Порядок оформления заявления на увольнение по соглашению сторон + образец заполнения

Увольнение по соглашению сторон – это удобный способ завершить трудовые отношения в особом порядке. Данное основание, закрепленное в п.1 ст.77 ТК РФ, разрешает сторонам оформить увольнение любой датой на согласованных условиях, что в ряде случаев бывает выгодно обоим участникам трудовых отношений. В статье расскажем про заявление на увольнение по соглашению сторон, дадим образец заполнения.

Пошаговая процедура увольнения по соглашению

Рассматриваемое основание означает осознанность трудящегося и руководства в вопросах определении даты увольнения и согласования нюансов данной процедуры. Увольнительная процедура сводится к следующим шагам:

  1. Получение договоренности об удовлетворяющих обе стороны условиях увольнительной процедуры;
  2. Составление соглашения – форма не имеет значения, может быть подготовлено в любом виде.
  3. Создание трудящимся заявления об увольнении с датой завершения трудового процесса, если не составлено письменное соглашение между сторонами;
  4. Формирование работодателем в день, обозначенный в соглашении или заявлении, приказа Т-8 с последующим его донесением до увольняемого под роспись;
  5. Внесение увольнительной записи в карту Т-2;
  6. Заполнение трудовой книги уволенного с последующей ее выдачей на руки владельцу;
  7. Расчет выплат, помимо з/платы и компенсации за неистраченный отпуск, могут быть выплачены дополнительные денежные средства, если это оговорено в соглашении между сторонами. Начисления выдаются уволенному в его последний день работы.

Проведение данной процедуры не требует обязательного оформления соглашения на бумаге. Будет достаточно, если условия согласуются в устной форме, после чего стороны подтвердят свои намерения документально с помощью оформления заявления со стороны трудящегося и приказа со стороны руководителя компании. Читайте также статью: → «Увольнение работника по соглашению сторон: основные аспекты».

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Основание удобно всем участникам процесса, так как позволяет гибко отрегулировать условия расторжения договора. Отношения можно завершить в любой день, не дожидаясь истечения предупредительного срока. Это очень удобно, если требуется срочное расторжение договора, например, по причине невозможности работать далее по весомой причине – перемещение в другой регион, необходимость в длительном стационарном лечении, призыв в армию или на иную службу.

Можно дополнить существующий порядок увольнения нетрадиционными условиями, например, предусмотреть компенсационные выплаты или предоставление неистраченных отпускных перед увольнением.

Если стороны составляют соглашение на бумаге с обоюдным заверением подписями, то оба участника получают гарантию того, что вторая сторона самостоятельно, без согласования не может отменить достигнутые договоренности. Если стороны определились со сроками и условиями, то изменить их можно при взаимном одобрении  обоими участниками трудовых отношений.

Отказаться от оформления увольнительной процедуры в одностороннем порядке не получится.

Документы, необходимые для оформления увольнения

Чтобы применить основание из п.1 ст.77, необходимо подготовить следующие документы:

  • Письменное соглашение, составленное по количеству сторон – документ заверяется обеими сторонами и определяет порядок и сроки оформления увольнительной процедуры. Читайте также статью: → «Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: разбор примеров».
  • Заявление от трудящегося об увольнении, если письменное соглашение не составлено. С помощью заявления работник выражает свое намерение и согласие уволиться определенной датой;
  • Приказ Т-8, у которого в поле «основание» прописывается формулировка из п.1 ст.77, а также дается ссылка на данный пункт кодекса, в поле «основание/документ» перечисляются документы, подтверждающие наличие обоюдной согласованности между сторонами в вопросе увольнения.

Главным условием для использования данного основания является подтверждение наличия договоренности между участниками трудового договора о дате увольнения. Данная договоренность может принять вид двустороннего письменного соглашения с подписями обеих сторон.  Также допустимо не оформлять соглашение, а подтвердить желание с помощью заявления со стороны сотрудника и приказа от работодателя.

Как оформить заявление об увольнении по соглашению

Форма заявления не утверждена, право сформировать его содержание остается за работником. Следует учитывать основные правила составления заявительных бумаг. В частности от работника требуется внести в свое заявление следующие данные:

Тип информации или реквизит Пояснения по заполнению
Адресат Реквизиты лица, к которому обращается заявитель – компания, в которой трудится сотрудник, в лице ее директора, его заместителя. Информация вносится в дательном падеже в верхнюю часть листа (обычно с правой стороны), имя и отчество можно сократить до инициалов.
Заявитель По желанию работник может под данными адресата указать сведения о себе в родительном падеже. Информацию можно не вносить, если внизу рядом с подписью будет стоять ее расшифровка с указанием фамилии и инициалов заявителя.
Название и заголовок Документ нужно проименовать, при личной потребности указать заголовок.
Текст Просьба прекратить договор трудового типа определенной датой. Также указывается основание в виде соглашения сторон со ссылкой на подходящий пункт ТК РФ.

Формулировка просьбы может быть любой, строгих требований к данному реквизиту не предъявляется. Главное, должна присутствовать дата завершения трудовых отношений и основание, по которому должна пройти увольнительная процедура.

Подпись Заявитель лично вносит подпись под заявленной просьбой. Если документ набирается на компьютере, то готовый экземпляр обязательно печатается, после чего заверяется заявителем. Рядом с подписью указывается должность и расшифровка.
Дата Ставится фактическая дата написания. Какую именно дату укажет заявитель, не важно, увольнение будет проведено в день, указанный в тексте заявления.

Кадровая служба сможет оформить приказ Т-8 на основании заявления, если на нем будет проставлена одобряющая виза, подтверждающая согласие руководства расторгнуть трудовое соглашение с заявителем в соответствии с содержимым заявления. Написания заявления можно избежать, если согласовать все моменты увольнительной процедуры в соглашении на бумаге со взаимной постановкой подписей участниками.

Заявление подлежит регистрации в журнале для соответствующей документации, где ему назначается персональный номер, проставляемый на бланке. Реквизиты заявительной бумаги указываются в соответствующем поле приказа Т-8. Читайте также статью: → «Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение».

Пример оформления заявления:

Пример оформления заявления

Типовые ошибки в написании заявления

При написании документа работники чаще всего допускают такие ошибки:

  • Не обозначают день увольнения, в подобном ситуации требуется дополнительно составить соглашение со сроками расторжения договора, иначе смысл данной процедуры теряется;
  • Не указывают основание увольнения, работодатель вправе решить, что заявитель хочет уволиться по собственному желанию и назначит двухнедельный срок отработки;
  • Не ставится подпись внизу заявления – грубая ошибка, документ без заверения автором не будет обладать необходимой силой, и не будет принят работодателем к исполнению.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Допустимо ли увольнение без письменного соглашения?

Законы не содержат конкретных указаний насчет документального оформления увольнительной процедуры по соглашению. Необходимые формальности будут соблюдены, если будут присутствовать документы от обеих сторон, подтверждающие намерение завершить трудовой процесс на особых условиях.

Такими документами могут выступать правильно составленное заявление и приказ, у которого в строке «основание» будет указан соответствующий пункт кодекса. Соглашение при этом не входит в число обязательных бумаг и может не составляться.

Вопрос №2. Допустимо ли заставить работника уволиться по соглашению?

Такое не допустимо. Использование рассматриваемого основания возможно при взаимном согласии обоих участников трудового договора. Если согласованное волеизъявление от обеих сторон отсутствует, то провести увольнительную процедуру не получится по соглашению.

Неправомерно применение давления начальством на трудящегося и намеренное его склонение к составлению заявления об увольнении по соглашению. Если факт принуждения присутствует, то необходимо это доказать. Если по мнению сотрудника факт подталкивания присутствует, то нужно быть подготовленным к возможному подтверждению этого факта для суда.

Вопрос №3. Можно ли после подписания соглашения отказаться от взятых обязательств?

Отказ возможен, если вторая сторона не будет возражать против этого. То есть односторонний порядок отказа от увольнения не возможен, ст.78 требует достижения обоюдного согласия в этом вопросе обоих заинтересованных лиц. Дополнительно нужно проанализировать причину аннулирования принятого соглашения.

Допускается ситуация, при которой суд посчитается причину достаточной для отмены подписанного соглашения в одностороннем порядке.

Вопрос №4. Может ли беременная женщина отказаться от соглашения?

Беременные относятся к особой категории, интересы которой особо защищаются трудовыми законами. Женщину в положении уволить достаточно сложно, существует запрет на увольнения по желанию работодателя. Однако он не распространяется на случай увольнения по соглашению, поэтому, несмотря на отказ беременной от соглашения, работодатель может расторгнуть с ней договор в установленный день.

Вопрос №5. Допустимо ли увольнение по соглашению, если сотрудник позже подал заявление по собственному желанию?

Сотрудник поставил подпись на соглашении о расторжении договора в конкретную дату, но позже изменил решение и подал заявление по собственному желанию. Чем руководствоваться работодателю, по какому основанию проводить увольнение? Если по заявлению дата увольнения с учетом отработки приходится на более ранний день, то компания не может удерживать работника и должна его уволить по п.3 ст.77. Если дата по заявлению более поздняя, то компания может уволить работника по п.1 ст.77 (по соглашению.