Записка расчет на отпуск: образец заполнения

Каждому работнику согласно Трудового Кодекса РФ положен ежегодный оплачиваемый отпуск.  И прежде чем работник уйдет в отпуск ему необходимо выплатить отпускные как минимум за три дня до его ухода.  Расчет отпускных осуществляется при помощи записки расчета по форме Т-60.

Общее понятие об отпуске

Отпуск  — это свободное от работы время на определенный период времени, который предназначенный для отдыха или других социальных целей с сохранением прежнего рабочего места, а так же средний заработок.

Каждому официально работающему работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск, которой составляет не менее 28 календарных дней. Для это необходимо отработать на предприятии как минимум 6 месяцев. На предприятии каждый год составляется график отпусков по установленной форме Т-7, где учитываются все пожелания работников. В соответствии с составленным графиком отпусков работники и отправляются в отпуск.

За две недели до предназначенного отпуска согласного графика отпусков работник должен написать заявление на отпуск. На основании составленного работником заявления на отпуск издается приказ на отпуск по форме Т-6. В свою очередь бухгалтерия на основании данных документов производит расчет отпускных и должна за три дня до отпуска выплатить сотруднику положенную сумму отпускных. Калькуляция рассчитывается и вносится в записку- расчет по форме Т-60. Помимо расчета отпускных бланк заполняется и для обоснованности предоставления дней отпуска.

Читайте также статью ⇒ Больничный после рабочего дня в счет отпуска — возможно ли.

Виды оплачиваемых отпусков

Согласно Трудовому Кодексу РФ выделяются разные оплачиваемые отпуска. Какие есть виды отпусков, представим в виде таблицы:

Вид оплачиваемого отпускаПериод отпуска и кому предоставляется
Ежегодный оплачиваемый отпускСоставляет 28 календарных дней. Удлиненный отпуск предоставляется: несовершеннолетним, инвалидам, госслужащим, сотрудникам прокуратуры, суда, педагогическим работникам, кандидатам наук и спасателям.
Ежегодный дополнительный отпускПредоставляется работникам, которые трудятся в экстремальных условиях, на вредном или опасном производстве, а так же работникам, у которых не нормированный график работы.
Учебный отпускПредоставляется тем работникам, которые принесли соответствующую справку с учебного заведения. Продолжительность данного отпуска зависит от формы обучения и курса.
Декретный отпускПредъявляется женщине на основании больничного листа, которое она предоставить с медицинского учреждения., который дается на 30 недель. Длительность отдыха составляет 70 дней до родов 70 дней после, в тяжелых случаях он увеличивается до 86 дней, а при рождении двойни до 110 дней
Отпуск по уходу за ребенкомПредоставляется по желанию самой женщины на основании заявления. Ее доход на этот период будет составлять размер выплат пособий по государственному социальному страхованию. На этот период за женщиной сохраняется рабочее место и должность.
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

На основании, каких документов заполняется записка расчет

Записка расчет заполняется на основании заявления работника на отпуск, который ему положен согласно графика отпусков, и приказа на отпуск.

Бухгалтерия производит расчет и выдает необходимую сумму отпускных работнику. Рассчитанная калькуляция вносится в записку расчет по форме Т-60.

Важно!!! Записка расчет должна храниться 75 лет, как на бумажном носителе, так и в электронном виде после расторжения трудового договора.

Обязательные сведения к заполнению в записке расчете к отпуску

Записка расчет к отпускным составляется в соответствии с Постановлением об ее утверждении. Этот документ не может иметь произвольной формы.

Основное сведение в данном бланке это размер отпускных.  Помимо это в нем должна отражаться следующая информация:

  • Указывается рабочий год, за который работник идет в отпуск;
  • Срок отпуска;
  • Выплаты, которые брались для расчета отпускных – они могут быть разбиты по месяцам;
  • Количество отработанных рабочих дней;
  • Среднедневной заработок работника.

Тонкости при заполнении записки расчета на отпуск

При заполнении записки расчета на отпуск необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • Данный документ имеет большое значение на предприятии. Это документ является подтверждением расходов на предприятии, и большое значение имеет при спорных вопросах с налоговым инспекторами. Если на предприятии отсутствует записка расчет на отпуск, но имеется приказ на отпуск, то данные расходы не будут учтены.
  • При заполнении не нужно учитывать праздничные дни при расчете отпускных дней;
  • Записка расчет по форме Т-60 используется на предприятиях с общей системой налогообложения и на упрощенной;
  • Данный документ можно заполнять как бумажном носителе, так и в электронном виде.

 Порядок заполнения записки расчета на отпуск

Записка расчет состоит из двух сторон: лицевая сторона заполняется кадровым работником, а оборотная  сторона заполняется бухгалтерским работником.

Заполнение лицевой  стороны:

  • Присваивается порядковый номер документа;
  • Указывается табельный номер работника, который уходит в отпуск;
  • Фамилия, имя и отчество (полностью);
  • Сведения о структурном подразделении, где согласно штатному расписанию закреплен работник;
  • Прописывается должность работника;
  • В поле «А» заполняются сведения о стаже работника, с указанием даты первой и последней даты отдыха;
  • В поле «В» указываются сведения о дополнительном отпуске;
  • В поле «В» прописывается число отпускных дней предоставленных для отдыха, и общая его продолжительность;
  • Проставляется подпись сотрудника, который ее заполнил.

Заполнение оборотной стороны записки расчета на отпуск:

  • Графа «Расчет оплаты отпуска» — отражена информация о начислениях за каждом месяц года, используемые в вычете отпускных. Помимо этого указывается общее количество дней стажа года по календарю и высчитывается средняя заработная плата;
  • Графа «Начислено» — отражены расчетные начисления;
  • В графе «8» — отражаются начисленные средства на отпуск;
  • В графе «7»  — общее количество дней отдыха;
  • В графе «6» — указывается сумма среднего заработка;
  • Если имеются другие начислению, то заполняются остальные графы, если нет, тогда проставляются прочерки;
  • Итоги записываются в графу «15»
  • В поле «удержано» — отражаются сведения об удержаниях;
  • В графе «16» отражаются сведения об удержанном НДФЛ с начислений, которые отражены в графе «15»;
  • В графе «22» отражается итоговая сумма по удержанным суммам;
  • В графе «23» — сведения о выплаченной сумме;
  • Выплаченную сумму отражают цифрами и расшифровывают прописью;
  • Подписывает оборотную сторону бухгалтер.

Читайте также статью ⇒ Штраф за непредоставление отпуска работнику.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Кто должен заполнять записку расчет на отпуск?

Ответ: Записка расчет состоит из двух сторон: лицевую сторону заполняет кадровый работник, а оборотную сторону заполняет бухгалтер.

Вопрос №2 На основании каких документов составляется записка расчет на отпуск?

Ответ:  Работник за две недели до отпуска должен написать заявление, на основании которого составляется приказ на отпуск.  Эти два документа передаются в бухгалтерию, и на их основании уже заполняется записка расчет на отпуск.

Вопрос №3 Какие имеются нюансы при заполнении записки расчета на отпуск?

Ответ:  Записку расчет обязательно необходимо вести на предприятии, если она будет отсутствовать, тогда данные расходы не будут учтены при расчете налога на прибыль предприятия. Так же не следует учитывать праздничные дни при расчете отпуска.

Вопрос №4 Какие обязательные сведения должны быть отражены в записке расчете на отпуск?

Ответ: В записке расчете на отпуск в обязательном порядке необходимо указывать такие сведения как: Указывается рабочий год, за который работник идет в отпуск: срок отпуска, выплаты, которые брались для расчета отпускных – они могут быть разбиты по месяцам, количество отработанных рабочих дней, среднедневной заработок работника.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик