенсию. Почему мне поставили запись в трудовой книжке о том, что я уволен 17.10.2017 г.?

Ответ: Работодатель поступил абсолютно верно, т.к., указав в заявлении дату с предлогом «с», подразумевается увольнение работника предыдущим числом. Если бы Вы сформулировали заявление, указав дату и не применяя при этом указанный предлог, то увольнение состоялось бы в выбранный Вами срок.