Заявление на оплату сверхурочных

Согласно трудового законодательства РФ, любой труд должен быть оплачен. Не является исключением и работа сверхурочно. Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе только с согласия последнего, за исключением некоторых ситуаций, предусмотренных трудовым законодательством. Если работодатель отказывается оплачивать сверхурочную работу, то работник вправе подать на него жалобу в контролирующие органы или обратиться в суд. Но прежде попытаться решить вопрос можно мирным путем, подав на имя руководителя заявление на оплату сверхурочных. В статье рассмотрим как составить такое заявление, а также приведем его образец.

Сверхурочные

Дополнительные часы работы согласно ст. 99 ТК РФ представляют собой время, затраченное на работу по инициативе работодателя, либо выходящее за рамки периода работы, установленного в фирме. Если инициатива на такую работу исходит от самого работника, дополнительные часы работы не считаются сверхурочными. На основании ст. 91 ТК РФ и ст. 99 ТК РФ, за нормальное время работы считают 40-часовую рабочую неделю, а дополнительные часы работы не должны быть более 4 часов за 2 дня и 120 часов за год. Кроме того, следует учитывать определенные категории работников, для которых продолжительность рабочего времени установлена ниже:

Категории работниковПродолжительность рабочего времени
Несовершеннолетние работникиОт 24 до 35 часов
Инвалиды 1 и 2 группыДо 35 часов
Работники, условия труда которых относятся к 3 и 4 степени опасностиДо 36 часов
Женщины, работающие в районах Крайнего СевераДо 36 часов
МедперсоналДо 39 часов

Для указанных категорий сотрудников, дополнительными часами работы будут считаться часы, превышающие установленные пределы (Читайте также статью ⇒ Как оформить и оплатить сверхурочную работу?).

В каких случаях работников можно привлекать к сверхурочной работе

Как уже отмечалось выше, вся работа, которую сотрудники выполняют сверх положенной нормы в смене, является сверхурочной. Привлекать к такой работе сотрудников можно в следующих случаях:

  • если возникли чрезвычайные или экстренные ситуации, которые влияют на работу компании;
  • если возникли чрезвычайные или экстренные ситуации, оказывающие влияние на интересы более широкого круга лиц;
  • если работодатель принимает решение о необходимости сверхурочной работы.

Любая сверхурочная работа должна быть ограничена по времени. Так, на основании ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа не должна превышать 4 часа в течение 2 дней и 120 часов в общем за год. При этом не будет иметь значение по какой именно причине работников привлекают к сверхурочной работе.

Важно! Привлечь работника к работе сверхурочно можно только получив от него согласие. Исключением являются чрезвычайные ситуации (99 ТК РФ).

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кого нельзя привлекать к дополнительной работе

К сверхурочным работам запрещено привлекать беременных сотрудниц, а также работников не достигших 18 лет. Исключение составляют следующие лица:

  • творческих профессий (268 ТК РФ);
  • спортсмены (348.8 ТК РФ);
  • работающие по ученическим договорам (203 ТК РФ);
  • имеющие определенные медицинские показания.

Привлечь работника к работе сверхурочно можно как с его согласие, так и в случае его отсутствия (Читайте также статью ⇒ Сверхурочная работа без согласия работника в 2018 году).

Документы, необходимые для оформления сверхурочной работы

При привлечении работника к сверхурочной работе, работодатель должен оформлять соответствующие документы. При этом единой формы таких документов не существует. В каждой конкретной ситуации данный документ может разрабатываться работодателем индивидуально.Данный документ должен включать в себя следующее:

  • причину работы сверхустановленной нормы;
  • дату привлечения к работе сверхурочно, а также продолжительность такой работы;
  • право на отказ от работы сверх нормы;
  • согласие на выполнение сверхурочных заданий;
  • оплату за дополнительные часы работы.

Для привлечения работников к сверхурочной работе возможно оформление 3 видов документов:

  1. Приказ руководителя. Данный документ является официальным и составляется в свободной форме. Приказ должен содержать следующее:
  • причины сверхурочной работы;
  • дата, продолжительность такой работы;
  • перечень лиц, привлекаемых к работе сверхурочно (включая их должности);
  • документы, подтверждающие согласие работников на работу сверхурочно;
  • размер доплаты и форму компенсации;
  • подписи работников.

Работник, ознакомившись с приказом и подписав его, обязан выполнить установленную работу. В противном случае на него может быть оформлено взыскание в размере, предусмотренном трудовым законодательством.

  1. Служебная записка. В качестве альтернативы приказу может оформляться служебная записка. Используется она, как правило, в тех ведомствах, в которых ведется журнал учета часов работы. Указывается в служебной записке вся та же информация, что и в приказе.
  2. Уведомление. Альтернативой служебной записки является уведомление, в котором кратко излагается утверждение работника на тот или иной вид работ. В уведомлении работник должен поставить свою подпись. После этого он выполняет указанную работу и на уведомлении ставится число отработанных им часов. Затем документ заверяется руководителем.

Заявление на оплату сверхурочных

Важно! Подача заявления, собственноручно составленное работником, позволит в случае судебных разбирательств иметь определенную гарантию.

В зависимости от того, какие именно правила установлены внутри компании, сотрудник может составить заявление от руки, либо заполнить форму, разработанную работодателем. В качестве обязательной информации в заявлении указывается следующее:

  • ФИО, должность работника;
  • причина сверхурочной работы, дата работы, а также ее продолжительность;
  • согласие на дополнительную работу;
  • дата, подпись работника.

Все заявления от работников должны храниться в кадровом отделе

Образец заявления

Когда заявление на работу сверхурочно не требуется

Согласие работника на работу сверхурочно не потребуется в следующих случаях:

  1. Если работы связаны с предотвращением катастроф, производственных аварий, либо для устранения последствий этих аварий и стихийных бедствий.
  2. При общественно важных работах, связанных с устранением непредвиденных обстоятельств, нарушающих работу водо-, газоснабжения, отопления, освещения, связи и других систем.
  3. На работах, которые необходимы в следствии введения чрезвычайного, либо военного положения.
  4. При неотложных работах, возникших в результате ЧС, а также иных ситуациях, угрожающих жизни и нормальным жизненным условиям населения.

Важно! В иных ситуациях от работника обязательно необходимо получить согласие на сверхурочную работу.

Риски работника

Как работодателю, так и работнику следует помнить, что в случае судебных разбирательств потребуется наличие официально заверенных документов. В противном случае ни одна, ни другая сторона не сможет доказать свою правоту. При отсутствии подтверждающих документов, работники могут остаться и вовсе без оплаты сверхурочной работы. Поэтому, работнику необходимо будет составить заявление в двух экземплярах, один из которых будет храниться у работодателя, а второй, с отметкой руководства, останется на руках у работника. Помимо заявления, нелишним также будет наличие иного подтверждающего документа, например, приказа, служебной записки или уведомления.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...
Adblock detector