Заполнение 4-ФСС в 2018

Все организации и предприниматели, которые наняли сотрудников, обязаны по закону подавать форму 4-ФСС. В данной статье мы рассмотрим как ее заполнять, кто обязан сдавать данную декларацию и в какие сроки это нужно сделать.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется Приказами Фонда социального страхования от 29 сентября 2016года с номером 381 и от 7 июня 2017 года с номером 275.

Кто обязан подать

Данную форму должны подавать следующие хозяйствующие субъекты:

  1. Все юридические лица независимо от того, ведется ли деятельность или нет. Если деятельность ООО не ведется, то подается так называемая нулевая декларация, в которой суммы доходов и исчисленных взносов равны нулю;
  2. Все индивидуальные предприниматели, которые наняли хотя бы одного сотрудника. При приеме на работу лица ИП становится работодателем и обязан сдавать декларации по доходам сотрудников и платить налоги и взносы с заработанной платы.
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Сроки сдачи отчета

Данную форму можно подавать в трех видах:

  1. В бумажной форме — отчет сдается директором или индивидуальным предпринимателем при личном визите в Фонд социального страхования;
  2. В бумажной форме по почте — отчет отправляется заказным письмом с описью вложения, у отправителя остается опись вложения как подтверждение того, что отчет отправлен. Если в отчете содержатся ошибки, то инспектор фонда социального страхования может позвонить отправителю и попросить переделать отчет;
  3. В электронной форме — по каналам ТКС, отчет подписывается электронной подписью и отправляется в ФСС через интернет.

При различной форме сдачи отчета есть различные сроки, которые представлены в таблице.

ФормаВ бумажной форме при личном визите в ФССВ бумажной форме по почтеВ электронной форме по ТКС
Первый кварталДо 20 апреляДо 20 апреляДо 25 апреля
Второй кварталДо 20 июляДо 20 июляДо 25 июля
Третий кварталДо 20 октябряДо 20 октябряДо 25 октября
ГодоваяДо 20 января следующего годаДо 20 января следующего годаДо 25 января следующего года

Важно! Если крайний срок сдачи декларации выпадает на выходной день, то данный срок переносится на первый следующий рабочий день.

Форма отчета

Форма 4-ФСС утверждена  Приказом Фонда социального страхования от 29 сентября 2016года с номером 381. Саму форму можно скачать в виде файла MS-Excel:

форма 4-ФСС

Есть несколько правил относительно заполнения декларации:

  1. Можно заполнять как с помощью компьютера, так и от руки печатными буквами, используя синие или черные чернила;
  2. Обязательными для заполнения являются — титульный лист, таблица 1, таблица 2 и таблица 5;
  3. Исправлять неверное значение в отчете можно. Для этого ошибочное зачеркивается, пишется новое — правильное значение, ставится подпись, печать и дата исправления;
  4. Незаполненные страницы можно не включать в отчет;
  5. Все страницы должны быть пронумерованы и подписаны страхователем.

Читайте также статью ⇒ 4-ФСС в электронном виде в 2018 году.

Заполнение титульного листа

При заполнении титульного листа должны быть указаны следующие сведения:

  • Регистрационный номер страхователя;
  • Код подчиненности;
  • Номер корректировки — если это исходный отчет, то ставятся все нули, если это корректирующий отчет, то ставится номер корректировки — 1, 2, 3 и т. д.
  • Отчетный период — 03, 06, 09 или 12 — цифры соответствуют кварталу, за который подается отчет — 1, 2, 3 квартал или годовая соответственно;
  • Календарный год;
  • Название страхователя, его ИНН, КПП и ОГРН — если это юридическое лицо, фамилия, имя, отчество, ИНН и ОГРИП — если это индивидуальный предприниматель;
  • ОКВЭД — основного вида экономической деятельности;
  • Номер телефона и адрес (адрес юридического лица или адрес прописки для ИП);
  • Среднесписочная численность;
  • ФИО и подпись лица, подписавшего отчет, а также печать организации или ИП при ее наличии.

Заполнение расчета

Заполнение расчета как правило производит бухгалтер компании или ее директор, либо Индивидуальный предприниматель. Как заполнить данную форму подробно описано в  Приказе Фонда социального страхования от 29 сентября 2016года с номером 381. В данной статье мы приведем некоторые самые важные данные. Для начала нужно отметить, что расчет состоит из пяти таблиц.

Название таблицы1. Расчет базы для начисления страховых взносов1.1 Сведения для исчисления взносов страхователями, которые перечислены в п.2.1 ст.22 ФЗ  номер 125 от 24.07.19982. Расчеты по страхованию от НС и ПЗ3. Расходы по страхованию от НС И ПЗ4.  Численность пострадавших в отчетном году5. Сведения о результатах спец.оценки условий труда
Для чего нужнаВ данной таблице указываются суммы выплат работникам, суммы не облагаемые взносами, база для обложения взносами и  размер тарифа взносов.То же, что и в таблице 1, но по сотрудникам, направленным на работу в другие организации с указанием реквизитов другой организации.В данной таблице указана какова задолженность на начало отчетного периода, сколько должен уплатить страхователь, сколько и когда было уплачено взносов, а также задолженность на момент сдачи отчета.В данной таблице по статьям нужно указать какие расходы понес страхователь и их суммы, а также сколько случаев и сколько дней были оплачены страхователем. В данной таблице указывается количество пострадавших за год.В этом разделе указывается число рабочих мест, по которым была произведена оценка условий труда.

Таким образом, заполняя каждый раздел, страхователь предоставляет сведения обо всех суммах выплат сотрудникам, о выплатах, на которые не начисляются взносы, о страховых случаях и выплатах по таким случаям.

Выводы

Заполнение формы 4-ФСС — это процесс, который легко освоить любому страхователю. Главное правильно отразить все суммы и вычислить размер и суммы страховых взносов к уплате. Данная декларация не была передана в юрисдикцию налоговой службы, ее принимает Фонд социального страхования.

Читайте также статью ⇒ Можно ли сдавать 4-фсс почтой в 2018 году.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли не подавать данный расчет, если общество с ограниченной ответственностью не ведет деятельность?

Ответ: Эту декларацию нужно сдавать в любом случае, даже если юридическое лицо не ведет деятельность.

Вопрос: Какова сумма штрафа за непредоставление или сдачу не вовремя данного расчета?

Ответ: Сумма штрафа — 5% от не уплаченной суммы взносов но не более 30% от суммы, минимальный штраф равняется 1000 рублей.

Вопрос: Я являюсь предпринимателем и принял сотрудника 25 марта 2018 года. Должен ли я сдавать 4-ФСС за 1  квартал 2018 года?

Ответ: При начислении заработанной платы за март 2018 Вы должны сдавать расчет за первый квартал 2018 года.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик