Запись в трудовой считать недействительной: образец исправления

Трудовая книжка – это один из основных документов, необходимых гражданам для оформления в будущем своей пенсии. Именно в этом документе кадровый специалист вносит сведения о периодах официальной трудовой деятельности человека. Однако, кадровик также является обычным человеком и от совершения ошибок не застрахован, поэтому при внесении в трудовую записи он может указать неверную информацию. В этом случае в трудовую книжку необходимо указать «запись в трудовой считать недействительной», после чего внести верные сведения. В статье рассмотрим порядок, по которому производится исправление ошибочно внесенных сведений в трудовую книжку.

Законодательная база

Сотрудник кадровой службы, внося изменения в трудовую книжку сотрудника, должен пользоваться следующими нормативными документами:

Общие правила исправления трудовых книжек

Вносить в трудовую книжку какие-либо исправления можно только соблюдая особые требования, просто сделать это по своему усмотрению нельзя. В противном случае это может привести к нежелательным последствиям.

Если в трудовой книжке необходимо исправить какую либо запись, то придерживаться следует таких требований:

  • ошибочная запись на титульном листе перечеркивается;
  • неверная запись в сведениях о работе должна быть признана недействительной, перечеркивать ее нельзя;
  • исправление в трудовою вправе вносить не только то лицо, которое их допустил, но и тот, кто обнаружил;
  • если какая то запись в книжке отсутствует, то ее можно «довнести» (например, сведения о службе в армии, о повышении квалификации или о реорганизации компании-работодателя).
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Запись в трудовой считать недействительной: как оформить правильно

Согласно Постановления Правительства 225 «О трудовых книжках», неверная или неточная запись в трудовой книжке не перечеркивается. Допущенная ошибка должна быть признана недействительной, а далее внесены верные сведения. С этой целью в книжку вносится запись с такой фразой: «запись №___ считать недействительной». Ниже этой записи указывается верная формулировка. Все сведения, которые вносятся в трудовую книжку должны иметь соответствующее основание. Поэтому в 4 графу необходимо внести реквизиты приказа, на основании которого в трудовую внесена та или иная запись.

Образец записи

Порядок исправления основных ошибок в трудовой книжке

В трудовой книжке стоит не та печать

Например, в компании проводили реорганизацию, после которой сотрудника уволили. Но при заполнении трудовой, работодатель допустил ошибку и поставил печать компании до реорганизации.

В такой ситуации такая запись должна быть признана как не имеющая юридической силы, так как печать компании уже является недействительной. Исправления вносить нужно следующим образом: признать запись недействительной, после чего внести в книжку сведения о реорганизации, а затем новую запись об увольнении (Читайте также статью ⇒ Работа без трудовой книжки по договору (когда можно + ответственность)).

В трудовой книжке стоит чужая подпись

Например, одновременно в организации увольняется два сотрудника. Кадровик по ошибке представил одному сотруднику книжку второго и он в ней расписался. В этом случае исправление вносится следующим образом. Подпись, поставленная сотрудником по ошибке перечеркивается и ставится запись «Подпись внесена ошибочно». После этого вносится правильная подпись сотрудника.

Важно! Вся запись в данном случае не должна признаваться недействительной, достаточно просто внести такие исправления.

Дата оформления трудовой и дата первой записи о приеме на работу не совпадают

Исправление в этом случае будет зависеть от того, кем допущена такая ошибка. Если ее допустил предыдущий работодатель, то настоящий исправления вносить не должен. Проверить запись в книжке, внесенную по текущему месту работы. Она должна совпадать с датой, которой был заключен трудовой договор.

Неверная запись об образовании

Запись об образовании в трудовой может быть дополнена, например, путем внесения записи о высшем образовании, если до этого была запись только о средне-специальном. Специальных правил по исправлению подобных записей в инструкции нет, поэтому использованы могут быть те же правила, что и для исправления ФИО работника. То есть, неверная запись перечеркивается, а на внутренней обложке с левой стороны заполняется в какой строке была допущена ошибка, а также вписываются верные данные. В качестве основания для внесения исправлений будет выступать диплом работника.Заверяется данная запись подписью кадровика и печатью компании.

Пример записи: «В строке «Образование» допущена ошибка: «Среднее профессиональное» исправлено на «Высшее» на основании диплома № _____… Начальник отдела кадров подпись Петрова О.П.».

Нет записи о службе в армии

Если сотрудник проходил службу в армии, то в книжке должна быть соответствующая запись. Некоторые работодатели не вносят ее, а сразу же фиксируют данные о приеме. Такую ошибку нужно исправить. Причем сделать это может не только тот работодатель, которые ее допустил, но и новый. Для исправления запись про службу в армии вносится в раздел, в котором содержатся сведения о работе.

До сведений о приеме на работу не указано наименование компании

В первую очередь до внесения сведений о приеме на работу должна стоять запись, содержащая наименование организации в полном и сокращенном виде.Если наименование кадровый сотрудник указать забыл, эту ошибку можно исправить.

Для исправления сначала указывается наименование организации, затем внесенную запись о работе признают недействительной и вносится новая запись (Читайте также статью ⇒ Отправление трудовой книжки через почтовое отделение).

Кадровик внес запись в другой раздел

Например, кадровиком запись о приеме на работу внесена не в раздел сведений о работе, а в раздел о награждениях. Это может произойти по невнимательности или в  том случае, если графы в разделе о работе закончились. Однако этого делать нельзя и если графы закончились, то к трудовой заводится вкладыш. Если такая запись уже сделана, то нужно ее исправить.

Для исправления в разделе о награждениях вносится новая запись о том, что предыдущая — недействительна. После этого, если книжка уже закончилась, то заводят вкладыш и вписывают в него верную запись о приеме на работу.

Важно! Следует учитывать, что нумерация во вкладыше не начинается заново, а продолжается, то есть ставится следующий порядковый номер.

Как внести изменения в трудовую книжку

В определенных случаях у работодателя возникает необходимость не исправить запись в трудовой, а просто внести в нее изменения.

ИзмененияКак внести изменения
Перевод работника на другую должностьВ 3 раздел вносится запись «переведен на должность _________________», а в 4 раздел — приказ о переводе
Смена наименования организацииЗапись без присвоения номера об изменении вносят в графу «Сведения о работе»:

В 3 раздел, например,  «ОАО «Континент» с 1 октября 2018 года переименовано в ООО «Континент», а в 4 раздел вносится решение работодателя

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли вносить исправления в трудовую книжку с неверными записями, если она уже закончилась? И как правильно это сделать?

Ответ: Несмотря на то, что в трудовой книжке уже не осталось места, все ошибки, которые были в ней допущены, необходимо исправить. Если в трудовой места уже нет, то следует завести вкладыш к ней.

Заключение

Таким образом, в трудовой книжке можно исправить практически любую запись. Причем в большинстве случаев сделать это может не только тот работодатель, которым была допущена ошибка, но и работодатель, обнаруживший ее. Главное при этом следовать правилам инструкции о ведении трудовых книжек.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...
Adblock detector