Заполняем инвентарную карточку на объекты основных средств

Поступление основных средств на предприятие сопровождается заполнением определенных документов. Принимается объект к учету на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а и ОС-1б. После этого на каждый объект заводится инвентарная карточка учета основных средств, на основании унифицированных форм ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.

Форма ОС-6 используется для отражения информации об одном объекте основных средств, ОС-6а оформляется на группу объектов, ОС-6б разработана для малых предприятий.

Скачать бланк инвентарной карточки можно ниже, там вы найдете все три унифицированных бланка. Также предлагаем вам ознакомиться с заполненным образцом формы ОС-6, который приведен также в конце статьи. Пример заполнения инвентарной карточки поможет вам грамотно оформить первичный документ.

Инвентарная карточка образец заполнения ОС-6:

Бланк инвентарная карточка имеет семь разделов, заполняется на один объект и содержит основные сведения о нем.

Инвентарная карточка заполняется при приеме актива к учету единственный раз, по мере использования основного средства инвентарная карточка корректируется и дополняется.

Первый раздел содержит сведения об основном средстве на дату его передачи. Графы таблицы заполняются только в отношении объектов, уже бывших в использовании. Если основное средство новое, то первый раздел не заполняется. В нашем образце заполнения представлен вариант поступления нового актива на предприятие.

Второй — отражает сведения на дату приема актива к учету. В качестве первоначальной стоимости указывается сумма всех затрат, связанных с приобретением основного средства, без учета налога на добавленную стоимость. Срок полезного использования принимается организацией самостоятельно в зависимости от амортизационной группы, к которой относится основное средство.

Третий раздел карточки заполняется в процессе использования объекта при проведении его переоценки. Переоценка основных средств проводится не чаще одного раза в год. В результате этой операции изменяется первоначальная стоимость в большую или меньшую сторону, новая стоимость называется восстановительная, ее величину необходимо указать в третьем разделе инвентарной карточки ОС-6.

Четвертый — содержит информацию обо всех движениях основных средств. Первая запись в этом разделе будет посвящена приему объекта к учету (его поступление на предприятие). Заполнение таблицы требует указания наименования документа, на основании которого поступает актив на предприятие, вид операции, подразделение, в которое поступает объект и ответственное лицо. Остаточная стоимость при приемке не указывается.

В дальнейшем при внутренних перемещениях основного средства, его списании, выбытии в четвертой таблице инвентарной карточки делаются соответствующие записи.

Пятый раздел формы ОС-6 заполняется после проведения модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, в результате которых происходит изменение первоначальной стоимости объекта.

Отдельно отражаются затраты на ремонт основных средств в шестом разделе.

Подробнее о капитальных вложениях и ремонте основных средств читайте здесь.

Последний седьмой раздел необходимо заполнить, если объект содержит в своем составе драгоценные металлы. Также здесь указываются индивидуальные особенности актива.

После того, как инвентарная карточка учета основных средств оформлена, ответственное за ее заполнение лицо ставит свою подпись. В дальнейшем бланк будет дополняться новыми сведениями об объекте. Пример заполнения формы можно скачать по ссылке ниже.

Стоит отметить, что для оформления документа следует использовать данные акта приема-передачи, а также сведения из технической документации к объекту.

Инвентарная карточка образец заполнения ОС-6:[wpdm_file id=196]

Скачать бланк инвентарная карточка ОС-6:[wpdm_file id=197]

Скачать ОС-6а:[wpdm_file id=198]

Скачать ОС-6б:[wpdm_file id=199]

1441897143_award_star_gold_2Спасибо, что читаете нас!

Подпишитесь на наши новости в facebook, чтобы быть в курсе событий!