Заявление на регистрацию онлайн-касс

Начиная с июля 2017г. юридические лица и индивидуальные предприниматели начали переходить на онлайн — кассы. К лету 2019г. почти весь бизнес будет обязан это сделать. Этот процесс не сказать, что длительный, но требует определенных усилий по снятию с учета старой ККТ и установки новой. Сделано это для того, чтобы все операции тали более прозрачными, подлежали контролю налоговой инспекции посредством передачи данных в налоговые органы.

Что подразумевается под онлайн-кассой

Новые кассы отличаются от прежних тем, что у них вместо памяти – ЭКЛЗ теперь есть фискальный накопитель, который накапливает данные о проданных товарах, а через оператора фискальных данных они поступают в налоговую инспекцию. Срок его действия, как правило 13 месяцев, за месяц до окончания, данные перестают уходить и это фиксируется на чеке. Для этого придется обновить фискальник, заплатив при этом около 12 тысяч рублей. А также если мы зайдем в личный кабинет на платформе ОФД, мы не увидим чеки, поскольку информация не будет передаваться. В случае, если это будет продолжаться более тридцати дней, касса блокируется.

Итак отличия старой кассы от новой:

СтарыеНовые
ЭКЛЗ – накопитель памяти, хранящий информацию  по работе кассового аппаратаФискальный накопитель
Данные не уходили в налоговуюТеперь через оператора фискальных данных все чеки идут в налоговую инспекцию, бизнес стал более прозрачным
ЭКЛЗ с 2017г. не используютсяСрок действия фискального регистратора 13 месяцев
По старым кассам необходимо было оформлять возврат в этот же день или на следующийОнлайн-касса позволяет вернуть деньги покупателю в любой момент при предоставлении чека и паспорта и составлении заявления на имя руководителя предприятия
Ранее кассиру требовалось заполнять много бумаг, таких как отчет-кассира, справка -расчетПо онлайн кассе необходимо только сдать итоговый отчет по смене, по наличным деньгам и безналичным

Читайте также статью ⇒ Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина.

Порядок действий при регистрации новых касс

  • Для того, чтобы зарегистрировать онлайне-кассу в инспекции, есть два пути:

1.Зарегистрироваться в личном кабинете , для этого необходимо зайти на сайт инспекции, заполнить все данные на ваше юридическое лицо, а также иметь усиленную квалифицированную подпись, посредством которой можно будет производить какие-либо манипуляции

2.подать на бумажном носители через оператора

Данная процедура не требует дополнительных затрат и вполне реальна для проведения самостоятельно, но возможно обратиться к посреднику, который за отдельную плату подготовит документы  и поставит кассовый аппарат на учет.

Изначально процесс происходил следующим образом:

  • Заключить договор с центром технического обслуживания
  • Подать документы в налоговую
  • При самостоятельном решении вопроса привести кассовый аппарат на осмотр и фискализацию -установку накопителя
  • Получить выписку об установки кассового аппарата
  • Заключить договор на регистрацию кассы на платформе ОФД

    Теперь процедуру упростили:

  • Заранее заключать договор с ЦТО уже нет необходимости
  • Подать заявление можно сидя дома через личный кабинет
  • Кассу никуда носить не надо
  • Из личного кабинета печатается уведомление о постановке
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Составление заявления на регистрацию онлайн-касс в электронном виде

1.Получив доступ к личному кабинету в налоговой инспекции, заходим в него

2.Выбираем раздел  мои кассы , регистрация контрольно-кассовой техники, «заполнить параметры вручную»

3.В ней – заявление на регистрацию ККТ

4.Далее: адрес, куда устанавливается кассовый аппарат, заводской номер ККТ, модель, заводской номер фискального накопителя, модель, кто оператор фискальных данных, идентификационный номер оператора, дата и номер договора с оператором

5.Подписываем и отправляем

6.После этого формируется отчет о регистрации.

В данном отчете присваивается номер техники, который будет числиться за ней до конца ее использования, затем выдается отчет в личном кабинете о присвоении данного номера.

Важно! На практике, на регистрацию кассового аппарата в налоговой инспекции онлайн уходит не более 5 минут.

7.Далее можно проверить работу техники:

Пункт действийЧто будет происходить на кассовом аппарате
Включаем ККМНа экране высветится модель, подтвердим данные, далее дата и время, если все верно -соглашаемся
ПарольКасса попросит пароль для работы
Возможно сообщение об авторизациизайти во вкладку :

Сервис- Авторизация

1.написать текущую дату

2.установить текущее время

3.указать последние 6 цифр номера завода изготовителя

4.выбрать модель ККТ

5.нажать кнопку «Выполнить»

 

Отчет о регистрацииРаспечатать после авторизации и подколоть к документам на кассовый аппарат

 8.Затем зайти в личный кабинет, указать данные с отчета о регистрации и  завершить ее

Заявление на бумажном носителе для постановки в ИФНС

Заявление по форме КНД 1110061 заполняется на бумажном носителе и подается в налоговую инспекцию . В случае предоставления формы не директором, выдайте доверенность доверенному лицу и тогда он со своим паспортом идет в ИФНС.

РазделПорядок заполнения
1-ый лист1.Заполняем ИНН, КПП организации, либо его обособленного подразделения, а также ОГРН

2.вид документы – 1 – регистрация

3.Наименование предприятия, далее кто ответственный за заполнение, как правило ФИО директора, дата, печать, подпись

2-й листЗаполняется в случае, если подает лицо по нотариальной доверенности
3-й лист ,Раздел 1Данные о кассовой технике: заводской номер ее и ФН, наименование производителя, куда устанавливается
4-й лист, Раздел 2Указываются цифрами функции ККТ
5-й лист, Раздел 3Данные об операторе  фискальных данных, его ИНН

Важно! Третий раздел можно не заполнять, если клиент не пользуется услугами оператора фискальных данных по передачи их в налоговую.

Читайте также статью ⇒ Как работает автономная онлайн-касса.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос:

Какие преимущества для продавца и покупателя дает онлайн-касса?

Ответ:

Для продавца, который поставил новую кассу, плюсом является то, что можно контролировать себя в продажах посредством личного кабинета ОФД. Заходя туда, выставляется дата, время и мы видим каждый чек, с номером и товаром, который продан, но лишь в том случае, если оператор пробил товар по кассе. Каждый клиент может запросить чек в электронном виде, что очень удобно, и предприятие обязано ему его предоставить. Либо посредством кассового аппарата, если в нем предусмотрена данная функция или же скачать чек с личного кабинета и с любого компьютера переслать. В случае, когда произошел сбой с интернетом, необходимо в течении тридцати дней эту проблему устранить, иначе касса заблокируется.

2.Вопрос №2:

Что является более удобным-регистрация кассы через личный кабинет либо на бумажном носителе?

Ответ:

Технологии не стоят на месте и поэтому надо шагать в ногу со временем, зачем ходить в налоговую инспекцию, если можно все сделать сидя в офисе или дома. Но если возникли какие-либо проблемы, например сбой в работе личного кабинета и система не работает, тогда необходимо обратиться в ИФНС и подать заявление на бумажном носителе. А также можно обратиться в организацию, которая оказывает услуги по ведению, установке кассовых аппаратов, а затем обслуживает их, если что-то поломается. Но они берут за все свой процент, если вы готовы ежемесячно платить около 500рублей за сопровождение вашей кассы, тогда обращайтесь к посреднику.

3.Вопрос №3:

Как осуществляется возврат товара по онлайн-кассе?Ответ:

На данном этапе пробить возврат по онлайн-кассе можно в любой день, самым главным является то, что необходимо оформить возврат именно той позиции, которая была продана, а также взять заявление от клиента к которому приложить чек покупки и возврата. Если вы обратитесь к личному кабинету на платфоре ОФД, то там будет видно, что произошел возврат, зайдя в чек посмотрим товар, сумму, а также за какой расчет был выполнен возврат, наличные деньги или безналичные. Сделать возврат по карте на следующий день уже не получится.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик