Заполнение формы 57-Т. Скачать образец заполнения

Ежегодно органами Росстата определяются организации, которые должны отчитаться по форме 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». В статье подробно рассмотрим заполнение формы 57-Т в 2018 году, а также порядок расчета показателей, содержащихся в отчете.

Форма 57-Т

Сдавать сведения по форме 57-Т должны только те организации, которые попали в выборку органов статистики. Узнать, попала ли ваша организация в выборку можно на официальном сайте Росстата. Кроме того, до 20 октября все организации, которые попали в выборку должны быть уведомлены об этом. Для этого им отправляются заказные письма, содержащие соответствующую информацию.

Важно! Сдавать отчет нужно только 1 раз в 2 года в срок до 30 ноября, отчитываться при этом придется только по одному месяцу – октябрю текущего года.

Например, если организация получила письмо до 20 октября 2017 года, то сведения нужно сдать до 30 ноября 2017 года. Заполняться при этом отчет будет исходя из данных по работникам и заработной плате за октябрь 2017 года. Соответственно, в 2018 году таким компаниям этот отчет сдавать уже будет не нужно.

В выборку попадают не все организации. Малые предприятия и предприниматели от подачи таких сведений освобождены (Читайте также статью ⇒ Форма 57-Т (Кто сдает)).

За непредставление отчета организации грозит штраф в размере:

  • 20 000 – 70 000 рублей – на организацию;
  • 10 000 – 20 000 рублей – на должностное лицо (руководителя).

Титульный лист формы 57-Т

На титульном листе отражается информация по отчитывающейся организации. Указывается наименование компании полностью, в скобках краткое. В адресной строке указывается индекс, юридический адрес компании и фактический, если он не совпадает с юридическим.

По обособленному подразделению указываются сведения подразделения и юрлица, к которому данное подразделение относится.

Важно! Если отдельного юридического адреса у подразделения нет, то указать следует почтовый фактический адрес.

По обособленному подразделению в форме 57-Т также указывается номер, присвоенный подразделению органами Росстата по месту расположения.

Основные данные формы 57-Т содержатся в двух разделах:

  1. «Численность и начисленная заработная плата работников списочного состава по полу за октябрь» — содержит информацию по общим сведениям организации;
  2. «Данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь» — рассматривает отдельных работников.

Первый раздел формы 57-Т

Раздел должен содержать сведения либо по организации, у которой нет обособленных подразделений, либо по отдельному обособленному подразделению.

3 графа – здесь фиксируется среднесписочная численность работников. В этот показатель не включаются внешние совместители и несписочный состав работников (Читайте также статью ⇒ Средняя численность и среднесписочная численность (отличие)).

По 01 строке указывается среднесписочное число всех работников, включая мужчин и женщин, а по 02 и 03 строка данное значение распределяется по половому признаку.

Порядок расчета среднесписочной численности за октябрь — рассчитывается показатель только по одному месяцу следующим образом: суммируется численность сотрудников списочного состава по каждому дню месяца, с учетом выходных дней и праздничных, после чего полученное число делится на 31 день (Читайте также статью ⇒ Как рассчитать среднесписочную численность персонала для ИП в 2018 году).

Не включают в списочную численность работники, которые находятся:

  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком;
  • в отпуске без сохранения з/платы, обучающиеся в образовательном учреждении.

4 графа – указывается сумма заработной платы (включая зарплату, полученную не в денежной форме), которая начислена работникам за рассматриваемый месяц, то есть октябрь. В указываемую сумму включаются следующие выплаты:

  • начисленные по окладу;
  • премии;
  • компенсации;
  • надбавки, доплаты;
  • поощрительные выплаты;
  • оплата проживания, питания, которые выплачиваются систематически.

При расчете зарплаты за октябрь включают выплаты внутренним совместителям по основной должности и по совмещаемой.

Справочные сведения в таблице «Справочно» заполняются так: на основании 4 строки составляется список сотрудников, из которых будут отобраны работники для индивидуальных показателей второго раздела формы 57-Т.

05-08 строки таблицы «Справочно» — здесь отражаются сотрудники, которые вошли в состав списочной численности, то есть руководители, специалисты, другие служащие, рабочие. Для определения работников в зависимости от категории персонала руководствуются Общероссийским классификатором профессий.

В перечень таких сотрудников не включают следующих работников:

  • Работающих по совместительству;
  • Работающих по ГПД;
  • Трудоустроенных и уволенных в месяце отчета;
  • Работников, которые были в отпуске или на больничном;
  • Практикантов и работающих студентов;
  • Работающих меньшее время, чем требуется по нормам организации;
  • Работников, у который есть полный день простоя;
  • Надомных работников;
  • Работников, у которых есть отгулы;
  • Отработавших не полный месяц работников.

Таким образом, информация должна предоставляться только по тем работникам, которые в октябре месяце отработали полностью. Нужно это для того, чтобы можно было получить наиболее точные данные по их фактической зарплате.

Второй раздел формы 57-Т

Второй раздел формы 57-Т должен содержать конкретные сведения по определенным должностям и профессиям. Фамилии и имена работников при том не указываются. В отчет включается только зарплата и наименование должности.

Сведения, указываемые в данном разделе содержат следующую информацию:

  • Должность работника;
  • Половая принадлежность работника;
  • Год рождения;
  • Образование;
  • Стаж;
  • Зарплата;
  • Количество часов, отработанных работником в месяце.

Сведения об образовании указываются в 6 графе формы. Указывается образование в виде цифрового обозначения следующим образом:

Категория работников Значение
Работники, окончившие ВУЗ 1
Работники, имеющие неполное высшее образование (если есть подтверждающий диплом) 2
Работники, которые окончили мед- или педучилище, техникум, техникум-предприятие, либо колледж 3
Работники, которые окончили профессиональное или техническое училище или лицей, либо ПТУ 4
Работники, имеющие аттестат о среднем образовании; 5
Работники, имеющие аттестат об основном общем образовании 6
Не имеющие образование работники 7

В зависимости от численности работников в организации определяют то число сотрудников, которое включается в выборку:

Количество сотрудников компании, человек Количество работников в выборке, человек
До 49 8
50 – 99 12
100 – 249 16
250 – 499 20
500 — 699 24
Свыше 4 тыс. 64 — максимум

Для того, чтобы заполнить стаж работника, рассчитывают его по установленным нормам. Указывается он в полных годах и месяцах, переведенных в дробное значение по состоянию на 31 октября отчетного года. Дни в этом случае не указываются.

Например, при расчете получилось следующее значение стажа – 5 лет, 4 месяца и 21 день, соответственно, стаж, который нужно указать в форме – 5,3 года (то есть 5 лет + 4 месяца / 12 месяцев).

При расчете стажа в него включают периоды:

  • Временной нетрудоспособности;
  • Отпуска;
  • Отпуска по уходу за ребенком, либо за престарелым, либо за инвалидом 1 группы.

8 графа отчета содержит сведения по заработной плате, которая начислена работникам за октябрь. Но при заполнении учесть нужно следующие особенности:

  • Разовые выплаты не включаются в зарплату;
  • Премия по итогам месяца включается в той сумме, которая начислена за истекший месяц в октябрьской ведомости;
  • Квартальная премия учитывается в размере 1/3 части;
  • При расчете зарплаты не учитывается бесплатное питание, если информация по конкретному работнику не может быть установлена.

Законодательная база

Законодательный акт Содержание
Приказ Росстата №430 от 26.06.2017 «Об утверждении статистического инструментария для проведения федерального статистического наблюдения о заработной плате работников по профессиям и должностям»
Статья 13.19 КоАП «Непредоставление первичных статистических данных»